外部合同与委派事项管理制度

外部合同与委派事项管理制度
一、背景
为了规范公司在外部合同与委派事项方面的管理，提高公司管理效
率和风险掌控本领，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部全部员工，包含各级管理人员。

三、定义
1.外部合同：指公司与外部合作伙伴或个人签订的具有管束
力的书面协议或合同。

2.委派事项：指公司内部将某项工作、任务或职责委派给特
定员工或外部个人或机构进行处理的事项。

四、原则
1.合规原则：外部合同与委派事项必需符合相关国家法律法
规、公司内部规章制度和道德伦理要求。

2.透亮原则：全部外部合同与委派事项必需公开透亮，相关
信息应及时记录并可供查阅。

3.风险掌控原则：对外部合同与委派事项应进行全面评估，
并采取相应的风险掌控措施。

五、流程与责任
外部合同管理流程
1.合同申请：员工或部门需要签订外部合同时，应向公司主
管合同管理人员提出合同申请，包含合同的基本信息、目的、内容、有效期等。

2.合同评审：合同管理人员负责对合同申请进行评审，评估
合同对公司的影响、风险和合规性。

3.合同谈判与签订：经合同评审通过后，负责合同管理的人
员与对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益，并进行签订。

4.合同备案：合同签订后，合同管理人员负责进行合同备案
工作，包含记录合同的基本信息、存档合同正本和副本等。

5.合同执行与监控：各部门负责执行合同，并及时向合同管
理人员汇报合同执行情况。

合同管理人员对合同执行情况进行监控和评估。

6.合同更改与停止：如有合同更改或停止的情况显现，需重
新走合同评审与签订流程。

委派事项管理流程
1.委派申请：员工或部门需要将工作委派给他人时，应向上
级主管申请委派事项，供应事项的必需信息和理由。

2.委派审批：上级主管负责对委派申请进行审批，评估委派
事项的合理性、可行性和风险等。

3.委派执行与监控：委派事项经批准后，被委派人应依照布
置认真执行，并定期向上级主管汇报事项进展情况。

4.委派评估和更改：上级主管应对委派事项进行评估和监控，
如有需要，可对委派事项进行调整或更改。

5.委派事项结束：委派事项完成后，被委派人应向上级主管
提交事项总结报告，并及时归还委派的权限、资料和设备等。

六、监督与评估
1.监督责任：公司领导层负责对外部合同与委派事项的管理
工作进行监督，确保制度的执行和效果。

2.审计评估：定期进行对外部合同与委派事项的审计评估，
发现问题及时矫正，并连续完善相关制度和流程。

七、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将依照公司内部规章制度和相关法律
法规进行处理，包含但不限于责任追究、调整岗位、降低薪资等。

八、附则
本制度的解释权归公司全部，公司可以依据实际情况对本制度进行
修改和解释，并及时通知全体员工。

有效日期：订立之日起实施。

以上是公司外部合同与委派事项管理制度的具体内容，为了确保公司的合规运营，减少风险和纠纷的发生，请全部员工遵守并执行本制度。

如有任何疑问或需要进一步解释，可随时向公司主管或人力资源部门咨询。