承办单位给代表答复函格式
承办单回复
承办单回复
我单位接到承办单后，立即组织人员进行研究分析。
由于目前全国范围内已全部停止模拟电视信号发射，因此我们把重点放在排查DTMB信号发射功率、信号质量等因素上。
经调查，我方的信号发射功率正常、信号质量稳定，但由于DTMB为高频信号，存在容易被雾霾、树叶、建筑物等干扰的先天特征，因此需到现场进行实地排查。
经与投诉人郑先生联系，郑先生称目前涉及拆迁问题，不便让我方到现场查看，我方经电话向其解释该故障可能产生的原因，及调试天线、信号的相关知识后，郑先生表示该故障确有可能是天线移动、雾霾天气造成，对我方处理态度及结果表示满意。
答复函范文各类函
答复函范文各类函
尊敬的先生/女士，
非常感谢您在xxxx年xx月xx日给予我们的来信，对于xxxx事项表示关切并提出了
宝贵的意见和建议。
在此，我代表公司/机构向您致以最诚挚的感谢，并针对您的关切和建议作出以下回复。
首先，我们非常重视您对xxxx事项的关注，并感谢您提出的宝贵的意见和建议。
我们已经仔细阅读并逐一研究了您的来信内容，并结合公司/机构的实际情况进行了评估和分析。
根据我们的调查和分析，我们认为您提出的问题确实需要引起我们的重视，并予以解决。
我们将积极主动地采取措施，力求解决您关切的问题，并保证类似问题不再发生。
具体来说，我们将采取以下措施：
1. 对于您反映的xxxx问题，我们将组织专门的团队进行深入调查和研究，找出问题的根源和改进的方向。
并将积极主动地与您沟通并向您汇报进展情况。
2. 我们将加强内部管理，提升服务质量和效率。
通过改进我们的工作流程和流程，加
强员工培训，提高工作效率和服务水平，以更好地满足您的需求。
3. 我们将加强与相关部门和机构的沟通与合作，共同研究解决问题的方案，争取更好
的解决方案和结果。
4. 我们将建立健全的反馈机制，定期向您提供工作进展和改进情况的汇报，并不断完
善和优化我们的工作流程，以更好地符合您的期望和要求。
最后，我再次对您提出的问题表示诚挚的歉意，并再次感谢您对我们工作的关注和支持。
我们将一如既往地努力为您提供更好的服务和解决方案。
祝您工作顺利，生活愉快！
此致
敬礼！
XXXX公司/机构
日期：xxxx年xx月xx日。
回复函范文
回复函范文回复函（通用5篇）回复函篇1xx市水轮机有限责任公司从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。
在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险1来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。
至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。
尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。
在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。
经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20xx0208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日回复函篇2各投标供应商：根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购项目(AJGK-036)的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。
人大代表建议答复函格式样表 600字
三一文库（）
〔人大代表建议答复函格式样表 600字〕
1、人大代表建议答复函格式样表
靖安县ＸＸ局（委、办）
靖Ｘ建字［2007］号
分类：
关于对县人大十四届一次会议XX号建议的答复
ＸＸ代表（每位代表都需打印名字）：
您提出的关于的建议收悉，现
答复如下：
第1页共4页
联系单位及电话：
附：建议办理情况征询意见表
（单位印章）
年月日
抄送：县人大选举任免办、县政府法制办
2、政协委员提案答复函格式样表
靖安县ＸＸ局（委、办）
靖Ｘ提字［2007］号
分类：
关于对县政协八届一次会议XX号提案的答复
ＸＸ委员（每位委员都需打印名字）：
24。
市政协提案办理答复函格式
附件6市政协提案办理答复函格式：（一）对主办件的答复，由承办单位以正式文件形式答复给提案团体和委员，文号统一为张××函〔2010〕××号，其后接办理情况分类（A或B或C类），标题中的编号按提案编号填写。
答复内容应综合协办单位意见，具体格式为：张家界市××局（委、办）张××函〔2010〕××号（×类）关于市政协五届二次会议第××号提案的答复×××、×××等委员：（可仅写提案团体和领衔委员姓名）您提出的关于××××的提案（××号）已交由我局（委、办）办理，（经与××、××单位共同研究），现答复如下：（正文）……感谢您对我市××事业（或工作）的关心支持。
联系电话：×××××××负责人：×××经办人：×××承办单位（加盖公章）二○一○年×月×日- 22 -抄送：市政府办公室2份，市政协提案法制委2份。
共印××份（二）对协办件的答复，由协办单位以便函的形式将答复意见送主办单位，并抄送市政府办公室，文号统一为张××函〔2010〕××号，标题中的编号按提案编号填写。
具体格式为：张家界市××局（委、办）张××函〔2010〕号关于市政协五届二次会议第××号提案的协办意见××××（主办单位名称）：×××等委员在市政协五届二次会议上提出的关于××××的提案收悉。
公文回函的格式范文
公文回函的格式范文
一、回函开头部分
尊敬的XXXX：
您好！感谢您的来信/来函。
我们收悉贵公司/机构向我们发出的有关XXXXX事宜的询问/建议/申请，并对此表示诚挚的感谢。
二、回函主体部分
对于贵公司/机构的询问/建议/申请，我们在认真研究之后，向您提供如下对应答复：
1. 针对XXX的问题/要求，我们提供以下答复：
（在此详细列举答复具体内容。
）
2. 对于您的建议/申请，我们评估后认为：
（在此详细说明是否接受建议或者申请，以及为什么接受或者不接受，如有需要可以进一步解释。
）
3. 关于XXXX的问题，我们提供以下解决方案：
（在此详细列举解决方案，同时可以附上图表、数据等相关资料。
）
三、回函结尾部分
在回复信函的最后，我们再次表示对贵公司/机构的关心和支持表示衷心的感谢。
如有需要，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供服务。
祝贵公司/机构事业蒸蒸日上，再接再厉！
此致
敬礼！
XXX单位（公章）
年月日
注：这是一份公文回函的格式范文，您可以根据实际情况进行修改和调整。
同时，请根据贵公司/机构的具体情况填写相关内容。
答复函格式范文
答复函格式范文答复函格式范文答复函的怎么写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文，供大家阅读与参考。
答复函格式范文概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
答复函是对询价函的回复。
答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
1 开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。
称谓后面加冒号。
2 正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
3 结尾与普通信函一样，为落款和日期。
落款标明复函者的.姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部20 ××年×月×日我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。
“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
关于对XXX事项合作处理回复的回复函范本
关于对XXX事项合作处理回复的回复函范本[你好/尊敬的XXX先生/女士],感谢您对我们公司的合作处理回复的回信。
我代表公司，向您表示衷心的感谢。
首先，我想对您的关注和支持表示深深的谢意。
您的来信中，对我们在XXX事项上的处理结果提出了一些问题和疑虑。
在此，我们将一一回复并解释。
针对您提及的第一个问题，关于XXX方面的处理决策，我们经过充分的讨论和分析后，确信该决策是最为合理且符合双方利益的。
在制定该决策时，我们考虑了多方面的因素，并与相关部门进行了充分的沟通和协商。
我们相信该决策是经过深思熟虑的，旨在提高合作效率和双方的长远利益。
关于您提到的第二个问题，我们理解您对合作协议中一些条款的疑问和担忧。
这些条款是为了确保双方合作的顺利进行、权益的保护和风险的控制。
我们欢迎双方对合作协议进行进一步的讨论和修改，以寻求更加公平和有利的解决方案。
我们愿意与您共同合作，达成双方均满意的协议。
至于您提出的第三个问题，关于XXX事项的具体安排和时间表，我们很抱歉给您带来了困扰。
在未来的合作中，我们将加强沟通和协调，及时提供相关的信息和进展，确保合作流程的透明和及时性。
我们深感责任和义务，确保每一个合作事项的顺利进行。
最后，我们对给您带来的不便和困扰表示诚挚的歉意。
我们真诚希望能与您持续合作并共同发展。
在以后的合作中，我们将更加努力地服务于您，不断提升我们的专业素质和服务水平。
再次感谢您对我们公司的支持和信任。
如果您有任何其他问题或建议，请随时与我们联系。
衷心期待与您共创美好的合作关系。
祝好！此致[您的称呼]。
市人大代表建议办理答复函格式 700字
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〔市人大代表建议办理答复函格式 700
字〕
附件5
市人大代表建议办理答复函格式：
（一）对主办件的答复，由承办单位以正式文件形式答
复给所有参与建议的代表，文号统一为张××函〔2010〕×
×号，其后接办理情况分类（A或B或C类），标题中的编号
按建议编号填写。
答复内容应综合协办单位意见，具体格式
为：
张家界市××局（委、办）
张××函〔2010〕××号（×类）
第1页共5页
关于市五届人大二次会议代表
第××号建议的答复
×××、×××等×位代表：（5人以下的列出所有代表
姓名，超过5人的逐份列出）
您提出的关于××××的建议（××号）已交由我局（委、
办）办理，（经与××、××单位共同研究），现答复如下：（正文）……
感谢您对我市××事业（或工作）的关心支持。
联系电话：×××××××
负责人：×××
经办人：×××
承办单位（加盖公章）
25。
关于回复XXX事项的复函
关于回复XXX事项的复函尊敬的XXX先生/女士：
我谨代表XXX （机构/公司/组织）回复贵方在（日期）所提出的XXX事项。
首先，我要向贵方表示我们对于贵方对XXX的关注和支持表示衷心的感谢。
经过仔细研究和深思熟虑，我们对于贵方所提出的XXX事项作出如下回复和解答：
1. XXX内容
（在这里可以按照具体事项进行详细回复，罗列出相关的条款或细节，并给予解释和回答。
）
2. XXX内容
（继续根据具体事项进行回复，提供相关的解决方案或说明。
）
3. XXX内容
（继续按照事项回复并提供解答。
）
我们已经认真考虑了贵方所提出的要求，并做出了相应的回复。
在此，我向贵方保证，我们将全力以赴地履行我们的职责和义务，确保XXX事项可以得到妥善解决和处理。
在此也希望贵方能够理解我们在处理这一事项时所面临的挑战和压力，并给予我们足够的配合和支持。
我们将继续努力提供高质量的服务和解决方案，以满足贵方的需求，并不断改进和优化我们的工作。
最后，再次感谢贵方对我们工作的关注与支持。
如果贵方还有任何其他疑问或需要进一步了解的事项，请随时与我们联系。
我们将竭诚为贵方提供帮助和支持。
祝好！
诚挚的问候，
XXX（您的姓名/职务）
XXX（机构/公司/组织）。
行政公文的复函格式说明
行政公文的复函格式说明复函是指在接收到来函后，对来函进行回复时所使用的书信格式。
在行政工作中，复函是一种重要的沟通工具，能够有效地传达信息，处理事务。
因此，掌握行政公文的复函格式是十分必要的。
下面我将详细说明行政公文的复函格式。
首先，复函的标题应当明确简洁，通常包括“复函”二字，紧接着是来函的标题。
比如来函标题为“关于XXX事项的函”，则复函的标题应为“复函关于XXX事项的函”。
标题的位置一般在纸张的右上角，字体要与正文保持一致。
接着是复函的称谓，称谓一般应根据来函中的称谓进行回复，如“尊敬的XXX先生/女士”，如果来函中没有特别称呼，也可使用“尊敬的先生/女士”或者“同志们”。
称谓的位置一般位于标题下方，左对齐。
复函的正文通常包括三个部分，即致辞、主体内容和结尾致辞。
在致辞部分，应首先表示感谢对方来函，并对来函中提及的事项表示关注和重视。
可以用诸如“感谢贵函”、“针对贵函内容”等词语开场。
接着可以简要概括来函内容，以示对来函内容的理解和回应。
在主体内容部分，应当对来函中提及的问题逐一进行回复。
首先要确保回复内容准确、清晰，避免模糊和含糊不清的表达。
然后应当突出重点、逐条回复，并在必要时给予解释和说明。
在回复时应尽量使用简练明了、客观中立的语言，避免使用过于复杂或专业化的术语。
结尾致辞部分，应当再次表示感谢对方的来函，并表达对未来合作的期待，为进一步沟通留下良好的态度。
在结尾处可以用“敬祝”、“此致”等词语开头，如“敬祝工作顺利”、“此致敬礼”等，然后署名并注明单位和日期。
另外，在书写过程中，要注意格式的规范性。
一般来说，行政公文的复函应使用A4纸，字体以宋体为主，字号一般为小四或小五。
整篇文书应当排版整齐，行距、段距要统一，避免出现排版混乱或内容塞满的情况。
同时，正文内容要注意分段落，避免过长的句子或段落，增加阅读者理解和接受的难度。
总的来说，行政公文的复函格式需要遵循一定的规范和标准，以保证信息的准确传达和工作的高效进行。
关于复函的格式及范文
关于复函的格式及范文
1.针对您提到的产品性能问题，我司产品在出厂前均经过严格检测，确保质量合格。
2.关于您提到的售后服务，我司承诺在产品质保期内，如有任何问题，都将及时提供技术支持和维修服务。
3.同时，我们非常感谢您对我司产品的关注和支持，期待今后能与您保持密切沟通，共同发展。
【结尾】感谢您的来函，期待您的回复。
【签名及盖章】张三（签名）×年×月×日加盖公司印章
通过以上解析，我们可以发现，一篇优秀的复函应具备以下特点：明确回复事项、语言简练、结构清晰、礼貌诚恳。
承办单位给代表答复函格式
德兴市国土资源局（函）
对市五届人大四次会议建议的答复
毕银光代表：
您提出的关于《要求增加失地农民住房困难安置地划拨的建议》收悉，现答复如下：
附：建议办理情况征询意见表
（单位印章）
二〇一〇年月日
抄送：市人大常委会选任联工委、市政府办公室
联系电话：
承办单位征询代表意见表格式
人大代表建议办理情况征询意见表
建议号码：
代表姓名
通讯地址
建议内容
承办单位
代表对办理情况的意见：
满意
基本满意不满意来自代表签名：2010年月日
关于答复函的格式及范文文本.doc
关于答复函的格式及范文答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天小编给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。
答复函是对询价函的回复。
答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。
称谓后面加冒号。
◇正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾与普通信函一样，为落款和日期。
落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
范文1地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东xx市人民政府：xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文2商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，2是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
答复函格式_公函_
答复函格式我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、“牒”、“简”、“笺”、“书”、“函”等等。
民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或“公函”。
中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、“函”、“公函”、“便函”等名称。
党的机关1989年将其列入法定公文，行政机关1981年将其列入法定公文（行政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公函”，1981年取消“便函”）。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类（一）按行文可分为去函和复函两种。
（二）按用途可分为商洽函、询问函（答复函）和请求批准函（答复审批函）三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式关于函：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
×年×月×日复函的格式关于复函：你×（省、市、县、局）《关于函》（×〔〕×号）收悉。
关于问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
×年×月×日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式（函的形式），即只标识发文机关全称（或规范化简称），不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
答复函格式范文
答复函格式范文答复函格式范文答复函是对询价函的回复。
答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。
称谓后面加冒号。
◇正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾与普通信函一样，为落款和日期。
落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部20××年×月×日我们知道，答复函（报价函）是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。
“很高兴”、“乐意”等词语的运用，()既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。
比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
范文：地质矿产部产于地热资源管理问题的复函（地函184号）山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
学校承办文件回复
学校承办文件回复
回复函的写法
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
注意:复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。
函有公函和便函之分。
公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。
便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。
函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。
如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日
期来代指对方来函主题的写法，
比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项，内容
较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷"等;复函的结束语
常用“特此函复”、“此复"等。
便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。