材料员岗位职责及工作流程范文(3篇)

材料员岗位职责及工作流程范文
1、负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。

负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定，并发放相关部门。

2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。

3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。

4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析资料。

5、搞好材料对内、对外结算，建立各种台帐、明细账。

负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗，并形成报表上报公司，同时做好项目的内业贯标资料。

6、负责项目材料信息化录入工作，保证和项目的实际进展同步。

7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集，准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。

9、负责材料成本核算和分析，严格执行材料消耗定额，严格执行材料进出库手续。

10、负责剩余物资和废旧物资的回收，并经项目部报公司批准后处理。

11、完成领导交办的其它工作。

材料员工作流程
1、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制，经项
目副经理审查、项目经理审核后，报分公司经理批准。

2、材料考察、招标及评标:单种材料总价在____万元以上的由公
司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作，材料员全程参与;单种
材料总价在____万元以下____万元以上的由分公司自行考察和招标及
评标，具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行，材料员
全程参与;单种材料总价在____万元以下的由项目材料员组织、项目领
导班子及分公司材料科共同参与，做好市场询价记录和项目部内部评
审记录，遵循货比多家择优选取的原则，报分公司主管部门审核后确
定合格的供应商。

并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析，以便
于评标时选择合格的供应商。

并填写《供方调查表》(样板详见附表一)
3、材料合同的上传评审:中标单位确定后，材料员必须第一时间
起草合同并上传OA进行评审，起草合同时应注明质量、环境、职业健
康安全内容，以及违反合同应负的责任和处理方法。

并填写《供方名单》(样板详见附表二)
合同评审流程:
法律事务
财务部
项目部
分公司经理理
公司总经理
设备材料部
4、签订供货合同:合同评审完成归档后，由项目经理(甲方)和供
货方(乙方)签订材料供货合同，一式陆份，甲方执伍份，乙方执一
份，甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。

签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)
5、材料的进场验收和保管领用:
(1)材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收，验收的基本要求是:准确、及时、严格，要把好材料质量关、数量关。

即:资质手续不全不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。

材料在验收质量和数量后，由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单，登记台账。

(2)材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养，基本要求是:保质、保量、保安全。

库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上，按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。

(3)材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节，是划清库房与用料部门经济责任的界线。

因此，材料领用必须做到及时、准确、节约。

材料出库必须有出库凭证，即领料单，限额领料单等方可出库，出库凭证签署要齐全，不得涂改。

工程辅助材料实行领料单直接领用，领料单由现场施工员按实际消耗数量签发，主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用，限额领料单由主管工长签发，预算员审核无误并签字后方可领用。

发料前库管员应认真审核凭证，对物资用途不明，签置不全，规格型号和计量单位不清，签发人无权开单的不预发料，严禁无单和白
条发料，不准自己开单自己发料。

因工程急需，特殊情况可先发料，但要及时补办手续。

要严格按照“先进先出”的原则发料。

材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。

(样板详见附表五和附表六)
6、材料的结算:材料结算工作是材料管理的重中之重，必须要项目多部门联合把关。

(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对，准确无误后供应商开具发票及清单。

(2)项目材料员收到发票后，交由收料员填写材料验收单，验收单上要有施工员和材料员、收料员签字，然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。

(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记，准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。

(4)预算员核对完后，交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字，签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。

7、监控合同的执行情况:在供货的过程中，材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控，发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出，并要求马上按合同执行。

再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)
8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。

9、把好现场材料的盘点关:材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点，每月____日将盘点表上报给项目经理审核签字，每月____号前上报给分公司财务科，在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。

竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点，填写材料盘点表，盘点应做到账物相符、账账相符，以便做到心中有数，给撤场时材料调拨工作做好准备。

10、定期分析材料盈亏、配合成本分析:材料员每月出具的材料报表上清楚的反映了材料的盈亏情况，如出现盈亏，材料员会同生产经理及总工应将盈亏原因彻底分析清楚，还要配合预算部门做好项目成本分析工作。

材料员必须每月定期对项目常用材料进行市场询价，且要两人参与。

11、在工程结束撤场时，联系将剩余材料调往其他项目，并填写材料调拨单。

材料员岗位职责及工作流程范文（2）
材料员是一个重要的职位，在各行各业中都扮演着关键的角色。

材料员的主要职责是负责材料的采购、管理和库存控制。

下面是一个关于材料员岗位职责和工作流程的范本，以供参考。

一、岗位职责
1. 负责材料的采购工作，包括与供应商的联系，询价，比较报价和谈判等，确保采购的材料价格合理、质量可靠。

2. 根据项目需求，制定材料采购计划，并与相关部门进行沟通和协调，确保项目的顺利进行。

3. 确保材料的供应与库存的控制，包括备货、库存余额的监控和调整，以确保项目不受材料短缺的影响。

4. 负责材料的验收工作，包括对材料的数量、质量和规格进行检查核对，确保材料符合要求和规范。

5. 管理材料的入库和出库流程，确保材料的安全存放和及时供应。

6. 维护材料库存的准确记录，包括入库、出库、盘点等信息的记录和更新。

7. 定期对库存材料进行盘点和核对，确保库存数据的准确性和及时更新。

8. 管理材料的使用和消耗情况，定期分析和汇报材料的使用效率和成本控制情况。

9. 协助相关部门进行材料需求的分析和预测，提供及时的材料需求和供应建议。

10. 定期与供应商进行沟通和谈判，了解市场动态，掌握最新的材料信息和价格变化情况。

11. 参与材料相关的项目评审和决策，提供专业的意见和建议，为项目的顺利进行提供支持。

12. 配合领导的其他工作安排，完成公司安排的其他相关工作。

二、工作流程
1. 材料需求的分析和预测
材料员需要根据项目需求和生产计划，对材料的需求进行分析和预测。

这包括对已有项目的材料需求的评估，以及对新项目的材料需求的预测。

材料员需要与相关部门和项目负责人进行沟通和协调，了解项目的具体要求和时间进度，以准确预测和安排材料的采购和供应。

2. 材料采购计划的制定和执行
材料员需要根据材料的需求和供应情况，制定材料采购计划。

这包括确定采购的数量、质量和时间，选择合适的供应商，并与供应商进行联系、询价和谈判，达成采购合同。

材料员需要与相关部门进行沟通和协调，确保采购计划的顺利执行和项目的正常运行。

3. 材料验收和入库工作
材料员需要对采购的材料进行验收工作，包括对材料的数量、质量和规格进行检查核对。

材料员需要与供应商进行有效的沟通和协调，确保材料的质量符合要求和规范。

验收合格的材料需要进行入库工作，材料员需要制定相应的入库流程和操作规范，确保材料的安全存放和及时供应。

4. 材料库存的管理和控制
材料员需要对材料库存进行管理和控制，包括库存余额的监控和调整，库存数据的记录和更新，以及库存的盘点和核对。

材料员需要定期分析和汇报材料的使用效率和成本控制情况，提供相应的建议和改进措施，以提高材料的管理水平和项目的效率。

5. 供应商管理和沟通
材料员需要与供应商进行定期的沟通和谈判，了解市场动态，掌握最新的材料信息和价格变化情况。

材料员需要建立和维护良好的供应商关系，并与供应商进行有效的合作和协调，确保材料的及时供应和质量稳定。

总结：
材料员的工作职责和工作流程对于保证项目的顺利进行和成本的控制非常重要。

材料员需要具备良好的分析和预测能力，以及与内外
部各方进行沟通和协调的能力。

通过合理的材料采购和库存管理，材料员可以为企业节约成本，提高项目的效率和竞争力。

材料员岗位职责及工作流程范文（3）材料员是建筑、制造、生产等行业中不可或缺的一环。

他们负责调查、组织、监督和协调材料的采购、储存和分发，确保项目能够按时完成。

材料员的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 材料调查和采购
- 根据项目需求，调查市场上可用的材料供应商和价格。

- 分析供应商的报价、样品和合同条款，与供应商进行谈判。

- 确保所采购的材料符合质量标准和项目要求。

2. 材料储存和管理
- 确保材料库存的清晰记录，包括数量、质量和种类。

- 组织安全的储存方式，确保材料不受损或丢失。

- 定期检查材料库存，确保每个项目都有足够的材料供应。

3. 材料分发和使用
- 根据项目需求，及时分发材料到各个工作区域。

- 确保材料分发的准确性和及时性，以避免项目延误。

- 监督材料使用和消耗情况，确保合理使用并避免浪费。

4. 与供应商和项目管理团队的沟通
- 与供应商保持良好的合作关系，及时解决供应链问题。

- 与项目管理团队沟通，了解项目进度和材料需求，及时调整采购计划。

以下是材料员的工作流程范本，可根据具体的项目需求进行调整：
1. 项目启动阶段
- 研究项目需求，与项目管理团队讨论材料需求和预算。

- 搜索可信赖的材料供应商，并与其建立联系。

- 根据预算和质量要求，与供应商进行报价和合同谈判。

2. 材料采购阶段
- 根据项目进度和材料需求，制定采购计划。

- 与供应商确定交付时间和方式，并确保供应商能够按时提供所需的材料。

- 按照合同要求进行材料采购，并保留所有相关文件和记录。

3. 材料储存和管理阶段
- 确定合适的材料储存区域，并制定储存布局计划。

- 指导库存管理员进行材料的分类、标记和管理。

- 定期进行库存盘点，确保库存数量和质量的准确性。

4. 材料分发和使用阶段
- 根据施工进度和工作计划，安排材料分发。

- 与施工队伍协调，确保材料准确、及时地送达目标工作区域。

- 监督材料的使用情况，并及时调整材料供应计划。

5. 与供应商和项目管理团队的沟通
- 与供应商保持密切的联系，及时了解市场动态和价格变化。

- 定期与项目管理团队开会，回顾材料供应情况和解决相关问题。

- 及时向项目管理团队报告材料采购和使用情况，以支持项目进度的控制。

以上是一份关于材料员岗位职责及工作流程的简要范本。

具体的工作流程还取决于所在行业和项目的特点，可根据实际情况进行调整和补充。