办公室管理办法公约

办公室管理办法公约
一、引言
办公室作为一个组织中心，是协调和管理各项工作的重要场所。

为了提高办公
室的工作效率和工作环境，确保工作的顺利进行，制定本办公室管理办法公约。

二、办公室管理原则
1. 合理规划：根据工作需要，合理规划办公室的布局和设施，确保工作空间的
合理利用。

2. 统一标准：制定统一的管理标准和规范，确保各项工作按照统一的要求进行。

3. 信息共享：建立信息共享机制，促进信息的流通和沟通，提高工作效率。

4. 安全保障：建立安全管理制度，确保办公室的安全和员工的人身财产安全。

5. 环保节能：倡导环保节能意识，提倡绿色办公，减少资源消耗和环境污染。

三、办公室管理规范
1. 办公时间：
a. 上班时间：早上9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

b. 加班时间：根据工作需要，由主管经理批准后进行。

c. 外出时间：外出办公需提前向主管经理请假，并填写外出登记表。

2. 办公设备：
a. 办公用具：提供充足的办公用品，如纸张、笔、文件夹等。

b. 电子设备：提供稳定的电脑、打印机、复印机等设备，并定期进行维护和
更新。

c. 通讯设备：提供可靠的电话和互联网设备，确保沟通畅通。

3. 办公空间：
a. 办公室布局：根据工作需要，合理规划办公室的布局，确保工作空间的合理利用。

b. 办公桌椅：提供符合人体工学的办公桌椅，保障员工的工作舒适度。

c. 清洁卫生：定期进行办公室的清洁和卫生检查，保持办公环境的整洁。

4. 文件管理：
a. 文件归档：建立统一的文件归档系统，确保文件的安全和易查性。

b. 机密文件：对机密文件进行严格管理和保密，确保信息安全。

5. 会议管理：
a. 会议组织：根据需要组织会议，确保会议的高效进行。

b. 会议记要：会议结束后，及时制作会议记要并发送给相关人员，确保会议内容的传达和记录。

6. 办公行为：
a. 服装要求：员工应着装整洁、得体，根据工作需要穿着适当的服装。

b. 社交礼仪：员工应遵守基本的社交礼仪，与同事和客户保持良好的沟通和合作。

c. 工作纪律：员工应按时上下班，严格遵守工作纪律和规定。

四、办公室安全管理
1. 火灾安全：
a. 灭火器：办公室内应配备足够数量和种类的灭火器，并定期进行检查和维护。

b. 疏散通道：保持办公室的疏散通道畅通，防止火灾时的人员阻塞。

2. 突发事件应急预案：
a. 制定突发事件应急预案，包括自然灾害、安全事故等，明确员工的应急行动和责任。

3. 电器安全：
a. 电器检查：定期对办公室内的电器设备进行检查和维护，确保安全使用。

b. 用电安全：员工应遵守用电安全规定，杜绝乱拉乱接电线等行为。

五、环保节能管理
1. 环保意识：
a. 环保培训：定期开展环保培训活动，提高员工的环保意识和行动。

b. 环保倡议：鼓励员工提出环保建议，促进绿色办公的实施。

2. 资源节约：
a. 用水节约：员工应节约用水，避免浪费。

b. 用电节约：员工应节约用电，避免不必要的能源浪费。

六、违规处理
1. 违规行为：
a. 迟到早退：员工迟到或者早退超过3次，将视为违规行为。

b. 不按规定着装：员工不按规定着装，影响工作形象，将视为违规行为。

c. 无故缺勤：员工无故缺勤超过3次，将视为违规行为。

2. 处理措施：
a. 警告通报：对于违规行为，将赋予口头或者书面警告通报。

b. 记过处分：对于严重违规行为，将赋予记过处分，并记录在员工档案中。

c. 辞退处理：对于多次违规或者严重违规行为，将赋予辞退处理。

七、总结
本办公室管理办法公约的制定，旨在规范办公室的管理和工作流程，提高工作
效率和员工满意度。

希翼全体员工能共同遵守并落实这些规定，共同创造一个高效、和谐的办公环境。