销售合同及订单管理制度

销售合同及订单管理制度
第一章总则
第一条为规范公司销售合同及订单管理，确保销售活动有序、高效进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、终止及订单管理等活动。

第三条销售合同及订单管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司利益和客户合法权益。

第二章销售合同管理
第一节合同签订
第四条销售合同应由公司销售部门负责起草，经法务部门审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。

第五条销售合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等条款。

第六条销售合同应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。

合同签订后，销售部门应及时将合同归档保存。

第二节合同履行
第七条销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务，确保产品质量、交货期限等符合合同约定。

第八条如遇客户提出变更或解除合同的请求，销售部门应及时与法务部门沟通，协商处理方案，并征得公司同意后与客户进行协商。

第三节合同变更与终止
第九条合同的变更或终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。

任何一方未经对方同意，不得擅自变更或终止合同。

第十条合同终止后，销售部门应与客户进行结算，并协助客户办理相关手续。

第三章订单管理
第一节订单接收与确认
第十一条销售部门负责接收客户订单，并对订单内容进行审核，确保订单信息准确、完整。

第十二条审核通过的订单，销售部门应及时与客户确认订单信息，并明确交货期限、付款方式等细节。

第二节订单执行与跟踪
第十三条销售部门应根据订单要求，组织生产、采购等相关部门协调配合，确保订单按时、按质完成。

第十四条销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪，及时向客
户反馈订单进度，并处理客户提出的问题。

第三节订单结算与归档
第十五条订单完成后，销售部门应与客户进行结算，确保货款
及时回收。

第十六条结算完成后，销售部门应将订单相关文件归档保存，
以备后续查阅。

第四章附则
第十七条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管
理层负责解释和补充。

第十八条本制度的修改和废止，应经公司管理层审议通过，并
报董事会备案。

第五章监督与考核
第十九条销售部门应定期对销售合同及订单管理情况进行自查，确保各项工作符合本制度要求。

第二十条公司管理层应定期对销售合同及订单管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。

第二十一条销售部门及相关人员的销售业绩、合同履行情况等
将作为绩效考核的重要依据。

本制度仅为示例，具体内容需根据公司的实际情况和业务需求进
行调整和完善。

在制定制度时，请务必确保合法合规，并征求法务部门和相关业务部门的意见和建议。

销售合同及订单管理制度（1）
一、总则
为规范公司销售合同及订单的管理，确保销售活动的顺利进行，维护公司的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有销售合同及订单的管理，包括合同的签订、履行、变更、解除以及订单的生成、执行、跟踪等环节。

三、职责分工
1. 销售部门：负责与客户进行商务谈判，草拟销售合同及订单，跟进合同的履行和订单的执行，协调处理合同履行过程中的问题。

2. 法律部门：负责对销售合同进行法律审查，确保合同条款的
合法性和合规性，协助处理合同纠纷。

3. 财务部门：负责审核销售合同及订单中的价格、付款方式等
财务条款，办理收款、开票等财务手续。

4. 物流部门：负责按照订单要求组织发货，确保产品按时、按质、按量送达客户。

四、销售合同管理
1. 合同签订：销售部门与客户达成销售意向后，应草拟销售合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、付款方式、交货期限、售后服务等条款。

合同草拟完成后，应提交法律部门进行审查。

2. 合同审查：法律部门对销售合同进行审查时，应重点关注合同条款的合法性、合规性以及风险点，提出修改意见。

销售部门应根据法律部门的意见对合同进行修改，直至双方达成一致。

3. 合同签订与备案：经双方协商一致后，销售部门应组织双方代表正式签订销售合同。

合同签订后，销售部门应将合同原件及相关资料进行归档备案，确保合同资料的完整性和可追溯性。

4. 合同履行与跟踪：销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务，确保产品按时交付、售后服务到位等。

同时，销售部门应定期对合同履行情况进行跟踪和评估，及时发现和处理合同履行过程中出现的问题。

五、订单管理
1. 订单生成：销售部门根据客户需求和销售合同的约定，生成销售订单。

订单应明确产品名称、规格、数量、价格、交货期限等信息。

2. 订单审核：财务部门对销售订单进行审核，确保订单中的价格、付款方式等财务条款符合公司规定和合同约定。

如有不符之处，财务部门应及时提出修改意见。

3. 订单执行与跟踪：物流部门根据审核通过的销售订单组织发货，确保产品按时、按质、按量送达客户。

销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪和评估，确保订单按时完成。

六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有与之前制度相抵触的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有，如有需要，可对本制度进行修订和补充。

制定单位：_______
制定日期：_______
注：本制度仅为模板，具体条款需根据公司实际情况和业务需求进行调整和完善。

在制定过程中，建议充分考虑公司的战略目标、市场环境、法律法规等因素，确保制度的合理性和有效性。

销售合同及订单管理制度（2）
一、总则
为规范公司销售合同及订单的管理，确保合同的签订、履行、变更、解除、终止等过程符合法律法规和公司利益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有销售合同及订单的管理，包括但不限于产品销售、服务提供等。

三、职责分工
1. 销售部门：负责与客户协商合同条款，草拟销售合同，确保合同条款符合公司利益；负责订单的管理和跟进，确保订单按时交付。

2. 法律部门：负责审核销售合同，确保合同内容合法合规，防范法律风险。

3. 财务部门：负责销售合同的财务条款审核，确保合同收款条款符合公司财务政策。

四、合同签订
1. 销售部门与客户协商达成一致后，草拟销售合同。

2. 销售部门将草拟的合同提交法律部门审核，法律部门应在规定时间内完成审核并提出修改意见。

3. 销售部门根据法律部门的修改意见修改合同，并与客户再次确认合同条款。

4. 合同经双方确认无误后，由公司法定代表人或授权代表签署
并加盖公章。

五、订单管理
1. 销售部门根据合同内容，制定详细的订单计划，明确订单数量、交货时间、付款方式等关键信息。

2. 销售部门将订单计划提交生产部门或相关部门，确保订单按时生产或提供服务。

3. 销售部门跟进订单执行过程，确保订单质量、交货期等符合客户要求。

六、合同变更与解除
1. 合同如需变更，应由销售部门与客户协商达成一致，并按照本制度规定重新审核、签署合同。

2. 合同如需解除，应由销售部门与客户协商确定解除方式和善后事宜，并按照公司相关规定办理合同解除手续。

七、档案管理
1. 销售部门应建立销售合同及订单档案，对合同及订单进行编号、归档，确保档案完整、准确。

2. 档案应包括合同原件、订单计划、发货单、发票等相关文件。

3. 档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。

2. 本制度的解释权归公司所有。

制定部门：_______
制定日期：_______
注：本制度为示例文本，具体条款应根据公司实际情况进行调整和完善。

在制定和实施本制度时，应充分考虑公司的业务需求、法律法规要求以及内部管理的需要。

同时，应定期对制度进行审查和更新，确保其适应公司发展和市场变化。

销售合同及订单管理制度（3）
一、总则
为规范公司销售合同及订单的管理，确保销售活动的有序进行，保护公司的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有销售合同及订单的签订、执行、变更、终止及归档管理。

三、职责分工
1. 销售部门：负责销售合同及订单的洽谈、签订、执行及跟踪。

2. 法律事务部门：负责销售合同及订单的审核，确保合同内容
合法合规。

3. 财务部门：负责销售合同及订单的财务审核及收款管理。

4. 档案管理部门：负责销售合同及订单的归档及保管。

四、合同签订及执行
1. 销售合同应采用书面形式，内容应包括双方的基本信息、产品描述、价格、付款方式、交货期限、违约责任等条款。

2. 销售合同在签订前，应经销售部门负责人审核，并报法律事务部门审批，确保合同条款合法合规。

3. 销售人员应根据销售合同的内容及约定，按时执行合同，并确保产品质量及交货期限。

4. 销售部门应建立销售合同执行台账，记录合同的执行情况，包括交货、收款等关键节点。

五、订单管理
1. 订单应以书面形式或公司指定的电子系统形式下达，内容应包括产品名称、规格、数量、交货时间等要求。

2. 销售人员应根据客户需求，及时下达订单，并确保订单信息的准确性和完整性。

3. 生产部门应根据订单要求，组织生产，确保按时交货。

4. 销售部门应建立订单跟踪机制，及时跟进订单执行情况，确
保订单顺利完成。

六、合同及订单变更与终止
1. 销售合同及订单在执行过程中如需变更，应经双方协商一致，并签订书面补充协议或变更协议。

2. 若因客户原因需终止合同或订单，销售人员应与客户协商处理，尽量减少公司损失。

3. 若因公司原因需终止合同或订单，应提前通知客户，并按照合同约定承担相应的违约责任。

七、归档与保密
1. 销售合同及订单执行完毕后，应由销售人员及时整理归档，交由档案管理部门统一保管。

2. 档案管理部门应建立销售合同及订单档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

3. 销售人员及相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露销售合同及订单中的商业秘密和客户信息。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行补充规定。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

销售合同及订单管理制度（4）
一、总则
为规范公司销售合同及订单的管理，确保销售活动的顺利进行，保护公司利益，特制定本管理制度。

本制度适用于公司销售合同的签订、履行、变更、解除以及订单的管理。

二、销售合同的签订
1. 销售合同应由销售部门根据公司经营策略、市场需求及客户信用状况，与客户进行充分协商后，草拟合同文本。

2. 合同文本应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。

3. 合同文本草拟完成后，应经公司法务部门审核，确保合同条款的合法性和合规性。

4. 经法务部门审核通过后，合同文本应提交公司领导审批，经领导签字同意后方可正式签订。

三、销售合同的履行
1. 销售部门应严格按照合同约定的交货期限组织生产和发货，确保产品按时交付客户。

2. 销售部门应与客户保持密切联系，及时了解客户需求和反馈，确保客户满意度。

3. 对于合同履行过程中出现的问题，销售部门应及时协调解决，
并向公司领导汇报。

四、销售合同的变更与解除
1. 若合同需要变更，销售部门应与客户协商达成一致，草拟变更协议，经公司法务部门审核、公司领导审批后生效。

2. 若合同需要解除，销售部门应与客户协商确定解除方式和善后事宜，并书面通知公司法务部门及财务部门，确保合同解除的合法性和合规性。

五、订单管理
1. 销售部门应建立订单管理制度，确保订单信息的准确性和完整性。

2. 订单信息应包括客户名称、产品名称、规格、数量、交货期限等关键要素。

3. 销售部门应根据订单信息组织生产和发货，确保订单按时完成。

4. 对于订单执行过程中出现的问题，销售部门应及时协调解决，并向公司领导汇报。

六、附则
1. 本管理制度由销售部门负责解释和修订。

2. 本管理制度自发布之日起执行，如有与国家法律法规相抵触
的，以国家法律法规为准。

本制度旨在规范公司的销售合同及订单管理，确保销售活动的有序进行。

各部门应严格执行本制度，共同维护公司的利益。

制定日期：_______
制定部门：_______
审批人：_______
销售合同及订单管理制度（5）
一、总则
1. 为了规范公司销售合同及订单的管理，确保销售活动的顺利进行，维护公司的合法权益，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除以及订单的管理。

3. 公司销售部负责销售合同及订单的日常管理工作，其他部门应予以协助和配合。

二、销售合同管理
1. 合同签订
（1）销售部在与客户达成销售意向后，应与客户协商确定合同条款，包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限等。

（2）合同草案经销售部负责人审核后，提交公司法务部门或法律顾问进行法律审查，确保合同条款的合法性和合规性。

（3）经审查合格的合同草案，由销售部与客户正式签订销售合同，并加盖公司合同专用章。

2. 合同履行
（1）销售部应严格按照合同约定履行销售义务，确保产品质量、交货期限等符合合同要求。

（2）如遇客户提出变更或解除合同的情况，销售部应及时与客户协商，并按照公司规定程序进行审批和处理。

3. 合同归档
（1）销售合同签订后，销售部应将合同原件及相关资料进行归档，并建立销售合同台账，以便于查阅和管理。

（2）归档资料包括但不限于：合同原件、合同审批表、客户资料、订单、发货单、发票等。

三、订单管理
1. 订单接收与确认
（1）销售部负责接收客户的订单，并对订单进行初步审核，确保订单信息的准确性和完整性。

（2）经审核无误的订单，销售部应与客户进行确认，明确订单
内容、交货期限等事项。

2. 订单执行与跟踪
（1）销售部应根据订单要求，组织生产、采购、发货等环节的协调与配合，确保订单按时按质完成。

（2）在订单执行过程中，销售部应密切关注订单进度，及时与客户沟通解决可能出现的问题。

3. 订单结算与归档
（1）订单完成后，销售部应与客户进行结算，确保货款及时回笼。

（2）结算完成后，销售部应将订单相关资料进行归档，以便后续查阅和管理。

四、附则
1. 本制度由公司销售部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起执行，如有与之前制度相抵触之处，以本制度为准。

销售合同及订单管理制度（6）
一、总则
为规范公司销售合同的签订、执行和订单管理，明确各部门职责，
提高工作效率，确保公司销售业务的有序进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行及订单管理。

三、销售合同管理
1. 合同拟定：销售部门负责根据客户需求、市场行情及公司内部政策，拟定销售合同草案。

2. 合同审批：销售合同草案需经销售部门负责人审核，并报请法务部门对合同条款进行法律审查。

审查通过后，由公司法定代表人或授权代表签字盖章。

3. 合同备案：签订后的销售合同需及时在公司内部进行备案，确保合同信息完整、准确。

4. 合同履行：销售部门应严格按照合同条款执行销售业务，确保交货期限、产品质量及售后服务等符合合同约定。

四、订单管理
1. 订单接收：销售部门负责接收客户订单，并核实订单信息，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限等。

2. 订单评审：销售部门应组织相关部门对订单进行评审，评估生产能力及交货期限等是否满足订单要求。

评审结果需经销售部门负责人批准。

3. 订单下达：评审通过的订单，销售部门应及时下达至生产部门，并明确生产计划和交货期限。

4. 订单跟踪：销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪，确保订单按时、按质完成。

如有问题，应及时与相关部门沟通协调解决。

五、档案管理
1. 档案建立：销售部门应建立销售合同及订单档案，包括合同原件、订单记录、评审记录、发货记录等相关文件。

2. 档案保存：档案应妥善保存，确保信息安全，便于查询。

对于电子文档，应定期进行备份和病毒检查。

六、附则
1. 本制度由公司销售部门负责制定和解释，并根据公司实际情况进行修订。

2. 本制度自发布之日起执行，原相关制度与本制度不符的，以本制度为准。