节事活动策划方案

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节事活动策划方案
篇一:大型节事活动策划与运作1
大型节事活动的策划与运作
摘要:本文指出了旅游节事活动的重要性,通过对中外节事活动进行了系统地研究,总结出旅游节事活动策划的理念和原则,论述了旅游节事活动策划与运作的方法,构建了一个包括节事活动主题设计、内容策划、营销推广、招商运营、管理控制等在内的较为科学全面的旅游节事活动策划运营系统。

关键词:旅游节事、节事策划、节事运作
旅游节事活动作为一种重要的活动形式,在旅游地营销推广中起着非常重要的作用。

它集旅游观光、购物娱乐、经贸洽谈、科技文化等多种活动于一体,具有在短时期内,集中展示旅游地地自然及人文资源独特魅力,强势推销目的地并迅速提高其知名度,以及繁荣区域经济、文化的强大作用。

本文将对大型节事活动的策划与运作进行深入研究和探讨。

1.1.1旅游节事活动的概念
“节事”一词来自英文的“event”,有“事件、活动、节庆”等多方面的含义。

节事活动是指在特定时间、特定地点内举
办,主办者通过特定的活动、仪式或典礼吸引参与者,从而达成塑造旅游地形象、拉动旅游和投资等目标的非日常发生的特殊事件。

节事活动有广义和狭义之分。

广义节事活动包括三类:一是传统的节庆(节日)活动,如春节、中秋节等;二是国家法定的节日、庆典,是对历史事件的纪念,如国庆、八一建军节等;三是改革开放以后,各地区根据各自的实际情况,人为创造出来的节庆活动,如大连国际服装节、青岛国际啤酒节、广州国际美食节等。

本文研究的旅游节事活动主要是第三类——各旅游地依托自身的旅游资源,以发展旅游为主要目标的节庆活动。

1.1.2旅游节事活动的作用
旅游节事活动对旅游地的巨大推动作用非常明显,它的作用具体表现在以下几个方面:
(1)塑造和推广旅游地形象,迅速提高旅游地知名度
旅游地通常是以一个鲜明的、具有独特吸引力整体形象吸引成千上万的旅游者,形象塑造是提高旅游地竞争力的重要手段。

旅游节事活动通常依托旅游地的核心资源,以当地的某一特色点为主题,通过深度挖掘资源特色、注入文化与娱乐元素等手段精心设计而成。

旅游节事活动本身就是对旅游地形象的提炼与塑造,通过节事活动,可以把旅游地塑造成一个充满各种迷人故事的地方;同时,节庆活动能吸引公众
传播媒介,能够在短期内形成社会聚焦效应,可以吸引游客、公众、各种媒体对旅游地的关注,对旅游地形象推广与知名度的提高能产生非常明显的作用。

旅游节事活动既是旅游地形象的塑造者,又是旅游地形象的传播者,好的旅游节事活动甚至可以成为地方的代名词。

比如一提到杂技节,人们就会想到吴桥,还有很多类似的例子如服装节之于大连,孔子文化节之于曲阜,风筝节之于潍坊等等,这些成功案例都说明,节事活动与旅游地之间可以形成了很强的对应关系,能够有效塑造和传播旅游地形象,迅速提升旅游地的知名度。

(2)整合旅游地资源,强化旅游产品营销效果
旅游景区节事活动可以将高质量的产品、服务、娱乐、人力等各种旅游资源围绕某一主题组织和整合。

跟平时相比,游客可以通过节庆活动的各项内容,更全面、直观地了解旅游地的自然景观、历史文化、民俗风情等内容,从而对旅游地形成最深刻的认识。

旅游景区举办节事活动,不仅能大大增强旅游地的吸引力,增加旅游产品的附加值,还可以营造与平常迥异而浓厚的旅游氛围,所以旅游节事活动期间旅游地比平时更具有吸引力和市场竞争力。

一些特别成功的节事活动本身就可以作为独立的旅游吸引物来吸引游客的参与。

比如有的游客虽然去曲阜旅游过多次,但在孔子文化节期间还要赶去参加,就是为了全方位体验那种深厚的文化氛围。

(3)推动旅游地基础设施建设,促进旅游地协调发展由于平时旅游地的游客接待量是相对稳定的,因此旅游地原本存在的一些问题不是很明显的是不容易暴露出来的。

举办大型旅游节事活动使游客量剧增,景区在食宿、交通、安全等方面的工作量和工作难度也相对增加,这个时候,当地原有的一些隐患往往就容易暴露出来并引起重视,这些问题要么在当地举办活动
的时候迅速得到解决,要么会在以后得以逐步改善。

于是旅游地的食宿条件、交通设施、部门之间协调、景区人员的服务等各方面要素必然会更加协调和发展。

如作为历年冰雪节的一项重要内容,哈尔滨灯饰亮化工程,使松花江南岸沿江一带环境得到了极大地改善,形成了两岸霓虹遥相辉映的壮观美景。

(4)调节旅游淡旺季
旅游地的经营业务具有明显的淡季与旺季的差异性。

形成这种差异性的原因是多方面的:主要是旅游目的地受所在地理位置的制约,自然条件有季节的更替变化,以欣赏自然景观为主要对象的旅游活动,就随着这种季节变化而表现出季节变动性。

受所在社会文化背景等因素的影响,旅游者客流的流向、流量会集中于一年中相对较短时段出现高潮。

而举办节事活动,受到上述因素的影响较小,旅游地可以选择恰当的时段,针对合适的客源状况,结合本地资源和文化策划
具有独特亮点的旅游节事活动,从而形成新的旅游吸引物,延长旅游地的旺季,弥补旅游淡季的经济损失。

如哈尔滨国际冰雪节,既充分利用了当地的旅游资源,又缓解了旅游市场的淡旺季。

在国际冰雪节期间,有逾百万游客来哈旅游,市内各大宾馆酒店的入住率比平时普遍提高了30%到50%。

(5)带动地方相关产业发展
由于旅游业的强关联性,间接带动旅游地所在区域的经济发展,会加快区域内的人才、物资、资金、信息流通。

在旅游地举办节事活动期间,会吸引许多中外客商亲自到现场考察、洽谈贸易、进行经济文化交流与合作,都会给当地带来巨大的经济效益。

另外,旅游节事活动对地方知名度的提高还有利于吸引投资项目,将会进一步拉动当地经济的发展。

例如,南宁国际民歌艺术节的举办不但使长期以来默默无闻的“绿城”南宁知名度大增,同时也对这座经济欠发达的少数民族地区首府城市的招商引资和经济发展产生巨大影响。

在民歌艺术节期间举行的广西投资贸易洽谈会,吸引了包括“世界500强”在内的众多中外企业和客商。

据统计,从1999年到2001年的前三届民歌艺术节中南宁招商引资金额达160亿元,为当地带来巨大的直接和间接的经济效益。

再如自1984年以来,潍坊已经成功地举办了20届国际风筝节,形成了庞大的潍坊风筝产业,并促进了与风筝相关的产业发
展,国际风筝节成为
拉动经济的新的增长点,世界风筝联合会总部也在潍坊落脚。

1.2旅游节事活动的分类及特点
根据节事活动选取的主题,可以将节事活动分为以下几大类:
(1)以“自然景观”为主题的活动:
自然景观节事活动是以当地地脉和具有突出性的地理特征(独特地理风貌、典型地理标志地、地理位置)的自然景观为依托,综合展示旅游地旅游资源、风土人情、社会风貌等的节事活动。

这类节事活动与自然景观的观光旅游活动有相似之处,也有不同之处。

自然景观仅仅是该类节事活动的主打产品而已,不是全部。

因此,在节事活动中,除了突出自然景观的主体地位之外,还要设计很多其他很多相关活动。

比如哈尔滨冰雪节依托当地丰富的冰雪资源,以哈尔滨冰灯游园会、太阳岛雪雕游园会为主线,同时举办冬泳、冰球、山地滑雪、冰雕、雪塑等国内国际赛事,并且广泛开展冰雪文化、冰雪旅游、冰雪经贸一系列活动,综合展示北国独特的冰雪旅游风情。

类似的节事活动还有:张家界国际森林节、北京香山红叶节、济南大明湖荷花节、中国重庆三峡国际文化节、桂林山水旅游节、浙江西湖之春旅游节、中国青岛海洋节等等。

(2)以“历史文化”为主题的节事活动:
历史文化节事活动就是充分挖掘旅游地历史文脉,依托该区域在历史上或现存的典型的、特质性的地域文化类型而开展的节事活动。

这类节事活动文化底蕴深厚,对游客吸引力强。

常常与当地特色文化的物质载体相结合,开展丰富多彩的观光、文化活动。

如中国淄博国际聊斋文化节事活动,依托蒲松龄故居和聊斋园等景点,以人人耳熟能详的聊斋文化为主题,举办各种与聊斋主题相关的活动,来活化人们心中的聊斋故事,而深受游客喜爱。

类似的节事活动还有杭州运河文化节、天水伏羲文化节、湖南舜文化节、南湖船文化节、安阳殷商文化节、福建湄洲妈祖文化旅游节等。

在以“文化”为主题的节事活动,特别需要指出的是以“名人”为主题的节事活动。

它是依托地方名人出生地或是名人主要生前业绩地,压倒性的人文事象而开展的节事活动。

如曲阜国际孔子文化节、浙江省国际黄大仙旅游节、四川江油李白文化节、浙江宁海徐霞客开游节、中国运城关公文化节等。

此外,还有以现代娱乐文化为主题各种形式的狂欢节,如上海狂欢节、广东欢乐节等。

(3)以“民俗风情”为主题的活动:
民俗风情节事活动就是以各民族独特的民俗风情为主题,
涉及书法、民歌、风情、风筝、杂技等内容的节事活动。

我国是多民族的国家,各民族的习俗各不相同,可以做为节事活动的题材非常广泛,因此,该类节事活动也就非常之多。

代表性的如南宁国际民歌艺术节、宁波中国梁祝婚俗节、浙江省东浦酒文化节、浙江省中国开渔节、中国潍坊风筝节、中国吴桥杂技节、中国临沧佤族文化节、傣族泼水节等等。

这类节事活动地域文化特色鲜明,对外地游客具有很强的吸引力。

(4)以“商品产品和物产特产”为主题的活动
这类节事活动是以地区的工业产品、地方特色商品和著名物产特产为主题,辅以其他相关的参观活动、表演活动等而开展的节事活动。

商品节事活动除了可以起到商品交流、经贸洽谈等经济功效以外,还可以为举办地带来很多社会效益。

例如浙江长兴的茶文化节,长兴县有顾渚山和金沙泉,顾渚山出紫笋茶,曾为唐宋时期贡品,至今还是我国十大名茶之一。

金沙泉也是贡泉,品紫笋茶需用金沙泉水冲泡。

长兴还有我国最早的皇家茶厂——唐贡茶院,茶圣陆羽曾在此著《茶经》,长兴县依托当地特色商品茶及悠久的茶文化举办茶文化节,使当地旅游一炮打红,经济也有了长足发展。

类似的节事活动还有:大连国际服装节,中国青岛啤酒节、北京西单购物节、中国银川国际摩托旅游节、中国山西面食节、中国昌乐国际宝石节、中国宁夏枸杞节、浙江省桐乡菊
花节、菏泽国际牡丹花会、景德镇国际陶瓷节等。

在以“商品产品和物产特产”为主题的节事活动中,特别需要强调的是为创造一个热点或炒作一个主题而举办的博览会。

这类节事活动一般举办时间历时短,内容集中,例如上海的世博会、杭州的西博会,以及各种旅游旅交会等。

(5)以“宗教”为主题的活动:
宗教文化是中国传统文化的重要组成部分,宗教文化内容丰富、风格多样。

宗教节事活动就是基于宗教对于游客的吸引力而创办的。

宗教节事活动吸引的游客大多是宗教信仰者,这类参加者由于信仰关系,对宗教节的参与热情程度很高,
篇二:节事活动策划方案
目录
前言................................................................................................. . (2)
一、前期准备................................................................................................. (2)
(一)活动的目的、意义................................................................................................. (2)
(二)活动策划重点................................................................................................. .. (2)
(三)活动主题................................................................................................. . (2)
(四)活动名称................................................................................................. . (2)
(五)活动时间................................................................................................. . (3)
(六)活动地点................................................................................................. . (3)
(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 (3)
(八)活动日程(................................................................................................. (3)
(九)活动邀约工作.................................................................................................
(3)
(十)活动宣传................................................................................................. . (3)
(十一)接待安排................................................................................................. (4)
1、膳宿安排................................................................................................. . (4)
2、交通安排................................................................................................. . (4)
3、礼品安排................................................................................................. . (4)
(十二)人员分工及分工小组具体安排 (4)
(十三)费用预算................................................................................................. (5)
二、中期操
(5)
(转载于: 小龙文档网:节事活动策划方案)(一)活动第一天安排................................................................................................. . (5)
1、千人健身长跑活动................................................................................................. (5)
2、新闻发布会................................................................................................. (6)
3、开幕式暨文艺晚会................................................................................................. (6)
(二)活动第二天安排................................................................................................. . (7)
参观考察................................................................................................. . (7)
(三)活动第三天安
(7)
秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 (8)
三、后续步骤................................................................................................. (8)
(一)跟踪报道................................................................................................. . (8)
(二)场地清理、器材回收................................................................................................. .. 8
(三)致谢................................................................................................. (8)
(四)活动总结................................................................................................. . (8)
四、应急方案................................................................................................. (9)
五、期效果评估................................................................................................. .. (9)
附件一:活动日程安排表................................................................................................... . (10)
附件二:邀请函................................................................................................. (11)
附件三:餐饮安排表................................................................................................. . (12)
附件四:费用预算表................................................................................................. . (13)
附件五:荷藕节开幕式晚会节目单.............................................................................................
14
荷藕节策划方案结构
前言
丰富的自然资源加上良好的生态环境,使宝应成为荷藕乡。

经过.20年的奋斗,宝应已逐步形成了种植、加工、外
销的荷藕产业化链条,被国家命名为“中国荷藕之乡”,荷藕畅销全国20多个省、市、治区,使宝应成为全国最大的荷藕集散地。

为更好的抓住荷藕的发展,显示宝应浓厚的文化气息,携手共创美好未来。

一、前期准备
(一)活动的目的、意义
宝应荷藕节是人民的节日,是企业家的盛会,是产业的大展示,是项目的大集萃。

我们将以节会友,以节引才,以节聚民心,以节促发展,把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。

我们将以科学发展观为统领,大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神,坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路,卧薪尝胆,奋力拼搏,着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、“洋”宝应。

(二)活动策划重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
(三)活动主题
让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。

(四)活动名称:2011年宝应第十一届荷藕节
(五)活动时间:2011年8月8日—2010年8月10日
(六)活动地点:翔宇宝中体育馆
(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位:
主办单位:中共宝应县委员会宝应县人民政府
承办单位:中共宝应县委宣传部县文化体育局
赞助单位:宝胜集团有限公司
江苏安宜房地产开发公司
江苏五琼浆酒业有限公司
(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)
(九)活动邀约工作
1、嘉宾邀约
(1)领导:副市长纪春明,县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。

(2)美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。

(3)歌星及影星:成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。

2、媒体邀约
扬州晚报,扬州日报,扬州电视台,扬州广播电视报、宝应县电视台。

3、其他邀约:扬州著名编导
4、邀请通知:
(1)8月3日线拟定名单,初步邀请。

(2)8月5日发送邀请函(邀请函见附件二),等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。

(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。

(十)活动宣传
1、新闻媒体宣传:电视台,在各个台播放荷藕节的有关信息。

2、广告宣传:制作宣传片,内容以荷田为主要画面。

3、网络宣传:通过网络(网页、博客)宣传,内容、主题新颖。

4、其他宣传方式:派发传单,宣传栏。

(十一)接待安排
1、膳宿安排
(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)
(2)住宿安排
[注]:市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安排。

2、交通安排
计划在8月10日下午安排交通安保组送机、送站
3、礼品安排
扬州木偶100—150个
(十二)人员分工及分工小组具体安排
1、会务组:
(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。

(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人员会等会场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。

(3)交通安保组:承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。

2、宣传组
(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。

(2)专题片组:负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

篇三:节事活动策划
项目四节事活动策划方案
第九组
前言:背景和主要内容:
勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。

蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史,更充满着发展的活力。

近年来,海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路,连续多年进入“全国县域经济基本竞争力”、“全国中小城市综合实力”、“全国最具投资潜力中小
城市”百强县行列,先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。

跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。

一、前期准备
(一)活动目的、意义:利用青墩文化节这一重大契机,策划组织系列宣传报道,很好地提升海安的知名度和美誉度,发展沿海经济。

(二)活动策划重点:重点在于节日的前期的准备,提升海安的知名度。

(三)活动主题:弘扬青墩文化展现艺术风采(四)活动名称:魅力海安青墩文化节(五)活动时间:2010年10月18日(六)活动地点:海安贵都广场(七)活动主办单位:南通市政府承办单位:海安县政府
赞助单位:上海瑞尔实业有限公司浚鑫太阳能有限公司协助单位:新华日报江苏电视台江海日报(八)活动日程:(活动日程安排表见附件一)(九)活动邀约工作:
1、嘉宾邀约:江苏省政协秘书长刘立仁省委宣传部副部长梁勇市委宣传部部长张小平上海瑞尔实业有限公司李建军浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童江苏省台办副主任潘朗哉南通市委副书记黄利金县委书记张爱军县长章树山
2、媒体邀约:中央电视台、人民日报、农民日报、新华
社江苏分社、新华
日报、江苏电视台等20多家媒体的41位老总、记者。

3、邀请方式:
1、10月1日以电话的方式初次邀请。

2、10月5日以传真的方式正式发出邀请函(邀请函见附件二)。

3、10月15日以EMAIL的方式再次确认来访者信息(报到时间、人数、姓名、职位)。

(十)活动宣传:
1、电视广告:中央电视台、江苏电视台活动前一个月每日播放青墩文化节宣传片3-5次。

(宣传片内容:屏幕上首先出现一群穿着新石器时代服饰的人边跳舞边展示青墩时期的物品,接着画面切换,展示一幅幅青墩遗址的照片并附有画外音简要介绍青墩文化,最后邀请人们去海安参观青墩文化遗址。


2、报纸广告:新华日报、江海日报、新民晚报。

报纸内容:本报讯(记者张智颖)第五届青墩文化艺术节,10月18日至20日在江海文明发源地江苏海安县举行。

海安位于江苏东部,东临黄海,南望长江。

1973年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址,出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物,震惊了考古界,“青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡”。

“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。

如今海安人传承青墩文明,以海纳
百川、聚力超越的精神建设新海安。

海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县”,并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。

3、户外标牌及彩旗:贵都广场前后各500米范围内。

(十一)接待安排:1、膳宿安排:(1)餐饮预订
(2)住宿预订
2、交通安排
(1)10月17日一整天酒店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。

(2)10月18日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。

(3)10月19日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。

(4)10月20日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。

3、礼品安排
在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品,礼品见图:
(十二)人员分工1、外联接待组:(1)活动主持人的选定
(2)活动各项工作的监督布置(舞台、音乐,协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位)
(3)活动程序的策划安排
(4)活动前检查各项工作是否到位(5)活动各项内容各小组间的沟通(6)程序和时间的编排确定2、会场工作
组:
(1)确定被邀请嘉宾对象名单
(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单
(3)与政府有关部门协调,保证文化节顺利进行并准备好礼品(4)活动场内、外工作的落实及迎送人员(5)签到处及迎送人员的落实(6)赠送纪念品人员的落实(7)休息区的跟进、落实3、财务工作组:
(1)活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

(2)休息区物料费用(3)物资购买费用(4)聘用人员费用4、后勤工作组:
(1)活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用
品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
(2)保卫、电工等会场工作人员(3)落实贵宾接待室,洗手间的位置(4)落实开业前后车辆停车场位的安排(5)活动会场收发工作(6)自助餐的准备
(十三)费用预算(费用预算表见附件三)
二、期中操作
(一)活动第一天安排(10月18日)。

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