某某房地产公司家政部管理清洁工领班操作规程
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某某房地产公司家政部管理清洁工领班操作规程
固定类工作
(一)定期清洁服务、有偿服务
1. 工作目标:
确保顾客满意度达80%。
{满意度=[各调查表合计分数/(10×调查表份数)×100%]}(见附表一)
2. 计划完成时间:如下《清洁服务人员安排表》,当业主有特殊要求可适当延长清洁时间。
洋房:
别墅:
3. 工作流程:
(1)了解该区人员当天身体状况,以快慢搭配的清洁方式,根据今天服务单的数量及位置进行分配。
(2)根据服务单要求分配清洁工,然后分派服务单,根据当天情况分配钥匙。
(3)讲述注意事项后,令各清洁工根据分派的任务完成工作。
(4)不定时地对清洁单位进行检查。
4. 注意事项:
(1)安排人员清洁时,要登记好,以备日后查证。
(2)清洁开始前,先检查屋内是否有容易误解的事情发生,发现情况马上向上级反映。
(3)监督清洁工清洁时要注意物品的摆放。
(4)清洗外墙、装窗的过程中,必须有领班在场指导。
(5)提醒各清洁工注意清洁时的安全。
(6)注意提醒清洁完毕,做到人离窗、门关。
(二)公共区域清洁工作
1. 工作目标:
按部门室外清洁标准进行评分,确保达到90分以上。
2. 工作流程:
(1)在固定地点集中(中南区家政仓库门前)。
(2)讲述注意事项。
(3)让各清洁工到各自岗位上完成清洁任务,并不定时到所管区域进行检查。
3. 注意事项:
(1)确定各员工工作位置,当天身体状况,当天工作量。
如某一清洁工负责的区域早上8点到9点是太阳暴晒区,而9点半到10点间为阴凉区,这种情况下,可允许清洁工先做非暴晒区的卫生清洁。
(2)提醒清洁工在公共区域清洁时要注意路上来往车辆的情况。
(3)清洁时注意突发事件的发生,如有情况马上向上级反映。
(4)对所管辖区域要不定时检查、评分,如不合标准,要求其重新清洁。
变动类工作
新区开荒工作
1. 工作目标:
确保每间达到90分以上,对未达到的要求其重新清洁,直到达到90分以上。
2. 计划完成时间:
按工作任务表规定时间完成开荒工作。
3. 工作流程:
(1)到开荒区域考察并统计开荒的单位数量,然后根据工作量平均分配。
(2)到现场检查情况,估计清洁所需清洁用品多少(如下表),统计后上报办公室文员申购。
备注:清洁用品可根据清洁单位的干净程度相应增加或减少用量。
(3)清洁用品到齐后,根据分配的任务发放用品。
(4)各清洁工按照室内清洁标准进行清洁。
(5)到场监督清洁进度,并检查已完成的部分。
4. 注意事项:
(1)工作量的分配要在开荒工作开展前完成。
(2)清洁时注意清洁剂的摆放及用量。
如洁瓷净不可以放在瓷砖上,以免改变瓷质。
洗洁精在开荒时应以1:20的比例稀释,再进行清洁。
(3)清洁时要判断需清洁的对象应用何种清洁剂。
如石质是否可以用洁瓷净清洁,云石、大理石、抛光砖这三种石质就不可以用洁瓷净清洁。
(4)清洁用具是否恰当。
如玻璃窗清洗后,要用镜布抹干,而不可用普通的干布抹干,以免毛线等物残留玻璃上。
(5)注意清洁安全。
擦窗时,要系好安全带,戴上安全帽,身体不可爬出窗外。
(6)遇到问题登记好并向上反映。
间断类工作
(一)回访工作
1. 工作目标:
不定期以电话访问或亲访方式,每月对顾客进行回访,并且次数不少于40次。
(见附表二)
2. 工作流程:
(1)先分配部分人员进行亲访或电话访问,采用礼貌用语(见附表二)进行访问。
(2)按回访登记表内容认真填写。
(3)把意见或建议总结后向上反映。
3. 注意事项:
(1)回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
(2)回访中,对顾客的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
(3)回访后,对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示。
(二)监督未售楼宇的护养工作
1.工作目标:
每月轮转三次的室内清洁,确保按部门室内清洁标准进行清洁,要求每间达到85分以上。
2. 计划完成时间:
平均每人每天清洁2间未售楼宇,每间平均清洁时间为3.5小时。
3. 工作流程:
根据所负责的辖区未售楼宇分配工作,然后分配工作点的钥匙,让各清洁工到各自岗位进行清洁,不定时对负责区域进行检查,发现问题及时登记,并向上反映。
4. 注意事项:
(1)对各清洁工的安全教育。
(2)如果下雨,在雨后到场检查地漏是否有堵塞、窗台是否有渗水等,发现情况登记在册,然后向上级反映。
(3)不定期检查一下室内情况。
(三)总结意见及建议工作
1.工作目标:
每周把服务意见收集、登记、统计向上反映,确保每月出现未反映次数少于2次。
2.工作流程:
(1)收到书面、当面或电话形式的投诉后,先了解事情始、终,分析是否属本部门人员的过错。
(2)核查清楚后,通知相应的人员,讲清楚投诉的始、终,再作进一步的处理。
(3)投诉处理结果出来后,在投诉方要求恢复时间内,按投诉方投诉的形式予以相应回复。
3. 注意事项:
(1)接到投诉时,不能私下处理,在没有查清楚原因之前不可以向投诉方道歉和认错。
(2)接到投诉后,要登记好,了解清楚后,再通知相应人员,如果是本部门人员过错的,就以书面、当面或电话形式通知投诉方,根据投诉方合理的要求道歉。
(四)员工培训工作
1. 工作目标:
经培训后,抽样考核,每位员工考核平均分达80分以上(见附表三、四)。
2. 计划完成时间:
新入职员工不少于2星期培训,培训完毕进行考核,在职员工每天上下班时间10~15分钟,每月一次抽样考核。
3. 工作流程:
(1)招工前一星期内制定一份新员工培训计划。
每年12月和6月最后一个星期制定一份在职员工培训计划。
(2)计划递送上级批阅,确保修改次数少于3次。
(3)计划通过后接计划实施培训,确保未能按计划培训的次数少于2次。
(4)培训完毕后,按本部门室内、外清洁标准对员工进行实操考核,考核评
分达90分以上,(见附表三、四)。
4. 注意事项:
(1)每天集队时做好点名工作,确保出勤率。
(2)新员工培训以一旧带一新的原则。