部门会议管理制度范本(四篇)

部门会议管理制度范本
第一条会议目的与范围
为了加强部门内部沟通与协调，提高工作效率和效果，制定本部门会议管理制度。

本制度适用于部门内的各类会议，包括但不限于工作会议、汇报会议、讨论会议等。

第二条会议召集
1.会议召集人应提前确定，并向参会人员发出会议通知。

2.会议通知应包含会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并要求参会人员提前做好准备。

3.若会议涉及重要事项或需要参会人员做出决策，应提前适当时间发出会议通知。

第三条会议议程及材料准备
1.会议议程应包括会议主题、内容和时间安排，由会议召集人提前制定并告知参会人员。

2.会议材料应提前发给参会人员，确保参会人员对会议主题和内容有所了解，并能做好准备。

3.参会人员应按时提交与会议相关的材料，确保会议顺利进行。

第四条会议组织与主持
1.会议召集人应按时到达会议现场，确保会议开始准时。

2.会议召集人应根据议程逐项进行会议主持，并控制会议时间，避免会议超时。

3.会议主持人应引导会议讨论，确保每位参会人员有机会发表意见和提出建议。

第五条会议记录与跟进
1.会议记录人应全程记录会议内容，重点记录决策、行动及其责任人。

2.会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和相应行动。

3.与会人员若有特定意见或疑问，可以向会议记录人或会议召集人反馈。

第六条会议评估与改进
1.参会人员可对会议进行评估，并提出改进意见或建议。

2.会议召集人应对会议评估结果进行汇总与分析，并根据需要进行改进。

第七条附则
1.若会议涉及敏感信息或需要保密的内容，应采取相应的保密措施。

2.本制度的修订与解释权归部门负责人。

3.本制度自颁布之日起生效。

以上为部门会议管理制度的范本，具体可根据部门的实际情况进行调整和完善。

部门会议管理制度范本（二）
1目的
为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。

2原则
强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。

3适用范围
本制度适用于部门内部各类会议。

4会议分类
4.1部门早会：每周____次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。

原则上固定于每周二早上8：00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。

4.2生产计划协调会：每周____次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。

原则上固定于每周一下午13：30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。

4.3部门管理例会：每两周____次(公司中高层管理例会的第二天上午)
4.4重点项目会议。

根据需要召开。

(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等)
4.5精益生产推进会议。

根据精益生产推进计划要求。

____节后生产开工早会：法定节假日后第一天
为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8：00召开节
后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。

5会议要求
5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

5.2会议应注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

5.3讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。

5.4严格会议纪律。

与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

未准时参会人员如未事先请假，按每人____元/次予以处罚。

5.5会议记录员职责。

记录员应提前确定开会地点，时间和人员。

记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。

5.6与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。

部门会议管理制度范本（三）
一、目的
为了加强部门内会议的组织与管理，提高会议效率，规范会议行为，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于部门内所有会议的组织与管理。

三、会议类型
根据会议内容和目的，会议分为以下几类：
1. 工作会议：部门内部的日常工作交流会议。

2. 决策会议：需要做出重要决策的会议。

3. 年度总结会议：部门内每年进行的年度总结交流会议。

四、会议召集
1. 会议召集人：会议召集人为会议的组织者和主持者，通常为部门负责人或相关领导。

2. 会议召集时间：会议召集应提前合理时间通知与邀请参会人员，并确保参会人员有足够的准备时间。

3. 会议召集方式：会议召集可以通过口头或书面形式通知，包括电话、邮件、微信等。

五、会议流程
1. 准时开会：参会人员应按时参加会议，如不能按时参加应提前请假。

2. 签到：会议开始前，参会人员应进行签到，记录参会人员名单。

3. 主持人开场：会议开始前，主持人应简单介绍本次会议的目的、议程和规则。

4. 按议程进行：按照会议议程逐项讨论、决策。

5. 会议记录：会议期间应有专人负责记录会议内容和决议事项，并及时整理和传达给相关人员。

6. 提问和互动：参会人员在会议过程中可以提问和互动，但应注意秩序和尊重他人意见。

7. 决策和记录：重要决策应经过讨论和投票，并记录在会议纪要中。

8. 结束会议：会议结束时，主持人应进行总结并确认下一步行动计划。

六、会议纪要
1. 会议纪要是对会议内容和决策事项进行记录和整理的文件。

2. 会议纪要应包括会议的基本信息（时间、地点、召集人、参会人员）、会议议程、讨论内容和决策事项等。

3. 会议纪要应由专人负责记录和整理，并及时发送给参会人员和相关人员。

七、会议评估
1. 会议评估是对会议过程和效果进行评估和反馈的活动。

2. 参会人员可以针对会议流程、组织和效果提出建议和改进意见。

3. 会议评估结果应及时与参会人员和相关人员分享和落实。

八、违规处理
1. 会议参与人员迟到、早退或缺席的，应当按照相关规定进行处理。

2. 在会议中发表违反组织原则、侮辱、辱骂或攻击他人的言论的，应当立即制止并追究责任。

九、附则
本制度的解释权归部门负责人所有，并可根据实际情况进行修改和补充。

十、生效日期
本制度自发布之日起生效。

以上为部门会议管理制度范本，供参考使用。

具体制定时，可根据部门实际情况进行合理调整和补充。

部门会议管理制度范本（四）
1. 目的：为了确保部门内部的会议能够高效、有序地进行，保证会议的质量和效果，提高工作效率。

2. 适用范围：本制度适用于部门内所有会议。

3. 会议召集：
a. 会议的召集人应提前安排会议时间、地点，并通知与会人员。

b. 召集人应明确会议的目的和议程，并在会议通知中说明。

c. 会议通知应提前发送给与会人员，通知内容应包含会议时间、地点、议程和相关材料等。

4. 会议准备：
a. 会议召集人应提前准备好会议所需的文件、资料等。

b. 参会人员应提前阅读会议相关材料并做好准备。

c. 会议室应提前布置好，并确保设备正常运转。

5. 会议议程：
a. 会议召集人应按照预定的议程开展会议。

b. 参会人员应按照议程表顺序讨论议题，确保会议进程的合理性和流畅性。

c. 如有需要，可以设立时间限制和讨论顺序，以保证会议在规定时间内顺利完成。

6. 会议记录：
a. 会议召集人或专门指定的人员应对会议进行记录。

b. 会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员名单、会议议题讨论情况等。

c. 会议记录应及时整理和归档，以便后期参考和追踪。

7. 会议评估：
a. 会议结束后，可以进行会议评估，收集与会人员的意见和建议，以改善会议质量。

b. 会议评估内容可以包括会议的组织、议程设置、讨论效果等。

c. 根据评估结果，可以对会议管理制度进行调整和改进。

8. 会议纪律：
a. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需要请假或迟到，应提前通知会议召集人。

b. 参会人员应尊重会议秩序，不得私下讨论他人不感兴趣的话题，不得打断他人发言。

c. 会议期间应保持手机静音，并集中注意力参与讨论。

9. 会议效率：
a. 会议应遵循紧凑高效的原则，根据议程有序进行，不得拖延时间。

b. 会议发言应言简意赅，重点突出。

c. 对于无关议题或无法解决的问题，可以留待后续讨论或通过其他方式解决。

10. 附则：
a. 部门会议管理制度的具体执行细则由部门负责人制定，并向全体员工宣传和执行。

b. 如有需要，部门负责人可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。

以上为部门会议管理制度的范文，具体内容和细则可以根据实际情况进行调整和修改。