浅谈多媒体教室的组建与管理应用

浅谈多媒体教室的组建与管理应用
随着社会的发展，科学的进步，国家对教学模式越来越重视，将信息化、现代化技术引入到教学体系中。

多媒体教室的组建与使用正是现代化教学模式的体现，各个学校对多媒体教室的组建与管理都非常重视，管理部门应该跟上多媒体发展的趋势，使多媒体设备的管理与维护得到进一步的改进，将多媒体设备达到合理的配置。

本文将针对多媒体教室的组建、管理与维护上进行探讨。

标签：多媒体教室；管理与维护；建设
近几年来各个高校为了顺应时代的发展，顺应教改的需要，多数教学都采用多媒体教学模式，这样使得大批量的多媒体教室得到兴建，多媒体教室的组建体现着学校教学体系的完善，以多媒体教学模式来进行教学已经是形式所趋。

与此同时，在对多媒体教室的管理上以及对多媒体设备的维护上有不全面的地方。

多媒体教室的管理者应该顺应时代的发展，跟上多媒体发展的趋势，不断地学习并完善对多媒体教室的管理，使多媒体设备资源得到合理的配置。

1多媒体教室的组建
多媒体教室是一项投资大且工程复杂的项目，对于多媒体教室中的设施设备的选择是非常重要的。

在进行多媒体教室建设前，就要对多媒体教室有一个详细的规划方案，要将设备的配置以及商家的选择进行详细的调查。

多媒体设施设备的选择直接影响着建设投入的成本，选择好的供应商，在后期的维修以及升级上会省心、省力、省钱。

所以多媒体教室建设的每个环节都要重视，考虑全面以免给日后的维修带来麻烦。

1.1多媒体教室的整体规划
首先，在多媒体教室建设前要对教室的建设数量进行规划，由于多媒体教室的投资成本高，所以在进行数量的选择上，应该根据教师教学的需要进行统计，使多媒体教室的建设数量与教师对多媒体的使用率相平衡，这样既满足了使用，又减少了成本投入的浪费。

其次，多媒体建设前就要对多媒体教室的设备维修情况加以解决，因为多媒体教室的设施设备在使用阶段的维修成本是非高的。

最后，多媒体教室建设前要对教室的位置进行规划，要将多媒体教室统一到一个范围内建设，这样给以后的管理上提供方便，并且降低管理的费用。

多媒体教室应该在学校的领导部门、财务部门、设备采购部门等共同商议下进行，并全面对多媒体教室所产生的费用，日后的维修等进行考虑。

1.2多媒体教室设备的配置
随着科学技术的不断发展，多媒体教室的设施设备也在不断地的更新换代，所以在各个学校多媒体教室的设施设备配置各有不同，每间多媒体教室投资的成本也各不相同。

无论设施设备的配置如何，主要的配置都有投影仪、多媒体屏幕、
计算机、机体柜、遮光的窗帘等。

在对设施设备的确定上要综合考虑：要考虑到设施设备的整体性能；设备的确定要满足教学的需要；设备的选择要考虑成本的投入以及后期的维修工作。

目前各大院校都在重视学校的建设，在建设项目多经费不足的情况下，对多媒体教室的建设上不得不考虑投资成本的问题，而多媒体教室建设的成本投入上，设备的配置以及技术指标占据着很重要的投资比重，在设备的配置选择上要选择性价比高的知名品牌。

1.3多媒体设备的购买
在对多媒体设备进行选择时，可以采取向供应商进行公开招标的形式，然后通过对各个商家的投标书分析比对，选择一个经济合理、质量优良的供应商。

在对供应商进行选择时，不能只考虑设备的价格，要对商家产品的质量，商家的信誉以及购买产品后的售后服务保障进行综合的考虑，要选择一个质量好并且售后服务好的商家。

在评标的时候，要对商家的样机进行试用，要选择一个便于操作并且维修和维护上简便的。

1.4多媒体教室设备的验收
设备购买并有商家安装完后，要对设备进行一段时间的使用，然后找到专业的维修人员对设备的性能进行检测、验收。

验收的标准为：设备的技术指标要与合同中的规定相符；设备的性能要达到合同的要求。

供应商还应该提供设备的清单；使用说明书和质量保证书等；维修人员的联系电话等。

多媒体教室的设备安装后，学校的管理部门以及多媒体的管理者要进行详细的档案记载，对日后每一次维修与维护都要进行详细的记载。

2多媒体教室的管理与维护
再好的设备也要经过日常维护才能保持更好的性能，多媒体教室中的设备更是如此，设备的使用率非常高，且每个教师的使用方法也不一样。

多媒体教室中的设备在使用上需要一定的技术，有时候会有一些复杂的问题出现，所以在对多媒体的维护与管理上会遇到很多问题。

对多媒体的维护不仅与多媒体教室的管理人员有关，和对多媒体教室使用的教师也有关。

对多媒体教室的管理是综合性的，是要将多方面因素联系到一起的，由于多媒体设备配置的不断更新与发展，所以多媒体管理人员应该跟上时代发展的趋势，跟上多媒体发展的步伐，将多媒体教室中的资源得到充分的利用，使多媒体设施设备得到合理的配置。

2.1管理人员的职责
多媒体教室的管理人员要配合教师对多媒体教室的使用，引导教师正确的对多媒体设备进行操作，协助教师解决在多媒体教学中遇到的设备问题，确保教学的正常进行；管理人员根据设备的保养说明，对设备进行定期的维护工作：对计
算机进行清理、系统的更新，对投影仪滤网灰尘的清除，对常出故障的部件进行更换等，确保多媒体教室的设备在良好的状态下工作；做好设备的安全工作，多媒体设备在使用过程中难免会出现故障，出现故障时管理人员要及时的对故障进行排查与处理，这是管理多媒体教室最重要的要求。

2.2多媒体教室的管理方法
对于多媒体教室进行管理的主要部门应该是学校的教育技术部门。

多媒体教室的管理相对来说比较复杂，且管理的方面比较广泛，所以这就需要管理部门加以重视，并且配备专门的管理人员进行管理。

在对管理人员的配备上，要做到科学合理，要跟上多媒体发展的趋势，更要做到管理与维护的效率，使得资源最大化的应用，设备能得到合理的配置。

对较集中的多媒体教室要进行定点管理与维护，安排专门的人员在教学楼内流动维护与维修，在教师上课的过程中一旦发现问题，维护人员可以及时赶到，对设备进行检查，不影响教师教学，这样极大的发挥了多媒体设备资源的利用率。

在很多高校，课上到一半多媒体投影仪等出现故障，有时候等到下课也没有维修人员，选择定点流动维护大大的提高了多媒体教学的效率。

管理部门应该根据学校多媒体教室的使用量来进行配备管理人员。

随着多媒体教学的不断发展与普及，对于多媒体的管理上应该跟上多媒体不断发展的趋势，建立一套行之有效的管理方案，使得对多媒体的管理达到规范化标准。

制定《多媒体教室管理人员岗位职责》来明确每个管理人员的工作范围，明确其工作的职责；制定《多媒体教室的使用管理办法》来对多媒体教室的使用有一个明确的规范，让所有使用人员都能在正确的操作方法下进行；制定《多媒体设备维修管理办法》对维修工作有一个规范要求，保证维修工作的正常进行，不影響教师的教学进度。

随着多媒体的不断发展，管理的制度要不断地更新，要满足多媒体发展的趋势，使多媒体资源得到充分的利用。

3.结语
多媒体教学的不断发展与普及，对于对媒体的管理工作要求更高了。

管理部门要重视对多媒体教室的管理工作，要跟上多媒体发展的趋势，将多媒体资源的利用发挥到极致。

参考文献
[1]贺雄.中学多媒体教室管理存在的问题及应对策略[J].文学教育.2012（24）：138-139.
[2]陈江.加强高校多媒体教室管理的实践与思考[J].镇江高专学报.2013，26（1）：38-40.
[3]卢晓杰.关于高校多媒体教室的建设与管理[J].中国教育技术装备.2013
（3）：40-41.
[4]郭志银.高职院校多媒体教室建设与管理的问题及对策[J].广西职业技术学院学报.2010（4）：25-28.
[5]李文华，吴刚，李晓磊.高校多媒体教室管理出现的问题及解决方案[J].中国科教创新导刊.2012（35）：178.
[6]高强，李众立.多媒体教室智能管理系统的设计与实现[J].电子科技.2013，26（2）：94-96.。