职业学校电子学籍管理制度

一、总则
为加强职业学校学籍管理，规范办学行为，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

二、学籍管理范围
1. 本制度适用于我校所有在校生及应届毕业生。

2. 学籍管理包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业等环节。

三、学籍管理职责
1. 学校设立学籍管理部门，负责学籍管理工作的组织实施。

2. 学籍管理人员应具备以下职责：
（1）负责学籍信息的收集、整理、归档、更新和发布；
（2）负责学籍变动事项的审核、审批和实施；
（3）负责学籍档案的保管、查阅和利用；
（4）负责学籍管理制度的宣传、解释和咨询；
（5）完成学校交办的其他学籍管理工作。

四、电子学籍管理
1. 学校建立电子学籍管理系统，实现学籍管理的电子化、信息化。

2. 电子学籍管理系统应具备以下功能：
（1）学籍信息录入、查询、修改、删除；
（2）学籍变动事项的申报、审核、审批、实施；
（3）学籍档案的保存、查阅、利用；
（4）学籍信息的统计、分析、报告；
（5）与其他教育管理系统的数据交换和共享。

3. 学生入学后，学籍管理部门应及时将学生基本信息录入电子学籍管理系统，并进行电子注册。

4. 学籍管理人员应定期对电子学籍系统进行维护和更新，确保系统正常运行。

五、学籍信息管理
1. 学籍信息应真实、准确、完整，不得虚报、冒名顶替、伪造。

2. 学籍管理人员应严格执行学籍信息管理制度，确保学籍信息的安全、保密。

3. 学生有权查询本人学籍信息，学校应为学生提供便捷的查询渠道。

4. 学校应定期对学籍信息进行审核，发现错误应及时更正。

六、学籍变动管理
1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动事项，按照学校相关规定办理。

2. 学籍管理人员应及时在电子学籍系统中进行学籍变动记录，并告知学生及相关部门。

七、附则
1. 本制度由学校学籍管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有学籍管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。