招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法
一、总则
为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提
高经济效益，确保项目的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司的
实际情况，特制定本办法。

本办法适用于公司所有的招投标活动和合同管理工作。

二、招投标管理
（一）招标范围
公司的工程项目、物资采购、服务采购等，达到一定金额或规模的，必须进行招标。

（二）招标方式
1、公开招标：通过发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组
织投标。

2、邀请招标：向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

（三）招标流程
1、提出招标需求：由相关部门根据项目需求提出招标申请，明确
招标的内容、范围、技术要求、预算等。

2、编制招标文件：包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规
格书、评标标准等。

3、发布招标公告或发出投标邀请书：按照规定的方式和渠道发布
招标信息。

4、资格预审：对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。

5、发售招标文件：向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。

6、现场踏勘和答疑：组织投标人进行现场踏勘，解答投标人提出
的疑问。

7、投标：投标人在规定的时间内提交投标文件。

8、开标：在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，唱标。

9、评标：组建评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评审。

10、定标：根据评标结果确定中标人。

11、发出中标通知书：向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。

（四）评标原则和方法
1、评标原则：公平、公正、科学、择优。

2、评标方法：综合评估法、最低价评标法等。

三、合同管理
（一）合同分类
1、工程合同：包括工程总承包合同、工程分包合同、工程施工合同等。

2、物资采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同等。

3、服务合同：包括咨询服务合同、技术服务合同、运输服务合同等。

（二）合同签订
1、合同起草：由业务部门根据招标结果和双方协商的内容起草合同文本。

2、合同审查：合同文本须经过相关部门的审查，包括法务部门、财务部门等，重点审查合同的合法性、完整性、风险性等。

3、合同审批：经审查后的合同，按照公司的审批流程进行审批。

4、合同签订：合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同，并加盖公司公章。

（三）合同履行
1、合同交底：合同签订后，业务部门应向相关部门和人员进行合同交底，明确合同的主要内容、权利义务、风险防范等。

2、合同执行：相关部门和人员应按照合同的约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。

3、合同变更：如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更的，
应按照规定的流程进行审批和签订补充协议。

4、合同纠纷处理：如发生合同纠纷，应及时采取措施进行处理，
尽量通过协商解决；协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。

（四）合同归档
合同履行完毕后，应及时将合同文本及相关资料进行归档，保存期
限按照公司的规定执行。

四、监督与检查
公司应加强对招投标活动和合同管理工作的监督与检查，对违反本
办法的行为进行严肃处理。

监督与检查的内容包括但不限于：招标程序的合规性、评标过程的
公正性、合同签订的合法性、合同履行的情况等。

五、附则
（一）本办法由公司_____部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。

如有与本办法不一致的规定，以
本办法为准。

总之，招投标及合同管理是公司管理工作中的重要环节，必须严格按照本办法的规定执行，确保公司的各项业务活动合法、规范、有序进行，为公司的发展提供有力的保障。