丽水学院教学档案管理办法(修订)

丽水学院教学档案管理办法（修订）
教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。

为了加强教学档案工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，特制定本办法。

一、基本原则
1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

2.应将教学档案管理工作纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入各级教学管理人员的岗位职责。

3.教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

4.归档的教学材料必须对学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

5.教务处及各二级学院应明确1名分管档案工作的专（兼）职负责人和专（兼）职教学档案管理人员。

二、岗位职责
1.分管教学工作的学校领导的职责
（1）贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入学校工作计划；（2）定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

2.教务处及二级学院分管领导的职责
（1）协助档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理人员的岗位职责之中，并监督执行；
（2）协助做好相关单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

3.各部门专（兼）职教学档案管理人员职责
（1）做好本单位教学文件材料的形成积累工作；
（2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题明确，装订整齐，并按有关规定及时向学校综合档案室移交有关教学档案；
（3）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

三、归档范围
1.综合
（1）上级有关教学工作的文件材料；
（2）学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；
（3）关于教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等；
（4）学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；
（5）学校建立合作教育机制文件，学校开展合作教育研究情况，学习开展合作教育的主要成果；
（6）教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料；
（7）教务处召开的教学工作会议材料；
（8）关于教学检查评估的自评材料及结论；
（9）学校《教学动态》；
（10）学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料；
（11）各级教学奖项评奖办法，获奖名单，申报、评审材料。

2.教学研究与改革
（1）教学管理研究成果，教育、教学研究成果申报与评审材料；
（2）教学改革立项、实施、检查、验收、成果，教改论文复印件；
（3）反映人才培养模式改革材料；
（4）反映学校教学模式和方法改革的材料，学校教学方法手段改革成果，多媒体使用学生满意度调查表；
（5）反映课程考核方法改革的材料。

3.专业与课程
（1）有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；
（2）专业建设与检查材料，新增专业申报材料、上级批复，新办专业扶持政策以及学生满意度调查材料；
（3）实验室建设相关材料，学期实践教学活动一览表、实验课程及实验项目一览表、实验大纲、实验指导书、实验室开放记录；
（4）有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论；
（5）各专业培养计划、教学大纲及论证材料；
（6）学校制定、修订培养计划、教学大纲的有关规定、论证材料，反映进行课程体系整合优化材料；
（7）课程建设规划及有关建设、检查材料；
（8）各级优秀课程、精品课程有关文件、建设及检查材料；
（9）师资队伍建设材料，反映教师风范的材料。

4.学籍管理
（1）上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料；
（2）学生转专业名单及有关材料、“2+2”转学名单、学籍异动(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)的有关文件及其相应的附件材料；
（3）课程成绩登记表、学生成绩总表；
（4）各学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单，实践技能大赛材料，学科竞赛统计表；（5）学生课外学分确认有关材料；
（6）重修材料；
（7）新生入学登记表、学生学籍卡片、学生名册；
（8）毕业生资格审查的规定及毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学生考研材料。

5.教学管理
（1）教学管理规章制度汇编；
（2）教室、实验室管理制度文件；
（3）校历表、学年开课计划审批表、学期教学活动安排表、开课计划一览表、教师任课安排、教学日历（教学进度）表、课程表、教学日志、点名（记分）册、培养计划变动申批表、调课申请表、培养计划执行总结；
（4）典型教案、教学案例材料、重要备课纪录；
（5）各学期考试安排、考试总结；
（6）教学检查文件、记录、总结；
（7）有关英语、计算机等级考试的文件、成绩及总结；
（8）教学实习、课程设计、社会实践等计划、大纲、总结、实习结果鉴定、指导书及其他相关材料（实习报告、课程设计等）；
（9）实习（实践）计划、大纲的论证材料，分专业实践教学环节一览表，实践教学学生成果，实践教学考试标准及考试方法；
（10）校内外实习基地建设协议书、实习纪录、统计表、行业指导员信息以及质量保障措施，实习、实训指导老师相关信息，实习、实验报告，实习总结，反映学生实习、实训效果的材料；
（11）毕业设计（论文）有关规定；
（12）学生毕业设计（论文）及相关资料；
（13）毕业设计（论文）工作计划、总结；
（14）考试卷及考试分析材料、试卷库；
（15）教师工作量核算、登记材料；
（16）教师课堂教学质量评估、教学业绩考核、教师评学材料，教学事故处理情况年度统计表，教学质量监控情况年度总结，常规和专项教学检查总结；
（17）学生典型作业本，反映学生实验效果的材料，实验室面向学生开放情况材料；（18）学术讲座等各类与教学有关的活动材料，与外单位的协作材料；
（19）听课本、公开课材料；
（20）教授、副教授每学期给本科生上课统计表；
（21）公选课材料；
（22）教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表；（23）大学生职业资质培训情况，学生获取职业资质证书情况；
（24）学生外语能力、计算机能力、专业基本技能抽测材料；
（25）大学生体质健康标准合格率统计表、群众性体育和竞技体育活动统计表；
（26）职能部门主动为教学服务情况材料。

6.学位
（1）上级有关学位工作文件材料；
（2）学位评定条例、办法、工作总结；
（3）学位委员会会议记录、决定；
（4）学位委员会授予学位底册；
（5）本科生优秀学士学位论文。

7.教材
（1）上级关于教材建设方面的有关规定；
（2）编写教材计划、在编教材目录、编委名单；
（3）学校有关教材管理文件；
（4）编写教材、讲义、教学指导书、习题集等（正本）；
（5）获优秀教材奖目录及报批材料；
（6）特色教材、重点教材材料（正本）；
（7）教材征订申请表、汇总表、优秀教材选用情况统计表；
（8）优秀教材、近3年出版（印刷）教材封面、版权页复印件；
（9）教材选用评估材料。

8.其他需要保存的材料。

四、检查考核
学校每学年组织人员对教学档案工作进行检查，检查结果作为教学工作评估考核和相关人员年度考核的重要内容。

五、附则
本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。

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