员工个人资质证件管理制度

第一章总则
第一条为规范公司员工个人资质证件的管理，提高员工专业能力，确保公司业务
开展的需要，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有个人资质证件的员工。

第三条本制度的目的是确保员工个人资质证件的真实性、有效性，提高证件管理
的规范性和效率。

第二章证件种类及管理
第四条员工个人资质证件包括但不限于以下几类：
1. 职业资格证书；
2. 技能等级证书；
3. 行业从业资格证书；
4. 学历证书；
5. 专业技术人员资格证书；
6. 其他与公司业务相关的资质证书。

第五条证件管理职责：
1. 人力资源部负责员工个人资质证件的申报、审核、登记、归档、保管和使用等
工作；
2. 各部门负责人负责本部门员工证件的日常管理和监督；
3. 员工本人负责保管好自己的证件，并按照规定参加相关培训、考核和复审。

第三章证件申报与审核
第六条证件申报：
1. 员工根据自身情况和公司需求，提出申请，填写《员工个人资质证件申报表》；
2. 人力资源部对申报材料进行初步审核，确认材料齐全后，上报公司领导审批。

第七条证件审核：
1. 人力资源部负责对申报的证件进行审核，确保证件真实、有效；
2. 审核过程中，如发现证件存在问题，应及时通知申报人进行更正或补充；
3. 审核通过后，人力资源部将证件信息录入公司证件管理系统。

第四章证件使用与保管
第八条证件使用：
1. 员工在开展工作时，应按照规定使用个人资质证件；
2. 使用过程中，应确保证件的完好无损，不得私自涂改、转让、出借或伪造；
3. 使用完毕后，应及时将证件归还原处。

第九条证件保管：
1. 员工应妥善保管个人资质证件，防止丢失、损坏；
2. 证件丢失或损坏时，应及时向人力资源部报告，并按照规定补办；
3. 人力资源部负责对损坏或丢失的证件进行备案。

第五章证件复审与更新
第十条复审与更新：
1. 员工个人资质证件有效期届满前，人力资源部将通知员工进行复审；
2. 员工需在规定时间内完成复审，并提交相关材料；
3. 复审通过后，人力资源部负责更新证件信息。

第六章附则
第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。