书面告知招标人公司合并(3篇)

第1篇
您好！
在此，我代表我公司（以下简称“我公司”）就近期发生的重大事项向您进行书面告知，具体内容如下：
一、合并背景
随着我国经济社会的快速发展，市场竞争日益激烈，为了更好地适应市场变化，优化资源配置，提高企业竞争力，我公司经过深思熟虑，决定与另一家具有相同业务领域和发展潜力的企业（以下简称“合并方”）进行合并。

合并方基本情况如下：
1. 公司名称：XX有限公司
2. 注册资本：人民币XX万元
3. 主营业务：与我公司主营业务相同
4. 经营状况：近年来，合并方在市场上取得了良好的业绩，具有良好的口碑和客户基础。

二、合并方案
1. 合并方式：采取吸收合并的方式，即合并方成为我公司的一部分，原合并方法人资格终止。

2. 合并日期：经双方协商一致，合并日期为XXXX年XX月XX日。

3. 合并后公司名称：我公司继续保留原公司名称。

4. 合并后公司注册资本：合并后公司注册资本为人民币XX万元。

5. 合并后公司经营范围：合并后公司继续从事原主营业务。

6. 合并后公司组织架构：合并后公司将继续保持原有组织架构，并对部分职能进行调整，以提高公司运营效率。

三、合并对招标项目的影响
1. 合并不会影响我公司对招标项目的承诺和履行能力。

合并后，我公司将继续按照招标文件的要求，保质保量地完成招标项目。

2. 合并后，我公司将进一步优化资源配置，提高技术实力和项目管理水平，为招标项目提供更加优质的服务。

3. 合并后，我公司将继续与招标人保持密切沟通，确保招标项目的顺利进行。

四、后续工作安排
1. 我公司将按照相关规定，办理合并手续，确保合并过程的顺利进行。

2. 合并完成后，我公司将继续关注招标项目的进展情况，确保项目按时、按质、按量完成。

3. 如有需要，我公司愿意就合并事宜与招标人进行进一步沟通和协商。

五、感谢与期望
在此，我公司对招标人长期以来给予的支持和信任表示衷心的感谢。

合并是我公司发展过程中的重要一步，我们坚信，在您的支持下，我公司必将迎来更加美好的明天。

最后，我公司期望在未来的合作中，能够继续得到招标人的青睐，共同携手共创辉煌。

敬请招标人予以关注，并予以谅解。

特此告知。

顺祝商祺！
合并后公司名称：
合并后公司法定代表人：
合并后公司联系人：
联系方式：
日期：XXXX年XX月XX日
第2篇
您好！
首先，我谨代表我公司全体员工，向您表示诚挚的问候和衷心的感谢。

在过去的合作中，我们深感荣幸能与贵公司携手共进，共同为我国经济建设和社会发展贡献力量。

在此，我们对贵公司一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。

近日，根据我国市场经济发展和行业竞争态势，结合我公司实际情况，经公司董事会研究决定，我公司拟与另一家具有良好发展前景的企业进行合并重组。

现将有关事项告知如下：
一、合并重组背景
1. 市场经济快速发展，行业竞争日益激烈，为了增强企业核心竞争力，实现资源
共享、优势互补，我公司决定与另一家具有相同发展目标的企业进行合并重组。

2. 合并重组有利于提高企业规模和市场份额，优化产业结构，降低运营成本，提
高经济效益。

3. 合并重组有助于实现公司发展战略，提升品牌影响力，为我国经济建设和社会
发展作出更大贡献。

二、合并重组方案
1. 合并方式：采用新设合并方式，即成立一家新的公司，由原两家公司的资产、
负债、业务、人员等全部合并至新公司。

2. 合并时间：预计于2023年X月X日完成合并重组。

3. 合并后公司名称：经研究决定，合并后公司名称为“XX（合并后）有限公司”。

4. 合并后公司注册资本：根据合并双方资产评估结果，合并后公司注册资本为人
民币XX亿元。

5. 合并后公司经营范围：原两家公司的经营范围将整合为新的经营范围，具体以
工商登记为准。

6. 合并后公司组织架构：合并后公司将设立董事会、监事会、总经理等管理机构，负责公司日常运营和管理。

三、合并重组对公司及招标项目的影响
1. 合并重组后，我公司将继续履行与贵公司签订的招标合同，确保项目顺利实施。

2. 合并重组后，我公司将继续关注贵公司的发展需求，提供优质的产品和服务。

3. 合并重组后，我公司将继续履行社会责任，为我国经济建设和社会发展贡献力量。

4. 合并重组不会对贵公司现有项目产生负面影响，反而有利于提高项目实施效率
和质量。

四、下一步工作安排
1. 我公司将尽快完成合并重组手续，确保合并后公司正常运营。

2. 我公司将积极与贵公司沟通，就合并重组事宜进行充分协商，确保双方利益。

3. 我公司将密切关注贵公司项目进展，及时解决项目实施过程中出现的问题。

最后，再次感谢贵公司一直以来对我公司的信任与支持。

在合并重组过程中，如有任何疑问或需要协助，请随时与我公司联系。

我们将竭诚为您服务，共同推动项目顺利进行。

敬请予以关注和支持！
顺祝商祺！
XX（合并前）有限公司
2023年X月X日
第3篇
您好！
首先，我谨代表我公司全体员工，向您致以诚挚的问候和衷心的感谢。

在此，我公司就近期发生的重大事项——公司合并，向您进行书面告知，以便您了解相关情况。

一、公司合并背景
近年来，随着我国经济的快速发展，市场竞争日益激烈。

为了更好地适应市场变化，提升企业核心竞争力，我公司经过深思熟虑，决定与另一家同行业公司进行合并。

此次合并旨在实现优势互补、资源共享、协同发展，共同应对市场挑战。

二、合并双方基本情况
1. 合并方一：我公司，成立于XX年，是一家专业从事XX行业的公司。

公司拥有
丰富的行业经验、完善的产业链和强大的技术实力，产品远销国内外市场。

2. 合并方二：另一家同行业公司，成立于XX年，具备较高的行业知名度。

该公司在技术研发、市场拓展等方面具有较强的优势，产品线丰富，市场占有率较高。

三、合并后公司情况
1. 公司名称：合并后，新公司名称为“XX科技有限公司”。

2. 注册资本：合并后，公司注册资本为XX万元。

3. 经营范围：新公司将继续从事XX行业，经营范围涵盖产品研发、生产、销售、技术服务等。

4. 组织架构：合并后，公司将设立董事会、监事会、总经理等高层管理机构，确保公司高效运营。

5. 人员安排：合并双方员工将进行整合，新公司将根据业务需求进行人员调整，确保团队稳定、高效。

四、合并后对公司的影响
1. 增强市场竞争力：合并后，新公司将拥有更丰富的产品线、更完善的技术实力和更强大的市场资源，有利于提升市场竞争力。

2. 提高盈利能力：合并双方在技术研发、市场拓展等方面具有互补优势，有利于降低成本、提高盈利能力。

3. 优化产业链：合并后，新公司将形成完整的产业链，提高供应链管理水平，降低采购成本。

4. 促进创新：合并双方在技术研发方面具有优势，新公司将加大研发投入，推动技术创新。

五、感谢与期望
感谢您一直以来对我公司的关注与支持。

此次公司合并，旨在实现共同发展、互利共赢。

我们相信，在您的关心与支持下，新公司将不断壮大，为我国XX行业的发展贡献力量。

在此，恳请您关注我公司合并事宜，并给予如下建议：
1. 建议您在招标文件中注明公司合并事宜，以便后续合作。

2. 建议您在新公司成立后，继续关注我公司的发展，给予更多合作机会。

3. 建议您在新公司成立后，关注我公司产品及服务，给予宝贵意见。

最后，衷心祝愿贵公司业务繁荣、蒸蒸日上！
敬请予以关注，谢谢。