施工生产篇++附录8+项目工期综合管控计划管理系统用户手册
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中国建筑一局(集团)有限公司项目工期综合管控计划管理系统
用户手册
中建一局(集团)有限公司信息部
(V1.3)
目录
1综合管控计划管理配置 (8)
1.1X5系统配置 (8)
1.1.1创建核算项目 (8)
1.1.2创建与项目相对应的组织机构 (8)
1.1.3创建项目岗位 (9)
1.1.4为岗位分配人员 (10)
1.1.5将组织机构与核算项目做关联 (10)
1.1.6对综合管控计划管理角色分配岗位人员 (11)
1.1.7节点角色分配举例 (12)
1.2OA平台操作 (13)
1.2.1手机号码补录 (13)
1.2.2与企业微信进行用户同步 (14)
1.2.3关注中建一局企业微信 (14)
2用户登录 (15)
2.1PC端用户登录 (15)
2.1.1通过X5项目管理系统使用 (15)
2.1.2直接访问域名 (15)
2.2微信端用户登录 (16)
2.2.1关注中建一局协同平台微信公众号 (16)
2.2.2综合管控计划管理入口 (17)
2.2.3首次登录微信端 (17)
3PC端首页 (18)
3.1项目级首页 (18)
3.1.1初始页面 (18)
3.1.2大计划生效后首页 (19)
3.1.3待办/已办 (20)
3.1.4本周工作 (20)
3.1.5项目日历 (21)
3.1.6节点警示 (22)
3.2公司级首页 (22)
3.2.1项目使用统计 (23)
3.2.2我的任务 (24)
3.2.3项目警示统计TOP10 (24)
3.2.4节点警示 (25)
3.2.5项目日历 (26)
3.2.6重要节点 (26)
4微信端首页 (26)
4.1项目级首页 (26)
4.2公司级首页 (27)
5计划管理 (29)
5.1计划mmp文件要求 (29)
5.1.1mpp文件模板 (29)
5.1.2mpp文件字段要求 (29)
5.1.3基础节点要求 (30)
5.1.3.1节点级别 (30)
5.1.3.2节点分类 (30)
5.1.4责任人要求 (33)
5.2上报大计划 (34)
5.2.1创建大计划 (34)
5.2.2导入大计划 (34)
5.2.3提交审批 (38)
5.3上报月计划 (40)
5.3.1月计划创建时间 (40)
5.3.2上传月计划 (40)
5.3.3月度计划校验 (41)
5.3.4月度计划生效 (42)
5.4大计划变更 (43)
5.5综合管控计划台账 (43)
5.6计划创建审批流程 (44)
5.6.1大计划创建审批流程 (44)
5.6.2大计划变更审批流程 (45)
5.6.3月度计划调整审批流程 (45)
5.6.4大计划变更期间工作 (46)
6日常工作 (47)
6.1工作类型 (47)
6.2日常工作审批流程 (47)
6.2.1一级节点任务审批流程 (47)
6.2.2二级节点任务审批流程 (48)
6.2.3三级节点审批流程 (48)
6.3节点开始工作 (49)
6.3.1操作 (50)
6.3.2上报流程记录 (53)
6.3.3节点信息 (53)
6.3.4节点进度 (54)
6.3.5上报流程跟踪 (54)
6.4节点反馈工作 (55)
6.4.1节点反馈规则 (55)
6.4.2反馈工作 (55)
6.4.3预计按时完成 (56)
6.4.4预计延期完成 (56)
6.5节点完成工作 (57)
6.6综合管控计划执行审批流程 (57)
6.6.1一级节点工作审批流程 (57)
6.6.2二级节点工作审批流程 (58)
6.6.3三级节点工作审批流程 (58)
7节点警示清单 (60)
7.1节点警示灯种类 (60)
7.1.1工期警示灯 (60)
7.1.2工作警示灯 (60)
7.2节点警示灯历史记录 (61)
7.2.1工期灯历史记录 (61)
7.2.2工作灯历史记录 (61)
7.3节点警示灯变化规则 (62)
7.3.1工作警示灯原则 (62)
7.3.2工期警示灯原则 (62)
7.3.3警示灯变化时间点 (63)
7.3.4初始大计划导入时,警示灯状态 (63)
7.3.5确认开始任务警示灯 (64)
7.3.6中期反馈警示灯状态 (67)
7.3.7确认结束任务警示灯 (68)
8统计查询 (70)
8.1公司统计表 (70)
8.2项目统计表 (71)
8.3节点警示清单 (71)
8.3.1节点警示清单列表 (71)
8.3.2节点警示清单详情 (72)
1综合管控计划管理配置
1.1X5系统配置
该部分配置工作由各公司X5信息管理员在X5系统中完成。
1.1.1创建核算项目
综合项目管理 -> 工程项目管理 -> 核算项目管理 -> 核算项目建立
项目编码、工程类型、所属区域、项目名称、工程地点(省)、工程地点(市)、建设单位(业主)、承包(签约)单位,资源信息所属区域、不可为空。
1.1.2创建与项目相对应的组织机构
在X5系统中为项目创建组织机构,
协同平台 -> 组织权限 -> 组织管理
示例如下图
1.1.3创建项目岗位
协同平台 -> 组织权限 -> 组织管理 -> 新建 -> 新建岗位
组织中应该包含如下岗位,请务必保持名称的正确性,这些岗位名称将和计划中的节点任务责任人对应。
1.1.4为岗位分配人员
协同平台 -> 组织权限 -> 组织管理 -> 新建 -> 新建岗位
1.1.5将组织机构与核算项目做关联
综合项目管理 -> 工程项目管理 -> 核算项目管理 -> 组织结构与核算项目对照
1.1.6对综合管控计划管理角色分配岗位人员
综合管控计划管理系统中,共使用8种用户角色,描述及功能如下
将岗位或人员添加到角色下面,使之具备计划管 理权限,或者将角色分配到岗位,否则计划无法创建或者审批生效。
注:为保证性能和管理严肃性,本系统不支持不支持给组织授权。
按组织授权
协同平台 -> 组织权限 -> 按组织授权 -> 找到相应的岗位 – > 分配,选择相应的节点管理角色
注:综合管控计划角色中的人员与计划PROJECT中的责任人无关,责任人(例如商务经理、机电经理等)无需在节点角色中分配授权。
按角色授权
协同平台 -> 组织权限 -> 按角色授权 -> 找到相应的节点管理角色 -> 分配,选择相应的岗位或人员
1.1.7节点角色分配举例
项目示例:北京长乐宝苑三期总承包工程项目部
组织机构如下:
节点系统角色人员如下:
1.2OA平台操作
1.2.1手机号码补录
综合管控计划管理系统支持移动端应用,所有用户都可通过关注企业微信号(或者使用企业微信)的方式,通过微信进行项目综合管控计划管理工作。
(注:微信端不支持大计划的创建、大计划的变更以及月度计划的创建)。
各子公司系统管理员需在集团OA系统中对所有使用综合管控计划人员补录手机号码。
1.2.2与企业微信进行用户同步
集团OA管理员将定期对OA系统用户与企业微信用户进行同步,同步完成后,用户可以登录企业微信或者关注企业微信公众号。
1.2.3关注中建一局企业微信
关注企业微信后,无需下载企业微信APP即可通过微信使用综合管控计划管理系统进行日常工作。
2用户登录
2.1PC端用户登录
本系统支持IE、CHROME等主流浏览器,可通过两种方式访问
2.1.1通过X5项目管理系统使用
如下图,用户登录X5项目管理系统后,在右侧菜单中找到“项目工期综合管控”,双击即可在弹出的浏览器窗口中访问,无需再次输入用户名和密码。
2.1.2直接访问域名
访问URL如下:/
输入X5项目管理系统中用户名和口令即可使用。
2.2微信端用户登录
2.2.1关注中建一局协同平台微信公众号
扫描下面的二维码,关注中建一局协同平台微信公众号。
注:用户的手机号码必须在OA系统平台中输入后,并且和腾讯微信进行同步后才能关注成功。
2.2.2综合管控计划管理入口
用户可通过关注企业微信或者使用企业微信客户端的方式登录综合管控计划管理微信端。
点击“中建一局协同平台“,可看到如下页面,点击下面按钮即可进入“项目工期综合管控计划管理”微信端。
2.2.3首次登录微信端
用户首次登录可能出现下面的“账号匹配”页面,该页面的主要作用是将微信号和X5用户进行匹配,用户需要输入X5用户名和密码进行匹配,一旦匹配成功,以后将不会在出现此页面。
3PC端首页
3.1项目级首页
3.1.1初始页面
计划生效前,项目人员登录系统,看到的页面如下:
(1)用户名称:显示用户在X5系统中的用户名;
(2)用户属性:用户所属项目名称和综合管控计划管理系统中的角色
(3)用户帮助:点击后可下载最新用户使用手册
(4)切换用户:如果用户有多个岗位和角色,可以在此进行切换
(5)系统菜单:包含首页、任务管理、计划管理、统计查询、系统管理等,根据用户身份的不同,显示不同的菜单;
(6)我的任务:显示用户需要完成的关于流程审批的工作列表;
(7)本周工作:项目计划中分配给用户的工作,包含所有需要执行但未进行的工作; (8)项目日历,可通过项目日历查看项目所有的工作计划;
(9)节点警示:可看到项目的工期和工作节点警示情况。
3.1.2大计划生效后首页
3.1.3待办/已办
该区域列出本用户的待办和已办任务。
待办任务为需要用户审批的任务。
点击任务名称,即可进入查看任务的详细信息,并进行相应的操作。
3.1.4本周工作
该区域显示在项目计划中安排给用户的工作,包含本周及本周前应该执行而未执行的工作,包含【本周开始】、【本周反馈】、【本周结束】三个页签。
点击具体的工作名称后,即可查看工作的详细信息,并完成具体的工作。
点击更多可查看本周全部工作。
注:节点开始工作、反馈工作、完成工作需要以此进行。
例如,只有开始工作确认完成后,才有可能出现在反馈或完成工作列表中。
3.1.5项目日历
该区域通过日历的形式展示本项目的计划任务分布情况,绿色横条代表开始任务,橙色横条代表结束工作,蓝色横条代表反馈工作,横条中的数字表示当天各类任务的数目。
点击不同的横条即可查看当日的相应任务列表信息,如下图所示:
3.1.6节点警示
节点警示区域显示本项目的节点警示信息,包括各任务的工期状态和工作状态。
3.2公司级首页
用户以大项目经理、分公司用户、公司角色登录系统后,将进入如下页面:
3.2.1项目使用统计
该部分展示本公司下属项目数量及节点系统使用统计信息
项目数信息包括:在施、停工、未开工总数信息,该类信息来自X5系统的项目履约状态。
使用中:在施项目中使用节点系统的项目数及使用率。
未使用:在施项目中为使用节点系统的项目数及百分率。
点击彩色方块和柱状条,可进入相应的项目列表,如下图所示:
3.2.2我的任务
分为两个页签:待办和已办,分别列出了待办和已办任务信息,点击任务名称即可查看详细信息并进行相应的审批操作。
3.2.3项目警示统计TOP10
用柱状图的方式列出本公司警示红灯最多的10个项目,包含名称和警示灯数目。
也分为两个页签:工期警示和工作警示,点击可以切换。
点击柱状图,可以进入查看详细的警示信息,如下图所示。
3.2.4节点警示
列出下属项目的工期灯和工作灯汇总情况,点击项目名称,可进入项目警示的列表页。
本部分也分三个页签:全部、关键线路、非关键线路,可分别点击查看。
3.2.5项目日历
用日历方式列出下属项目的重要节点任务数;绿色标识开始任务、蓝色表示反馈任务、橙色标识结束任务。
点击颜色块,即可查看详细的任务信息。
3.2.6重要节点
和项目日历联动,点击日历中的数字,右侧显示明细。
4微信端首页
4.1项目级首页
项目级用户进入微信端后,看到如下页面:
1、我的任务:包含本人待办和已办任务统计信息
2、工作提醒:包含本人需要完成的工作信息
3、警示统计:包含项目统计和节点警示
4.2公司级首页
公司级用户登录微信,看到如下所示首页:
1、项目数目统计:列出下属项目状态统计信息;
2、我的任务:列出需要本人办理的待办工作总数及已办任务数目;
3、警示统计:包含工作警示、工期警示、重大任务、项目统计及节点警示top10
5计划管理
5.1计划mmp文件要求
5.1.1mpp文件模板
用户需要使用系统提供的标准模板创建计划,否则计划导入有误。
用户可在计划管理页面下载模板,如下图所示。
注:只有项目上的综合管控计划管理员和项目经理可以看到全部按钮并上传计划,其余用户只能查看计划,无法上传。
5.1.2mpp文件字段要求
mpp文件必须包含下面13个栏目,而且要求排列顺序和标识号要完全匹配,否则导入时,系统报错。
序号 字段名 参考英文标识号 参考中文标识号 校验规则
1 节点级别 Text1 文本1 文本
2 任务名称 Task Name 名称 文本
3 责任人 Text2 文本2 文本
4 总控开始时间 Start 开始时间 日期
5 总控完成时间 Finish 完成时间 日期
6 工期 Duration 工期 数字
7 内控开始时间 Baseline Start 比较基准开始时间 日期
8 内控完成时间 Baseline Finish 比较基准完成时间 日期
9 实际开始时间 Date1 日期1 日期
10 实际完成时间 Date2 日期2 日期
11 原因分析 Text3 文本3 文本
12 关键路径 Flag1 标志1 是或否
13 重要节点 Flag2 标志2 是或否
5.1.3基础节点要求
5.1.3.1节点级别
mpp的文件中包含了建设施工中常用的近200个节点,分为“一级”、“二级”、“三级”三种类型,每种类型对应的工作审批流程有所差别。
在所有节点中,集团项管部定义了近50个基础一、二级节点,如下表所示。
5.1.3.2节点分类
对于基础一、二级节点,又分为“强制性”和“一致性”两类。
强制性:计划中必须包含该类节点,且节点级别不能变化;
一致性:具体项目可根据自身特点进行选择,但一旦包含,则节点级别不能变化。
各公司和项目可根据自身的管理需要增加一级、二级和三级节点,但不得与集团规定的基础节点发生冲突。
序号 节点名称 节点级别 要求
1 工程成本数据分析 二级 强制性
2 项目策划会 二级 强制性
3 临建施工 一级 强制性
4 办公区建设 一级 一致性
5 生活区建设 一级 一致性
6 降水施工 二级 一致性
7 塔吊安装(两装) 二级 一致性
8 土方开挖 二级 强制性
9 基坑支护 二级 一致性
10 桩基施工 二级 一致性
11 基坑验槽 一级 强制性
12 基础垫层施工 二级 强制性
13 ±0 以下结构封顶 一级 强制性
14 基础及地下结构验收 二级 强制性
15 基坑回填土施工 二级 强制性
16 预售节点、合同节点、主体结构过半 一级 一致性
17 外用电梯进场安装、备案、启用(两装) 二级 一致性
18 砌体结构施工 二级 一致性
19 主体结构封顶 一级 一致性
20 主体结构验收 二级 一致性
21 塔吊拆除(三拆) 二级 一致性
22 外架拆除(三拆) 二级 一致性
23 屋面验收 二级 一致性
24 吊篮拆除 二级 一致性
25 室内初装修验收 二级 一致性
26 室外电梯拆除 二级 一致性
27 精装修样板间验收 二级 一致性
28 精装修验收 二级 一致性
29 系统调试(给排水、采暖) 二级 一致性
30 系统调试(通风) 二级 一致性
31 系统调试(电气) 二级 一致性
32 供应正式电 二级 一致性
33 系统测试(消防) 二级 一致性
34 系统测试(弱电) 二级 一致性
35 燃气管道测试 二级 一致性
36 电梯系统调试运行 二级 一致性
37 市政园林工程完成 二级 一致性
38 人防验收 一级 一致性
39 节能验收 二级 一致性
40 室内环境检测 二级 一致性
41 防雷接地验收 二级 一致性
42 消防验收 一级 一致性
43 燃气系统验收 二级 一致性
44 无障碍设施和规划验收 二级 一致性
45 资料预验收 二级 强制性
46 分户验收(住宅) 二级 一致性
47 工程竣工验收(四方) 一级 强制性
48 工程竣工备案 二级 强制性
5.1.4责任人要求
模板中责任人一栏只能填入下面的岗位名称,否则导入报错。
注:只有项目中对应的岗位人员才能看到本岗位需要完成的工作。
例如综合管控计划中,某项工作由“生产经理”完成,其余岗位的人员使用该系统,在“本周工作“中看不到此项工作。
5.2上报大计划
用户权限:只有计划管理员和项目经理可以创建大计划
5.2.1创建大计划
“上报大计划”、“上报月计划”、“大计划变更”和“下载模板”等按钮,只有项目计划管理员和项目经理可以看到。
5.2.2导入大计划
如计划导入成功,会出现上图所示页面,关闭该窗口,则出现类似页面
如果计划mmp文件有误,则系统会有明确的提示,用户可根据提示查看需要修改的内容。
易出现的错误如下:
(1)错误一:导入文件中,未填写已过期的任务节点状态
如下图所示,此时用户可以继续导入,或者停止修改project文件后,重新导入。
如用户选择继续导入,则所有未完成的节点任务都需要通过流程审批完成。
(2)错误二:强制性节点缺失
显示如下,请查看【菜单】->【系统管理】->【基础节点配置】对照修改。
具有“强制性“属性的节点不能缺失。
(3)错误三:基础节点级别不一致
显示如下,请查看【菜单】->【系统管理】->【基础节点配置】对照修改。
具有“一致性“属性的节点内容和节点级别必须匹配。
(4)错误四:Project文件中责任人的填写与要求不符
显示如下,请查看【菜单】->【系统管理】->【节点责任人】对照修改。
(5)错误四:Project文件中任务起始时间和完成时间关系校验
显示如下,如内控完成时间>内控开始时间,或内控时间>总控时间,系统均会报错,请修改Project文件。
5.2.3提交审批
计划只有通过审批后才能生效,在最终审批生效前,发起人都可以终止审批流程。
下图为提交审批页面
提交审批后,在用户的已办工作中,将出现提交的计划审批工作,如下图。
此时项目经理将收到计划审批申请如下图所示,待计划审批通过后,该计划正式生效。
大计划审批流程如下,必须在公司生产副总审批结束后才能生效。
5.3上报月计划
5.3.1月计划创建时间
在大计划生效后,用户即可创建下月的月度计划。
目前系统对创建月度计划时间没有做特别限制,在当月月初至月末创建的月计划,都缺省默认为下个月的月度计划。
5.3.2上传月计划
用户通过菜单->计划管理->综合管控计划管理即可进入计划管理页面,如下图所示
点击【上报月计划】按钮,进入月度计划导入页面,如下图所示:
页面上方表明计划上报的月份,下方显示当前的计划详情,点击【导入】即可进入月度计划导入页面,同大计划导入。
5.3.3月度计划校验
月度计划的导入校验规则遵循大计划的校验规则,同时会对已完成任务的节点时间进行再次校验,
已完成任务的节点时间不能更改。
注意:
(1)对于已完成节点,新的计划中的总控、内控和实际完成时间必须和系统中保持一致,否则不允许导入。
(2)在计划变更时,不要随意改变节点任务的上下级关系,否则会出现两个节点任务造成混乱。
例如:
在首次导入大计划时,“二次招标“工作在project文件中是第一级任务,并且该任务已经执行了开始操作并通过流程审批,当进行计划变更时,如果把”二次招标“工作调整到了第二级,则系统会增加一个新的节点任务,并不会删除原来的”二次招标”节点。
用户会发现节点任务中出现了两个“二次招标”工作。
5.3.4月度计划生效
月度计划在所有审批环节结束后,立即生效。
可在计划管理->项目工期计划台账页面看到所有生效的计划台账,如下图所示
点击【查看】按钮,可看到计划详细内容及本次计划更新清单,如下图所示
5.4大计划变更
当需要变更一、二级节点及关键路径节点的总控时间时,必须执行大计划变更程序,大计划变更的步骤和要求同月计划变更。
5.5综合管控计划台账
项目工期计划台账为用户提供了查看计划变化的入口,在此用户可以查看历次制定的计划,包括大计划上报、月度计划、大计划更新等;
点击列表右侧的【计划文件下载】按钮,下载与之对应的mmp文件。
点击列表右侧的【查看】按钮,可查看对应项目当前生效的详细计划信息,如下图:
5.6计划创建审批流程
5.6.1大计划创建审批流程
大计划只允许计划责任工程师和项目经理创建,从计划管理员创建计划至计划生效需要如下审批流程。
注:项目总监及分公司大计划负责人审批为可选环节,如果没有对应人员,计划将直接流转至公司大计划负责人审批。
5.6.2大计划变更审批流程
大计划变更是指项目对初始大计划中的基础一、二级节点的总控开始时间和总控完成时间做调整,该调整只能通过申请大计划变更的方法完成。
只允许项目计划管理员和项目经理变更大计划,从计划管理员提出大计划变更至计划生效需要如下审批流程。
5.6.3月度计划调整审批流程
月度计划调整,是指项目根据实际情况,对下月计划做出调整,该调整不涉及对大计划中的基础一、二级节点的总控开始时间和总控完成时间做调整。
只允许项目计划管理员和项目经理进行月度计划调整,从计划管理员提交月计划调整至计划生效需要如下审批流程。
5.6.4大计划变更期间工作
大计划变更需要的审批环节较多,而且影响较大,因此系统设计,在大计划变更期间,项目上的工作在系统中将被冻结,待新的计划生效后,用户可以继续执行工作;但已经进行的审批流程不会被影响。
6日常工作
6.1工作类型
本周工作列出需要用户完成的节点任务,包含本周开始、本周反馈、本周完成三种类型,如下图所示:
(1)这里列出的工作不仅仅是本周需要完成的工作,而且包含以往没有完成的工作; (2)如一个节点的未完成工作,包含开始、反馈和结束,则用户需要先完成开始工作,才能在反馈列表中看到反馈工作,反馈工作结束后,在结束列表中才能看到结束工作。
6.2日常工作审批流程
6.2.1一级节点任务审批流程
如下图所示,二级节点的任务流程最终须提交到本公司生产副总审批。
6.2.2二级节点任务审批流程
如下图所示,二级节点的任务流程最终须提交到本公司项管部负责人审批。
6.2.3三级节点审批流程
三级节点的工作只需要项目经理审批即可。
用户在填写工作信息后,点击【提交审批】进行流转。
6.3节点开始工作
用户可通过首页本周开始工作列表进入节点开始工作,如下图所示:
点击具体节点任务后,进入如下页面,页面包含以下内容:
6.3.1操作
用户可在操作部分对节点任务进行操作记录,可执行功能包括: (1)、确认开始
点击确认开始,进入如下页面:。