某集团图书管理制度
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某集团图书管理制度
1 总则
第一条为提高集团行政事务管理效率,规范公司图书管理工作,特制定本制度。
第二条集团(或下属公司)所有图书管理工作都由综合运营服务中心统一负责管理,综合运营服务中心指定专人负责图书管理工作。
2 实施细则
第三条图书管理工作包括:采购、编号、入库、借阅、归还等。
第四条图书采购必须填写请购单,由相关部门负责人签字并交常务副总审批,交综合运营服务中心统一备案并采购;。
第五条采购的图书必须经图书管理人员经过统一编号入库流程后才能成为可以正常借阅的图书。
编号入库工作必须由三人以上进行操作,并及时更新集团(或下属公司)图书目录以方便借阅与管理。
第六条各部门日常使用的工具书由各部门负责人签收存放于各部门综合运营服务中心书柜。
第七条图书的借阅必须由借阅人填写《图书借阅单》,由图书管理人员完成借阅工作,借阅人在收到图书后将借阅单交给图书管理人员保存。
第八条图书必须如期归还,如需续借,按照借阅流程办理续借手续。
第九条图书归还后,借阅人收回借阅单,图书管理人员及时完成入库工作。
第十条图书管理人员每季度末做一次图书清点工作。
第十一条图书遗失由直接责任人按所借图书价格的原价进行赔偿。
贵重图书原则上不外借,若需借出,必须书写借约并由常务副总批准,方可借出。
若造成遗失,则按借约中赔偿金额或法律方式进行处理。
2 附表格。