档案图书管理中光盘技术应用探讨

档案图书管理中光盘技术应用探讨
随书光盘数量日益增多已成为目前高校图书馆所面临的一个重要问题。

但是由于目前国家还没有出台有关随书光盘管理的相关细则和标准，所以各图书馆对于随书光盘的管理也在不断摸索中。

在分析了当前图书馆界对随书光盘利用和管理现状的基础上，提出和探讨了高校图书馆随书光盘的网络化管理模式，以此来促进随书光盘管理工作的规范化。

标签：光盘技术；档案管理应用
0引言
光盘以其优良的计算机联机检索性能和巨大的容量，在大量数据信息的存储管理中，越来越表现出它潜在的优势，已经成为当前一项最有前途的信息存储技术。

目前，对于利用光盘存储档案，呼吁慎重从事者有之，主张全面推广者有之。

光盘技术的应用已经成为档案界现代化管理研究的一个热点问题。

光盘技术在档案管理的应用上具有广阔的前景。

1光盘存储技术特点
1.1成本低，寿命长，重复刻录，易于保管
光盘的成本比较低廉，因为主要材料是塑料，我们只需要刻录机和普通电脑就能完成对于数据光盘的刻录。

在存放光盘的时候不需要特殊设备，也不受光，磁，电等条件影响，性能也比较稳定，不会轻易损坏，是一种物理媒介。

用光驱来读取光盘信息不会对盘片造成机械磨损和刮伤，还能够擦写光盘进行反复利用，重复刻录。

使用光盘进行大量数据的永久保存是一种经济高效的资料管理方法。

1.2数据可靠性高，检索便捷，资源共享
光盘的存储原理是比较特殊的，里面存储的信息是不可能轻易的被改变的，这对于新闻资料的数据管理来说是异常重要的。

我们还可以通过软件在光盘上实现索引，资料，档案，数据等存储及检索便捷的一体化，录入光盘中的资料数据比其它存储介质所载信息更加直观、生动不仅仅可以按照需要提取其中的某个关键词、一个章节或一个段落进行检索，而且还可以根据信息用户的需要随时打印输出，复制，能自动搜索所有光盘数据库的内容，文字、声音和图象相互配合。

特别是光盘信息通过网络共享，从而实现了提供多个信息用户在不一样的地点同时检索和利用同一报纸资料，新闻数据，信息资源等信息资源集中的部门和单位资源共享。

2光盘技术在图书档案工作中的应用
2.1对图书档案原件的保护
由于光盘大容量存储高光盘技术不仅为图书档案提供了准确、真实的图书档案原件的图像拷贝，为资料的利用提供了方便，也为图书档案保护提供了新的途径。

因此，可以在图书档案的利用和查询过程中不提供图书档案原件，减少了对图书档案原件的触摸污损和静电复印过程中光照带来的危害，直接从光盘中调阅，最大程度地延长了图书档案的寿命。

2.2网络环境下实现资源共享
应用光盘技术需要一定的硬件基础，最理想效果就是网络服务。

这样可以使图纸得到最高效率的利用。

几份图纸还远远的不能够满足科研人员的利用需要，可以想象将一张图纸晒为几份供人们利用，并不能避免造成图纸污染、受损甚至于丢失，这就是传统的手工借阅。

如果一张图纸还可以同时被多人借阅，实现多人共享，异地检索。

并且还可以随时的通过绘图仪或打印机输出，从而使图纸得到最大限度的利用，便于服务生产经营，这就是计算机网络。

2.3对图纸的净化处理
对于长时间保存遭到污染破损的底图的修复，首先我们要做的就是对其进行存储、扭正拼接、剪裁压缩等操作对其进行消蓝然后经过扫描仪扫描后将图形转换成图像文件，其次进行去污等净化工作再存入光盘，用户则可以随时将光盘中的图形通过喷激光打印机打印输出或墨绘图仪器等打印输出从而就会得到一张完好无损的图纸。

2.4自动统计功能
光盘技术可以对光盘库中总的图纸张数进行不同规格的图纸分别统计，做出精确的统计，还可打印输出等等，自动统计记录每张图纸借阅的用途打印截止每一项目的页数，某一年度图书档案库的项目数及部门，对于图书档案的鉴定，这些自动统计功能则具有一定的参考作用并且还可使管理员清晰地掌握图书档案库的利用情况。

2.5工程图纸的自动设计
近些年来，随着光盘技术的迅速发展，光栅矢量混合编辑成为可能，喷墨输出技术的出现和计算机硬件性能的提高，解决了人们一直试图用软件矢量化的方法来解决工程图纸自动设计问题。

坐在屏幕前的设计人员要大大的提高设计效率，就要对原有图纸完成对图纸局部的重新设计进行块拷贝及块复制和块移动等操作以及不同的矢量绘制，利用混合编辑功能然后再存入光盘中。

2.6方便快捷的检索技术
检索技术可以将某一类图书档案的图号全部查出，以此来备科技人员使用。

对于数量巨大的图书档案，传统的手工检索已经不适应新形势发展的需要。

光盘技术为图书档案进行快速准确的检索提供了一套图书档案分类检索系统。

有两种查询的方式：一种方式是系统设有保密机制，在查询时，如果用户的口令与级别不对，即使查到某一图书档案库中某一图纸的图号，计算机也将会拒绝提供图纸，从而保证了图书档案库使用具有一定的安全性。

这种方式被称为模糊查询。

另一种方式为准确查询，是通过对分类树进行查找，得到图号，通过这一浏览模式，就可以在屏幕上看到该图号对应的图纸。

3光盘技术的发展及在档案图书工作中应用的优势
利用光盘技术在档案图书工作中具有诸多优势。

输入输出方式比较便捷。

对于过大的图纸或者文件可以先部分扫描输入随后再用机器拼接的方式输出，可以用扫描方式在光盘输入信息时快捷地把图片、文件、图像等档案图书资料输入。

存储量比较大。

能够存储下国际级的档案图书馆的所有的档案图书资料，以高达一千千兆字节左右的容量建立巨型光盘库是可以满足需要的。

光盘在容量上是其他硬磁盘所无法可比的，这样就会使光盘成为档案图书工作中首选的载体。

光盘采用激光技术最为突出的特点就是高、精、细。

信息比较寿命长，可靠性也比较高。

作为信息载体光盘是非接触性读写，有永不磨损性外存的称号，在读写过程之中不会有任何机械磨损。

同时，修改数据时温度则需要达到六百度左右，光盘数据如果要改写的话，光盘采用的激光技术不会影响到信息的记录，一般情况下光盘接近磁场是不会使光盘的数据轻易于失真轻易受到影响的。

同时，在光盘上档案图书信息记录后，通过计算机防止在传输的过程中的泄露，给数据加上一层保护层，可以进行用户识别、数据加密等方式。

4结束语
综上所述，虽然由于当前各方面的条件受限，光盘技术不能得到广泛的推广，应用于图书档案的现代化管理则是必然的趋势，在图书档案管理中可以产生良好的经济效益，光盘技术不仅使图纸寿命延长并降低保管费用，而且可以解决设计单位旧图纸图书档案检索困难、堆积如山的状况。

图书馆读者的需求也日趋复杂多变，图书馆员提供服务的质量与专业知识技能则面临具大挑战。

唯有掌握现代化技术的基础知识和现代化技术运用的能力，才能够适应现代社会的各种挑战走出传统迈向现代。

同时也要求我们采编人员增强学术研究能力和理论思考能力，培养良好的信息收集和信息鉴别的能力。

要不断地学习广泛地学科知识，刻苦钻研业务，不断完善自身的知识结构，进行自我提高自我充实、自我完善自我调整和自我超越唯有掌握精湛地专业知识和较强的综合能力，才能处理业务工作中所出现问题的复杂性和多样性。

参考文献
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