档案管理保密制度手册范本

档案管理保密制度手册范本
第一章总则
第一条为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确，根据《中华人民
共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本手册。

第二条本手册适用于公司、企事业单位、社会团体和其他组织档案管理保密工作。

第三条档案管理保密工作应当坚持依法、科学、规范、严格的原则，建立健全保
密制度，加强保密设施建设，提高保密管理水平。

第四条档案管理保密工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的
原则，确保档案的保密、安全、完整和有效利用。

第二章保密制度
第五条档案管理部门应当制定档案保密制度，明确档案的保密等级、保密期限、
保密措施和责任人。

第六条档案管理部门应当对档案进行审查，确定档案的保密等级。

保密等级分为
绝密、机密、秘密三个等级。

第七条档案管理部门应当对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，采取加密、编号、限制访问等措施，确保档案的安全。

第八条档案管理部门应当建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行身份验证和
登记，限制档案的借阅范围和时间。

第九条档案管理部门应当建立档案销毁制度，对销毁档案进行审查、登记和监督，确保档案无法恢复。

第十条档案管理部门应当定期对保密制度进行审查和修订，及时消除保密风险。

第三章保密设施建设
第十一条档案管理部门应当建立专门的档案库房，确保档案的存放安全。

档案库
房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

第十二条档案管理部门应当配置必要的保密设施和设备，如监控系统、报警系统、灭火器、保险柜等。

第十三条档案管理部门应当对保密设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。

第四章保密管理
第十四条档案管理部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理人员的职责和权限。

第十五条保密管理人员应当具备相应的专业知识和保密意识，经过培训和考核合格后方可上岗。

第十六条保密管理人员应当严格执行保密制度，对档案的收发、借阅、销毁等环节进行严格把关。

第十七条保密管理人员应当定期对档案进行审查和盘点，确保档案的准确性和安全性。

第五章保密责任制
第十八条单位应当明确档案管理保密工作的责任人，负责组织、协调和监督档案管理保密工作。

第十九条档案管理部门及其工作人员应当依法履行职责，严格遵守保密制度，对泄密事件应当及时报告并采取补救措施。

第二十条单位应当对档案管理保密工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励，对违反保密制度的人员依法给予处分。

第六章附则
第二十一条本手册自发布之日起施行。

第二十二条本手册的解释权归单位档案管理部门。

第二十三条单位可以根据实际情况，对本手册进行修订和补充。