电力建设的档案管理制度

一、总则
为加强电力建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在电力建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《电力行业档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围
1. 电力建设项目的设计、施工、监理、调试、验收等过程中的各类文件、图纸、
照片、录音、录像等资料。

2. 电力建设项目的招投标、合同、协议、会议纪要、验收报告等文书档案。

3. 电力建设项目的科技研究、技术改造、技术创新等科技成果档案。

4. 电力建设项目的法律法规、政策标准、行业标准等规范性文件档案。

5. 电力建设项目的其他有关档案。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门负责电力建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 电力建设项目各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统。

3. 电力建设项目各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地移交档案。

四、档案管理制度
1. 档案收集制度
（1）电力建设项目在立项、设计、施工、监理、调试、验收等各个阶段，应按照
档案管理要求，及时收集各类档案资料。

（2）档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

（3）档案资料收集后，应及时进行整理、分类、编号，建立档案目录。

2. 档案整理制度
（1）档案资料应按照《电力行业档案管理规定》的要求，进行分类、整理、立卷。

（2）档案资料立卷时，应遵循以下原则：按时间顺序、按项目阶段、按类别进行
分类。

（3）档案资料立卷后，应编制档案卷内目录、档案卷外封面。

3. 档案保管制度
（1）档案管理部门应配备专用档案库房，确保档案的存放安全。

（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

（3）档案资料应按照《电力行业档案管理规定》的要求，进行分类存放，定期检查、清理。

4. 档案利用制度
（1）档案资料利用应遵循“谁产生、谁保管、谁提供”的原则。

（2）档案资料利用应填写档案利用登记表，登记利用目的、时间、人员等信息。

（3）档案资料利用应按照档案保密要求，严格控制档案资料的外借。

5. 档案销毁制度
（1）档案资料销毁应严格按照《电力行业档案管理规定》的要求，办理审批手续。

（2）档案资料销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（3）档案资料销毁应采取符合环保要求的销毁方式，确保档案资料不被泄露。

五、档案信息化建设
1. 档案管理部门应积极推动电力建设档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息的数字化、网络化。

3. 档案管理部门应加强档案信息安全管理，确保档案信息的安全、可靠。

六、监督检查
1. 电力建设项目主管部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的
有效实施。

2. 档案管理部门应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务素质。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照有关规定进行处理。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由电力建设项目档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策标准相抵触，以国家法律法规、政策标准为准。