退工调档案介绍信模板

尊敬的：
您好！
根据我国相关法律法规和公司规章制度，现将我公司员工（姓名）的退工调档案事宜办理介绍如下，敬请予以协助。

一、员工基本信息
姓名：（姓名）
性别：（性别）
出生日期：（出生日期）
身份证号码：（身份证号码）
联系电话：（联系电话）
入职日期：（入职日期）
离职日期：（离职日期）
二、离职原因
（姓名）因（离职原因，如：个人发展、家庭原因、公司调整等）自愿提出离职，经公司同意，双方已按照规定程序办理了离职手续。

三、档案情况
1. 工作档案：包括但不限于劳动合同、岗位说明书、培训记录、工作业绩考核、
奖惩记录等。

2. 个人档案：包括但不限于身份证、户口本、学历证书、职称证书、资格证书等。

3. 人力资源档案：包括但不限于工资发放记录、社会保险缴纳记录、公积金缴纳
记录等。

四、办理要求
1. 请贵单位协助（姓名）办理档案转移手续，确保档案完整、准确、及时。

2. 请贵单位在收到本介绍信后，及时安排相关人员对（姓名）的档案进行审核，
确保档案内容的真实性和完整性。

3. 如档案中存在缺失或错误信息，请贵单位予以核实并补充完善。

4. 请贵单位在办理完毕档案转移手续后，将办理结果反馈给我公司。

五、联系方式
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
电子邮箱：（电子邮箱）
特此介绍信，敬请予以协助。

此致
敬礼！
（公司名称）
（公司盖章）
（日期）
附件：（如有，请列出附件名称）
1. （附件1名称）
2. （附件2名称）
……
n. （附件n名称）
注：本介绍信一式两份，一份由贵单位留存，一份由我公司存档。