行政部经理工作职责(6篇)
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行政部经理工作职责
1.建立健全公司的人力资源管理制度,并协助其他部门的制度建设工作;
2.根据公司业务发展需求,编制公司年度人力资源规划,并据此制定人员招聘年度计划,组织具体招聘工作;
3.建立合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;
6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;
7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责(2)
行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人,具体职责包括:
1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算,并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作,包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间,确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用,确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作,包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作,解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效,确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作,建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作,预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法,及时应用于公司的管理工作中。
总之,行政部经理是公司行政管理的重要责任人,负责组织和协调行政部门的日常工作,确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责(3)
作为行政部经理,您的工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下内容:
1. 行政管理:您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作,确保各项工作有序进行。
这包括拟订和实施行政管理制度和工作流程,制定行政政策和规范,监督各项工作的执行情况,并及时跟进和解决相关问题。
2. 组织和协调会议:作为行政部经理,您需要组织和协调公司内部的各类会议,包括高层会议、部门会议等。
您需要制定会议议程,安排会议时间和地点,并确保会议的顺利进行。
此外,您还需要跟进会议纪要的编写和传达,确保相关事项得到及时处理和解决。
3. 招聘和人员管理:作为行政部经理,您需要参与公司的招聘工作,包括编制招聘计划、招聘岗位描述和要求等,招聘合适的人选。
同时,您还负责管理行政部门的员工,包括人员的培训和发展、绩效评估、薪酬福利等方面,激励员工的积极性和创造性。
4. 办公设施和设备管理:作为行政部经理,您需要负责办公设施和设备的采购和维护工作,确保公司的办公环境和设施设备的正常运作。
您需要与相关供应商进行合作,选择合适的设备和设施,并确保其质量和性能符合要求,及时进行维修和更换。
5. 行政支持和协调:您需要为公司的高层管理人员提供行政支持和协调工作,包括安排会议、制定行程安排、处理来访和来电等。
您需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司的日常运营顺利进行。
6. 保密与安全管理:作为行政部经理,您需要负责保护公司的机密信息和资产安全,制定和实施保密制度和安全政策,建立健全的安全管理体系。
您需要协调相关部门和人员,加强对公司机密信息的保护,防范安全风险和威胁。
7. 预算和费用管理:作为行政部经理,您需要参与公司预算编制工作,制定行政部门的预算计划,并合理控制费用开支。
您需要与相关部门进行沟通和协调,确保费用的合理分配和使用,并根据需要进行调整和优化。
8. 部门绩效评估和改进:作为行政部经理,您需要定期评估和改进行政部门的工作绩效,制定和监督目标的完成情况,提出改进意见和措施。
您需要与员工进行沟通和反馈,鼓励团队合作和提升绩效,不断完善和优化行政管理工作。
9. 其他与行政有关的工作:作为行政部经理,您还可能需要参与其他与行政有关的工作,如公司活动和文化建设、环境友好和可持续发展等方面。
您需要与其他部门进行协作,促进公司整体发展和改进。
总结起来,作为行政部经理,您需要全面负责行政部门的管理和协调工作,保障公司的日常运营和发展。
您需要具备良好的组织和协调能力,沟通和谈判能力,以及领导和团队管理能力,确保行政工作的高效和优质完成。
行政部经理工作职责(4)
行政部经理的工作职责主要包括:
1. 制定行政部门的工作目标和发展战略,制定并监督执行行政部门的年度工作计划和预算;
2. 管理行政部门的人员和资源,包括招聘、培训、绩效管理等;
3. 负责行政部门的日常运营,包括办公设备、办公用品的采购、仓库管理、安全保卫等;
4. 负责行政流程和规范的建设与优化,包括文件管理、会议管理、内部通讯等;
5. 指导和协助各部门和员工解决行政方面的问题,提供行政支持和服务;
6. 负责与外部供应商和承包商的洽谈和合作,包括办公设施维护、保洁服务、安保服务等;
7. 协助上级领导完成各类行政工作,包括撰写报告、组织会议、协调沟通等;
8. 跟踪行业、法规和政策的变化,及时调整行政部门的工作方向和策略。
此外,行政部经理还要具备良好的团队管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,能够高效地组织和协调各项工作,确保行政部门的工作顺利进行。
不能忽视的是,行政部经理还要保持敏锐的观察力和学习能力,不断更新行政管理知识和技能,提升自身的综合素质。
行政部经理工作职责(5)
行政部经理的工作职责主要包括以下几方面:
1. 部门管理:负责行政部门的日常管理和运营,包括制定部门的工作计划和目标,组织部门内部的各项工作,确保部门高效运转。
2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训和绩效评估等工作,管理并指导部门员工的工作,提升团队的整体绩效。
3. 预算管理:负责行政部门的预算编制和执行,控制部门的费用开支,确保合理使用预算资源。
4. 办公设施管理:负责行政部门的办公设施管理,包括办公用品的采购、设备的维修和保养,确保设施设备的正常运行。
5. 行政事务处理:负责处理公司的日常行政事务,包括文件的管理和归档、会议的组织和协调、公文的起草和审批等。
6. 合规管理:负责行政部门的合规管理工作,包括了解和制定公司的相关政策和规定,并督促员工遵守公司的各项规定。
7. 与其他部门的协调工作:与公司其他部门保持良好的沟通和协作,协调行政事务与其他部门的工作需求,在保证效率的同时,充分满足公司各部门的需求。
8. 风险控制:及时发现和解决可能存在的风险和问题,遵守相关法律法规,维护公司的正常运营。
总之,作为行政部经理,要保持行政部门的高效运转,确保公司的各项行政工作顺利进行,同时与其他部门密切配合,为公司的发展提供良好的行政支持。
行政部经理工作职责(6)
1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;
2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;
3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);
4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;
11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;
12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;
14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;
15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;
16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。