四川医院档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室的档案管理工作。

第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行管理。

（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）分类管理：按照档案的性质、用途和保管要求进行分类管理。

（四）科学利用：充分发挥档案的作用，为医院各项工作提供信息服务。

第二章档案分类与归档
第四条医院档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括医院领导讲话、会议记录、发展规划、规章制度、合同协议等。

（二）科技档案：包括医疗技术资料、科研论文、设备资料、药品资料等。

（三）人事档案：包括职工人事档案、职工职称档案、职工培训档案等。

（四）财务档案：包括财务报表、财务凭证、审计报告等。

（五）声像档案：包括医院活动照片、视频、录音等。

第五条档案归档应遵循以下规定：
（一）归档范围：各部门、各科室在开展工作中形成的、具有保存价值的文件、资料、实物等。

（二）归档时间：按照国家规定和医院实际情况，定期归档。

（三）归档要求：归档的档案应完整、准确、系统和安全。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管应遵循以下规定：
（一）档案库房：设置专门的档案库房，保持库房整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。

（二）档案柜架：按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放，确保档案存放有序。

（三）档案保护：采取必要的措施，防止档案丢失、损毁。

第七条档案利用应遵循以下规定：
（一）档案查阅：档案查阅应按照国家规定和医院实际情况，严格审批手续。

（二）档案复制：档案复制应严格按照国家规定和医院实际情况，审批后方可进行。

（三）档案保密：涉及国家秘密、医院秘密的档案，应严格保密。

第四章档案销毁
第八条档案销毁应遵循以下规定：
（一）销毁范围：保管期限已满、失去保存价值的档案。

（二）销毁程序：按照国家规定和医院实际情况，经批准后方可销毁。

（三）销毁方式：采用碎纸机、焚烧等方法进行销毁。

第五章奖励与处罚
第九条对在档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，按照国家规定和医
院实际情况，追究相关责任。

第六章附则
第十一条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。