单位内部会议制度范本模板

单位内部会议制度范本模板
一、总则
第一条为规范我单位内部会议的组织和开展，提高工作效率，确保会议质量，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本会议制度。

第二条会议分为定期会议和临时会议两种。

定期会议包括每周一次的例会和每季度一次的全体员工大会；临时会议根据单位工作需要适时召开。

第三条会议目的：
1. 传达上级精神，研究贯彻执行措施；
2. 讨论单位发展规划，制定工作目标和计划；
3. 总结工作经验，分析存在的问题，提出改进措施；
4. 加强团队建设，提高员工素质和凝聚力；
5. 促进部门间的沟通与协作，提高工作效率。

第四条会议原则：
1. 节约高效，精简会议次数和时间；
2. 议题明确，会前充分准备；
3. 发言有序，注重会议纪律；
4. 决策民主，充分发挥集体智慧；
5. 会议记录完整，会后及时落实。

二、会议组织
第五条会议主持人由单位负责人担任，或由负责人指定专人主持。

第六条会议筹备组负责会议的组织和协调工作，包括会议议题收集、会议通知发送、会议场地安排、会议材料准备等。

第七条会议邀请相关人员参加，并根据需要邀请外部专家或领导。

三、会议流程
第八条会议分为四个阶段：签到入场、会议议程、分组讨论、总结发言。

第九条会议议程分为以下环节：
1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；
2. 传达上级文件精神和单位规章制度；
3. 各部门负责人汇报工作进展和存在的问题；
4. 讨论并提出解决问题的措施和建议；
5. 表决重要事项，形成会议决议；
6. 会议总结，部署下一步工作。

第十条分组讨论阶段，参会人员按照议题分成若干小组，进行深入讨论，形成共识。

第十一条总结发言阶段，主持人邀请有关人员对会议讨论情况进行总结，并对会议决议进行宣读。

四、会议记录与落实
第十二条会议记录由会议筹备组负责整理，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

第十三条会议决议由会议筹备组整理成书面文件，分发给相关部门和人员，并在单位内部公示。

第十四条各部门和个人要按照会议决议的要求，及时调整工作思路和措施，确保会议效果得以落实。

五、会议纪律与考核
第十五条参会人员应按时到会，不得迟到、早退。

如有特殊情况，需提前向主持人请假。

第十六条参会人员应认真参加会议，不得无故缺席。

缺席次数超过规定次数的，按相关规定予以处理。

第十七条会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

第十八条会议筹备组对会议组织情况进行考核，包括会议议程、会议纪律、会议效果等方面。

六、附则
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十条本制度的解释权归单位负责人所有。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。