药品采购交接工作制度范本
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药品采购交接工作制度范本
一、目的和原则
为确保药品采购交接工作的顺利进行,提高工作效率,保障药品质量和患者安全,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则。
二、交接职责
1. 采购部门负责提供合格的药品供应商清单、药品信息、采购数量、交货时间等
相关信息。
2. 验收部门负责对采购的药品进行质量审核、数量核对、外观检查等工作。
3. 双方应共同确保药品的质量和供应,及时沟通解决问题。
三、交接程序
1. 采购部门在药品到货前通知验收部门,并提供药品清单、验收要求等相关信息。
2. 验收部门在收到通知后,及时安排验收人员对药品进行验收。
3. 验收人员应按照药品清单核对药品的名称、规格、数量、批号、生产厂家等信息,并进行外观检查和质量审核。
4. 验收合格的药品,验收人员应在验收单上签字确认,并通知采购部门。
5. 验收不合格的药品,验收人员应立即通知采购部门,并按照相关规定进行处理。
6. 采购部门应在验收合格后的第一时间将药品移交给使用部门,并办理交接手续。
7. 使用部门接收药品时,应核对药品的名称、规格、数量等信息,并在交接单上
签字确认。
8. 双方应保留药品交接的相关记录,以备查证。
四、交接要求
1. 药品交接应在指定地点进行,确保药品运输途中的安全和质量。
2. 双方应指定责任心强、具备相关专业知识的员工负责药品交接工作。
3. 验收人员应具备相应的专业知识,能够准确判断药品的质量。
4. 双方应定期对药品交接工作进行培训和考核,提高工作效率和质量。
5. 药品交接过程中,双方应保持良好的沟通,及时解决存在的问题。
五、监督与考核
1. 医疗机构应设立药品交接工作监督机构,对药品交接工作进行监督和考核。
2. 监督机构应定期对药品交接工作进行检查,发现问题及时纠正。
3. 医疗机构应将药品交接工作纳入员工绩效考核体系,对优秀员工给予奖励。
4. 对违反药品交接工作制度的相关人员,医疗机构应依法予以处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
医疗机构可根据本制度制定具体实施细则。