董秘工作职责描述(2篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

董秘工作职责描述
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工
作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部
门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见.
董秘工作职责描述(2)
董秘(Company Secretary)是一家公司中非常重要的职位,主要
负责公司的法律事务、公司治理以及与公司董事和股东沟通等工作。

以下是董秘的工作职责的一般描述:
1. 公司法律事务管理
作为董秘,首要的职责之一是管理和维护公司的法律事务。

这包
括确保公司的各项业务活动符合相关法律法规和政策,并制定相应的
规章制度。

董秘还需要跟进相关法律法规的更改,及时向公司管理层
和董事会提供法律风险评估和相应的建议。

在法律纠纷或争议解决过
程中,董秘也需要提供相关的法律支持和咨询。

2. 公司治理
作为公司治理的核心职能之一,董秘需要确保公司遵守公司治理
规范,监督公司决策和经营活动与公司治理原则的一致性。

董秘还需
要协助董事会制定公司治理政策和程序,帮助董事会制定明确的治理目标和职责,并监督公司相关人员的履职情况。

董秘还需要组织并参与公司董事会和股东大会等重要会议,确保会议程序的规范和有效。

3. 董事会事务管理。

相关文档
最新文档