吉林省档案业务人员培训教程
业务档案培训计划
业务档案培训计划一、培训目的业务档案是机构或企业的重要资产，对于保障机构或企业的正常运作、管理和决策起着至关重要的作用。
为了提高员工对业务档案管理的认识和相关操作技能，确保业务档案的完整性、安全性和可用性，本培训计划旨在对相关人员进行培训，以提升其档案管理的水平和能力。
二、培训对象1. 机构或企业的档案管理人员。
2. 具有档案管理职责的行政人员、信息技术人员、业务人员等。
三、培训内容1. 档案管理基础知识- 档案管理的概念和目标；- 档案管理的法律法规和政策规定；- 档案管理的基本原则。
2. 档案管理工作流程- 档案的收集、整理、分类、编目和归档；- 档案的借阅、调阅和复制；- 档案的销毁和保管。
3. 档案管理技术工具- 档案管理系统的基本功能和操作方法；- 档案数字化管理技术的应用；- 档案安全保密技术的应用。
4. 档案管理实务- 档案管理的常见问题及解决方法；- 档案管理的质量控制和评估；- 档案管理的创新与发展趋势。
四、培训形式1. 理论培训：通过讲座、讨论、案例分析等形式，向培训对象传授档案管理的理论知识和实务经验，使其对档案管理工作有更全面、准确地理解。
2. 实践培训：通过档案管理系统的操作演练、档案管理技术工具的使用等实际操作，使培训对象掌握档案管理工作的具体操作技能。
3. 实地考察：安排到其他单位或机构进行档案管理工作的实地考察，以了解其他单位或机构的档案管理工作情况，借鉴其先进经验。
五、培训时间和地点培训时间：根据实际情况，可根据不同的岗位设置不同的培训周期。
一般可以安排为短期集中培训，也可分期分批进行。
培训地点：可以在公司内部的培训室进行，也可以选择外部培训机构进行。
六、培训方法和手段1. 理论教学：通过PPT、讲座等形式进行档案管理理论知识的讲解和传授。
2. 实例分析：通过真实案例进行分析和讨论，使培训对象更直观地理解档案管理的重要性和实务操作。
3. 案例演练：通过模拟档案管理实务操作，让培训对象在实践中学习和提高。
档案管理员考试培训
档案管理员考试培训
一、培训内容
1、档案管理基础知识：包括档案的定义、分类、作用和管理原则等，使学员全面了解档案管理的理论基础和核心思想。
2、档案收集与整理：介绍如何收集和整理各类档案，确保档案的完整性和准确性，为后续的保管和利用打下基础。
3、档案保管与保护：讲解如何保管档案，防止档案损坏、丢失，以及如何进行档案的修复和保护，确保档案的长久保存。
4、档案利用与开发：介绍如何利用档案进行信息检索、数据分析、知识挖掘等，为企事业单位的决策提供支持。
同时，探讨如何开发档案资源，提高档案利用率，促进档案事业的持续发展。
5、档案管理法规与标准：介绍档案管理相关的法规和标准，使学员了解档案管理的基本规范和要求。
6、考试技巧与策略：针对考试内容和形式，提供有效的备考策略和技巧，帮助学员提高考试通过率。
二、培训方法
1、理论教学：通过讲解、案例分析、小组讨论等方式，使学员全面掌握档案管理的基本理论和实践技能。
2、实践操作：组织学员进行实际操作训练，包括档案收集、整理、保管和利用等环节，提高学员的实际操作能力。
3、模拟考试：通过模拟考试的形式，使学员熟悉考试形式和内容，提高考试的应对能力。
4、互动交流：鼓励学员之间进行互动交流，分享学习心得和工作经验，促进学员之间的相互学习和进步。
三、培训效果
1、掌握档案管理的基本理论和实践技能，能够胜任档案管理员的工作。
2、提高档案管理的效率和质量，确保档案的完整性和安全性。
3、提高学员的解决问题能力和团队协作精神，为企事业单位的发展提供有力支持。
4、提高学员的考试通过率，为参加档案管理员考试做好充分准备。
档案人员岗位培训教程
（二）学校档案管理原则：
学校档案应实行集中统一管理，确保档案 的完整、准确、系统、安全，便于开发利 用。任何部门和个人不得私自保存应归档 的材料。(中华人民共和国档案法实施办 法第三章第十二条规定) 学校应把档案工作纳入本单位工作的发展 计划，在档案人员配备、经费、库房等方 面给予保证。
2、装订：
装订前应将“件”内的各页按一定方式对 齐。去除文件上易锈蚀的金属物，不要随 意裁切文件，尽量保持文件原貌。 可采用左上角装订或左侧装订。 对大于A4型的报表、图样等文字材料，按 照A4型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层 次，折痕处应尽量位于字迹之外。
装订用品必须符合档案保护要求： 保存期限在30年以上的档案采用不锈钢钉 书钉，或者采用其他符合长期性保存要求 的装订方式和用品。 短期性保存的档案可用一般钉书钉装订。 已经装订完好、不易再行拆装的材料可以 保持原状，页数较多不便装订的可以采用 线装等方法。
八大类
分 类
档案员
装盒、盖章、录入、填写备考表、打目录
归 档
各种检查、校庆、资料
利 用
大事记、全宗卷
管理体制健全的学校（普通高中、职业高 中、中心小学和具备条件的小学）应建立 综合档案室并指定专人负责学校形成的档 案。 各部门设立兼职档案员，负责本部门形成 文件材料的归档工作。
档案制度
档案移交制度 档案保管制度 档案保密制度 档案借阅制度 档案利用制度 档案鉴定销毁制度
文件题名：即文件标题，应将责任者、问 题、文种三个部分照实抄录。 抄录题名时应注意如下问题：
1、正题名能反映文件内容时，副题名一般无需 抄录，当正题名不能反映文件内容时，则抄录副 题名。 2、文件无标题或标题含义不全时的处理方法： 文件标题是“通知”或“便函”一类的，须根据 文件内容重新拟写标题；批转性文件只反映字号 的，根据文件内容补充题名。新拟或补充的题名 外加“［］”号，以示区别。
档案人员岗位培训基础知识(最全)
档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一)档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的,是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
(二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的。
(三)档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富.就档案载体来说,古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等;就信息表达方式来讲,有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案.（一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料.例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
（二）科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料.这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。
档案员培训资料
四、档案员岗位更换交接制度
❖ 档案员因工作需要或其他原因离开现工作 岗位时，必须与接手的新档案员办理移交 手续。交接文书应存入进机关档案室的全 宗卷备查。
第二节 日常管理工作注意事项
❖ 1、文件资料不管是借出还是接收都要登记清 楚；
❖ 2、提倡档案不出库房。重要档案的借阅必须 经过领导的批准。借出去的档案原则上5个工 作日必须收回。
最终目标。
❖ 二、档案保管工作的意义
档案保管工作的优劣，不仅是一个单位 档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处
二、以件为单位的档案。
❖ 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件 最后一次生成打印本，而且是一式两套完全 一致。
❖ 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规 范要求。
❖ 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。
❖ 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物 档案、重要的档案编研资料、部门现行文件、 法律法规资料汇编应一同移交。
的要求移交； ❖ 4、涉密档案在移交前应进行解密鉴定； ❖ 5、移交目录的份数按当地档案局(馆)的规定
执行。
第二节 档案移交的准备
❖ 一、关于以卷为单位的档案。 ❖ 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保
存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重 号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。 新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 ❖ 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 ❖ 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允 许出现无卷内目录、无备考表现象。 ❖ 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。
档案员培训方案
档案员培训方案前言档案员是负责档案管理的人员。
他们需要负责处理文件、文档、记录、照片等档案资料，并进行分类、索引、保存和翻译。
为了提高档案员的工作效率和管理质量，有必要对档案员进行培训和学习。
本文将提供一个档案员培训方案，以帮助组织或企业对其档案员进行培训。
培训内容一、档案管理基础知识档案管理基础知识包括档案管理基本概念、档案管理法律法规、档案管理规范标准和档案管理基本流程等。
1. 档案管理基本概念•档案的定义和概念•档案资源的重要性及其属性特征•档案的种类、类型和格式等基本知识2. 档案管理法律法规•档案管理法律法规的基本概念和目的•国家、省、市、县（区）档案管理法律法规体系•档案管理涉及到的主要法律法规3. 档案管理规范标准•档案管理规范标准的基本概念和种类•国际性和国家性档案管理规范标准概述•常用的档案标准4. 档案管理基本流程•档案收集、整理和编目流程•档案存储和保管流程•档案馆内借阅和使用管理流程二、电子档案管理基础技能随着信息化时代的来临和技术的进步，越来越多的档案已经以电子化形式存在。
档案员需要具有电子档案管理基础技能，以完成电子档案的管理、保存和使用。
1. 数字化档案的管理•数字化档案的保存和归档•数字档案的安全保护措施•数字档案的加密和解密方法2. 档案管理软件的使用•档案管理软件的基本概念和特征•常用的档案管理软件介绍•档案管理软件的应用和操作三、档案保护与修缮档案保护是档案员必须具备的技能之一，而档案修缮则是档案保护的重要方法。
档案员需要掌握档案保护和修缮的基础知识和实践技能。
1. 档案保护的基本知识•档案保护的目的和意义•档案保护的方法和技术•档案保护的现状和问题2. 档案修缮的基础知识•档案修缮的概念和分类•档案修缮的要求和方法•档案修缮的步骤和流程四、档案管理实践除了掌握档案管理的基础知识和技能，档案员还需要在实践中摸索和完善自己的档案管理能力。
档案管理实践是保证档案管理质量的重要环节。
档案业务培训课件
档案业务培训课件档案业务培训课件档案管理在现代社会中扮演着重要的角色。
随着信息时代的到来，各行各业都产生了大量的数据和文件，如何高效地管理这些档案成为了一个亟待解决的问题。
为了提高档案管理人员的专业素养和工作效率，档案业务培训课件应运而生。
一、档案管理的重要性档案管理是组织和管理档案的过程，它涉及到档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
良好的档案管理可以提高工作效率，保护重要信息，维护组织的声誉。
同时，档案管理还是历史研究和文化保护的重要基础。
二、档案管理的基本原则档案管理有一些基本的原则需要遵循。
首先是原始性原则，即档案应当按照其产生的时间和地点的顺序进行整理和保管。
其次是完整性原则，即档案应当保持其完整性，不得随意删除、修改或篡改。
再次是真实性原则，即档案应当真实地反映事实，不得进行虚假记录。
最后是保密性原则，即档案应当根据法律法规的规定进行保密处理。
三、档案管理的基本流程档案管理的基本流程包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
首先是档案收集，即根据工作需要收集相关的文件和资料。
其次是档案整理，即对收集到的档案进行分类、编目和整理。
然后是档案保管，即将整理好的档案妥善保管，确保其安全性和完整性。
接着是档案利用，即根据需要提供档案信息和服务。
最后是档案销毁，即按照规定的期限和程序销毁无用的档案。
四、档案管理的技巧与方法为了提高档案管理的效率和质量，需要掌握一些技巧和方法。
首先是数字化管理，即将纸质档案转化为电子档案，便于存储和检索。
其次是信息化管理，即利用计算机和网络技术进行档案管理，提高工作效率。
然后是标准化管理，即制定和执行档案管理的标准和规范，确保工作的一致性和规范性。
接着是协同管理，即与其他部门或组织进行合作，共同管理和利用档案。
最后是培训与学习，即通过参加培训课程和学习相关知识，提高档案管理人员的专业素养和技能。
五、档案管理的挑战与前景随着信息技术的发展和应用，档案管理面临着一些挑战和机遇。
档案业务培训教案模板范文
一、培训目标1. 提高参训人员对档案工作重要性的认识。
2. 增强参训人员档案管理的基本知识和技能。
3. 规范档案收集、整理、归档和保管流程。
4. 提升参训人员解决实际档案管理问题的能力。
二、培训对象档案管理人员、兼职档案员及相关工作人员。
三、培训时间根据实际情况安排，建议为期一天。
四、培训地点会议室或培训室。
五、培训内容1. 档案基础知识2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案信息化管理5. 档案法律法规及政策6. 档案安全与保密7. 案例分析与讨论六、培训方法1. 讲授法2. 案例分析法3. 互动讨论法4. 实操演练法七、培训流程第一部分：档案基础知识1. 导入：介绍档案的定义、作用和重要性。
2. 内容：- 档案的分类与分级- 档案的形成与积累- 档案的保存与利用3. 方法：讲授法、案例分析法第二部分：档案收集与整理1. 导入：阐述档案收集与整理的意义。
2. 内容：- 档案收集的范围与要求- 档案整理的原则与方法- 档案整理的工具与设备3. 方法：讲授法、实操演练法第三部分：档案归档与保管1. 导入：强调档案归档与保管的重要性。
2. 内容：- 档案归档的范围与要求- 档案保管的条件与措施- 档案数字化与备份3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第四部分：档案信息化管理1. 导入：介绍档案信息化管理的背景和意义。
2. 内容：- 档案信息化管理的基本概念- 档案信息化管理的系统与设备- 档案信息化管理的流程与规范3. 方法：讲授法、互动讨论法第五部分：档案法律法规及政策1. 导入：强调档案法律法规及政策的重要性。
2. 内容：- 档案法律法规的基本知识- 档案政策的主要内容- 档案管理的法律责任3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第六部分：档案安全与保密1. 导入：介绍档案安全与保密的意义。
2. 内容：- 档案安全与保密的基本要求- 档案安全与保密的措施与手段- 档案安全与保密的案例3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第七部分：案例分析与讨论1. 导入：分享实际工作中的档案管理案例。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案员培训资料
档案员培训资料一、培训目的档案员是负责管理和维护档案资料的专业人员，他们需要具备良好的档案管理知识和技能。
本次培训旨在帮助档案员们提升档案管理能力，提高对档案工作的专业素养，使其能够更好地完成档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识介绍档案管理的基本概念、目标和原则，梳理档案管理的基本流程，以及档案管理中的一些常见术语和标准。
2.档案管理法律法规详细介绍档案管理相关的法律法规，包括档案管理法、档案管理条例等，使档案员们能够在工作中严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
3.档案管理技术培训档案员们掌握档案管理的技术方法，包括档案文件的归档、检索、销毁等技术操作，以及电子档案管理系统的使用方法和技巧。
4.档案保管与利用介绍档案的保管和利用方法，包括档案的保管环境、档案保管设施的建设和管理，以及档案利用的方法和途径。
5.档案安全保密培训档案员们加强档案安全保密意识，介绍档案的安全保密管理措施和方法，以及档案信息的安全传输和存储方法。
6.档案数字化管理介绍档案数字化管理的意义和方法，包括档案数字化的流程、技术和设备，使档案员们能够适应信息化档案管理的发展趋势。
三、培训方法1.理论讲解由专业讲师进行档案管理基础知识、法律法规和技术方法等内容的理论讲解，让档案员们全面了解档案管理的相关知识。
2.案例分析通过实际案例分析，让档案员们了解档案管理工作中可能遇到的问题和挑战，以及应对这些问题的正确方法和技巧。
3.现场操作设置实际操作环节，让档案员们亲自进行档案文件的归档、检索和数字化管理等实际操作，加深对档案管理技术的理解和掌握。
4.小组讨论设置小组讨论环节，让档案员们在小组内讨论和交流对档案管理工作的认识和感悟，促进互相学习和共同提高。
四、培训评估1.知识测验进行培训内容的知识测验，测试档案员们对档案管理知识和技能的掌握情况，以便评估培训效果。
2.实际操作考核要求档案员们进行实际操作考核，测试其对档案管理技术方法的掌握和运用能力。
档案工作人员的业务知识培训
档案工作人员的业务知识培训档案工作，就像一座神秘的宝库，而我们档案工作人员则是守护这座宝库的卫士。
要想把这宝库守护好，那扎实的业务知识可不能少！咱先来说说档案的收集。
这就好比是去果园摘果子，得精挑细选，什么果子新鲜、饱满、有价值，就得把它收进咱们的篮子里。
可不能瞎摘一气，不然篮子里装满了烂果子，那可就糟糕啦！在收集档案时，得有一双慧眼，能分辨出哪些是重要的、有保存价值的文件和资料，哪些是可以舍弃的。
这可需要我们对单位的业务有深入的了解，知道哪些是关键的决策文件，哪些是日常的琐碎记录。
你说要是把不重要的东西收进来，不就浪费了宝贵的存储空间吗？再讲讲档案的整理。
这就像是给一堆杂乱的积木分类，把相同形状、相同颜色的放在一起。
档案整理也是一样，要按照一定的规则和方法，给档案进行分类、编号、装订。
要是整理得乱七八糟，等到要用的时候，那可就像在一堆乱麻里找线头，急得团团转也找不到！而且整理档案还得细心，一个编号错了，整个系统可能就乱了套。
这可不是闹着玩的，你想想，要是医生把病历弄乱了，那得多耽误治病救人啊！档案的保管也是重中之重。
档案就像珍贵的文物，得给它们提供一个安全、舒适的“家”。
温度、湿度都得控制好，防火、防潮、防虫、防盗，一个都不能马虎。
不然档案受损了，那损失可就大了。
这就好比把宝贝放在一个漏雨的房子里，能不心疼吗？还有档案的利用。
档案可不是放在那里当摆设的，得让它们发挥作用。
就像一本好书，得有人读了才能体现它的价值。
当有人来查阅档案时，我们要快速、准确地提供服务，帮助他们找到需要的信息。
这不仅要求我们熟悉档案的内容，还得有良好的服务态度。
不然人家来查个档案，还得看咱们的脸色，那多不好！最后说说档案的销毁。
这可不是随便就能做的事儿，得经过严格的审查和审批。
就像扔东西，不能说扔就扔，得确定真的没用了才行。
要是不小心把重要的档案销毁了，那可就追悔莫及啦！总之，档案工作看似简单，实则复杂繁琐，需要我们有耐心、细心、责任心。
档案人员如何培训计划
档案人员如何培训计划一、培训目的档案管理是组织中非常重要的一部分，它有助于组织高效地管理信息，保证信息的安全和完整性。
因此，档案人员需要经过专业的培训，掌握档案管理的理论知识和实践技能。
本培训计划旨在提高档案人员的专业水平，使其能够更好地履行档案管理的职责，提高工作效率和质量，推动组织档案管理水平的提升。
二、培训对象本培训计划主要针对公司档案管理部门的新入职人员和有需要的在职员工，也欢迎对档案管理有兴趣的其他员工参加。
三、培训内容1. 档案管理的基本概念与原理- 档案管理的定义及其重要性- 档案管理的基本要素和原则- 档案管理的国内外发展现状与趋势2. 档案管理制度与法规- 档案管理的法律法规与政策- 档案管理制度的建立与规范3. 档案管理的分类与整理- 档案的分类标准及方法- 档案的整理与保管4. 档案数字化管理- 档案数字化的原理与方法- 档案数字化管理系统的应用与操作5. 档案保密与安全管理- 档案保密的管理制度与操作- 档案的安全保管与防范6. 档案检索与利用- 档案检索系统的建立与操作- 档案利用的原则与方法7. 档案管理的案例分析- 档案管理的典型案例分析- 档案管理的问题与解决方法8. 档案管理的实际操作- 文档扫描、索引与存档- 电子档案管理系统的操作与维护四、培训方式本次培训将采取理论教学与实践相结合的方式进行。
- 理论教学：采用讲座、讨论、案例分析等方式进行知识的传授，使学员全面理解档案管理的相关概念、原理及方法；- 实践操作：通过模拟操作、实际操作等方式，培养学员的档案管理实践技能，使其能够熟练掌握档案管理工作的操作技巧。
五、培训时间和地点培训时间：本次培训共计5天，每天8小时，具体时间安排根据实际情况确定。
培训地点：公司内部或者针对培训需求进行安排。
六、培训师资本次培训将邀请档案管理领域的专家学者及公司内部的资深档案管理人员担任培训讲师，他们将从实践和理论结合的角度，为学员传授档案管理领域的相关知识和实践经验。
档案业务培训班培训计划
档案业务培训班培训计划一、培训目标本次培训旨在提升档案业务人员的专业知识和技能，使其能够更好地应对日常工作中的各种挑战，提高工作效率和质量，为企业发展创造更大的价值。
二、培训对象本次培训面向所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理员、文档管理人员、档案室工作人员等。
三、培训内容1. 档案管理基础知识- 档案管理的定义和原则- 档案分类和编号- 档案的存储和保管- 档案的检索和利用2. 电子档案管理- 电子档案的特点和分类- 电子档案管理系统的搭建和使用- 电子档案的安全性管理- 电子档案的长期保存3. 档案管理工具- 档案管理软件的选择和使用- 档案管理标准和规范- 档案管理流程和制度建设- 档案管理工作中常见问题解决方法4. 档案管理法规和标准- 档案管理的法律法规- 档案管理的国家标准和行业标准- 档案管理的合规性和风险防控5. 档案服务与管理- 档案查询和借阅服务- 档案复印和传输服务- 档案销毁和归档服务- 档案管理的质量评估和改进四、培训方法本次培训将采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、角色扮演、现场观摩等，力求使学员能够在轻松愉快的氛围中学到知识，掌握技能。
五、培训时间和地点本次培训计划为期五天，具体时间为2023年4月10日至14日，地点为公司会议室。
六、培训安排第一天：- 上午：开班仪式- 下午：档案管理基础知识讲解第二天：- 上午：电子档案管理- 下午：档案管理工具和软件实践第三天：- 上午：档案管理法规和标准- 下午：档案管理案例分析第四天：- 上午：档案服务与管理- 下午：档案管理实际操作演练第五天：- 上午：结业考核- 下午：颁发证书和总结七、培训师资本次培训将邀请经验丰富的档案管理专家作为讲师，其中包括行业资深从业者、权威专家以及具有丰富实践经验的专业人士。
八、培训评估为了保证培训效果，本次培训将采用多种评估方法对学员的学习情况进行跟踪和评估，包括考试、问卷调查、实际操作评估等。
档案人员培训计划
档案人员培训计划一. 培训目标1.1 整合档案管理知识1.2 提升档案人员专业素养1.3 提高档案管理水平1.4 掌握档案管理工作方法和技巧二. 培训内容2.1 档案管理基础知识2.1.1 档案管理概念2.1.2 档案管理原则2.1.3 档案管理法律法规2.2 档案分类和整理2.2.1 档案分类原则2.2.2 档案整理方法2.2.3 档案保管要求2.3 档案检索与利用2.3.1 档案检索规范2.3.2 档案利用技巧2.4 电子档案管理2.4.1 电子档案管理系统2.4.2 电子档案保管要求2.4.3 电子档案安全管理2.5 档案管理工作流程2.5.1 档案传递流程2.5.2 档案审批及归档流程2.5.3 档案销毁流程2.6 档案管理技术2.6.1 档案数字化技术2.6.2 档案条码识别技术2.6.3 档案管理软件应用三. 培训方法3.1 理论教学3.1.1 以课堂讲授为主，介绍档案管理相关理论知识3.1.2 面向全体档案管理人员，进行集中培训3.2 实践操作3.2.1 开展实地考察和实际操作，加深学员对档案管理工作流程的理解 3.2.2 安排实际案例，让学员充分参与和实践3.3 讨论交流3.3.1 组织学员讨论和交流，促进相互学习3.3.2 安排案例研讨和小组讨论，加强学员之间的互动和合作3.4 培训考核3.4.1 设立课程测验和综合成绩考核3.4.2 安排实际操作考核，考察学员综合运用所学知识的能力四. 培训计划4.1 时间安排4.1.1 档案管理基础知识理论课程，持续3天4.1.2 实践操作和案例研讨，持续2天4.1.3 电子档案管理技术和软件应用，持续2天4.2 地点安排4.2.1 确定培训地点，设立专门的培训场地和实践操作场地4.2.2 确保培训场所的设施和设备配备齐全4.3 讲师安排4.3.1 邀请具有丰富经验的档案管理专家担任讲师4.3.2 安排具有实践经验的从业人员进行实践操作教学4.4 材料准备4.4.1 准备相关档案管理理论和实践操作教材4.4.2 提前准备实际操作所需的工具和设备五. 培训效果评估5.1 参训人员评价5.1.1 对参训人员进行满意度调查，收集培训效果反馈意见5.1.2 根据学员的评价结果进行课程和培训方法的改进5.2 档案管理水平提升5.2.1 进行培训前后的知识水平测评5.2.2 比较培训前后的档案管理工作能力和工作表现5.3 企业绩效提高5.3.1 从整体绩效角度评估培训效果5.3.2 通过档案管理质量指标反映企业绩效提高情况六. 培训成本6.1 市场调研6.1.1 开展市场调研，掌握培训市场价格水平6.1.2 辅助管理层制定合理的培训预算6.2 经费预算6.2.1 总结培训所需费用，包括培训地点、讲师费用、材料费用等 6.2.2 制订详细的经费预算表，监督经费使用的合理性6.3 经费管理6.3.1 设立专门的经费管理团队，监督经费的使用情况6.3.2 提交经费使用报告，及时向管理层汇报经费使用情况七. 培训预案7.1 制定详细的培训计划7.1.1 按照培训目标和内容制定培训计划7.1.2 确立培训时间、地点和讲师安排7.2 确定培训对象7.2.1 根据企业需求，确定培训对象和人数7.2.2 调研确定培训对象的知识水平和培训需求7.3 提前准备培训资源7.3.1 做好培训所需资料和设备的采购和准备7.3.2 确定培训场地和就餐住宿安排7.4 安排培训宣传7.4.1 制作宣传材料，吸引更多档案管理从业人员参与7.4.2 进行媒体宣传，提高培训的知名度和参与度八. 培训方案执行8.1 培训管理8.1.1 招募专门的培训管理团队，负责培训项目执行8.1.2 确定培训组织管理体系和岗位职责8.2 培训实施8.2.1 严格按照培训计划，进行培训项目执行8.2.2 加强培训资源的统筹和协调8.3 培训监督8.3.1 安排专门的培训检查组，对培训过程进行监督8.3.2 对培训的效果进行跟踪和评估九. 培训成果总结9.1 培训效果评估9.1.1 对培训效果进行综合评价和总结9.1.2 总结培训的优点和不足，提出改进意见9.2 写作总结报告9.2.1 撰写培训总结报告，包括培训流程、效果、成本等9.2.2 提出下一步培训工作的建议以上就是关于档案人员培训计划的详细内容，希望对您有所帮助。
档案业务培训课件
2.声像档案的整理
③编号
取消事由分类，同一年度的照片按时间顺序编 流水号
2.声像档案的整理
④编写总说明和分说明
单张照片说明/组合照片的分说明：填写在照片底部
照片说明尽量详尽具体，如列明会议内容、考察内 容等
2.声像档案的整理
⑤编制卷内目录
一式两份，分别置 于照片档案册和档 案目录中。
（一）、档案的概念
档案的概念应从四个方面来分析和理解： 档案是历史记录。（历史记录并不一定
都是档案） 档案直接形成于人类社会的实践活动。 档案的物质载体和记录形式是多种多样
的。
（一）、档案的概念
档案是文件材料转化而成的。（人类社 会的实践活动中，所产生的文件原稿， 著作手稿，会议记录，实验数据等真实 原件，通称为文件材料。文件转化为档 案的条件为三条：使用完毕或办理完毕 的；有保存价值的；按照规定集中保存 好的。）
2.声像档案的整理
⑥编制照片册背脊
2.声像档案的整理
⑦编制照片档案目录
2.声像档案的整理
⑧编制照片档案目录封面和背脊
2.声像档案的整理
（2）数码照片的整理
按时间-事件顺序建立数码照片文件夹 挑选入册数码照片 编写数码照片文件夹说明和单张照片说明 编写光盘说明（一定年限） 刻录（一式两份）
（6）编制档案目录
编写归档说明 打印、装订和编制档案目录
5.人事、案件档案的整理
（1）立卷（一案一卷或一人一卷） （2）分类
5.人事、案件档案的整理
（3）打页码（没页码的要打页码，
正面右上角、背面左上角）
（4）编制卷内目录（原本有卷内文
件目录的，保持不变；原本没有卷内文 件目录的，按照要求制作卷内文件目录）
档案业务培训课件
档案业务培训课件档案业务培训课件课件实质是一种软件，是在一定的学习理论指导下，根据教学目标设计的、反映某种教学策略和教学内容的计算机软件。
下面小编为大家带来档案业务培训课件，仅供参考，希望能够帮到大家。
档案业务培训课件一、课程对象：所有涉及档案管理的人员二、课程背景：一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的发展尤为重要。
可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。
古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。
档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。
一个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。
三、课程特点：先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合企业的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。
四、学员收益：通过专业的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让企业了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
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机关档案室工作任务
❖ 机关档案室的工作任务主要有:第一,对 本机关文书部门或业务部门文件材料的 归档工作,进行指导和监督.第二,负责管 理本机关的全部档案,积极提供利用,为 机关各项工作服务,为党和国家积累史料. 第三,负责对本系统和直属单位的档案工 作进行指导,监督与检查.
公文归档范围的划定必须考虑的 三个要素
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9、没有失败，只有暂时停止成功！。21.2.2021.2.20Saturday, February 20, 2021
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10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。21:53:0821:53:0821:532/20/2021 9:53:08 PM小努力的积累。。21.2.2021:53:0821:53Feb-2120-Feb-21
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12、故人江海别，几度隔山川。。21:53:0821:53:0821:53Saturday, February 20, 2021
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13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。21.2.2021.2.2021:53:0821:53:08February 20, 2021
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14、他乡生白发，旧国见青山。。2021年2月20日星期六下午9时53分8秒21:53:0821.2.20
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15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。2021年2月下午9时53分21.2.2021:53February 20, 2021
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16、行动出成果，工作出财富。。2021年2月20日星期六9时53分8秒21:53:0820 February 2021
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17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。下午9时53分8秒下午9时53分21:53:0821.2.20
《档案法》所称档案的利用
❖“档案法”实施办法中第二十二条 指出,所称档案的利用,是指对档案的 阅览,复制和摘录.
❖全宗卷:是指档案馆(室)在管理某一 全宗过程中形成的,能够说明该全宗 历史情况的文件材料专卷.
档案法》所称档案的利用
❖全宗卷的内容: ❖(1)在收集档案工作中产生的文件材
料,即移交和接收全宗的文据. ❖(2)在档案管理工作中形成的文件材
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12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。21:53:0821:53:0821:53Saturday, February 20, 2021
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13、不知香积寺，数里入云峰。。21.2.2021.2.2021:53:0821:53:08February 20, 2021
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14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年2月20日星期六下午9时53分8秒21:53:0821.2.20
档案的特点
❖ 档案概念的基本含义也是档案的特点,主 要表现在三个方面:
❖ (1)档案是直接形成于社会实践活动的原 始纪录.
❖ (2)档案是由文件有条件地转化来的. ❖ (3)档案来源广泛,内容丰富,形式多样.
❖ 立档单位:能够成全宗的机关,社会组织 或个人即称为立档单位.
❖ 构成立档单位的条件:第一,可以独立行 使职权,并能主要以自己的名义对外单独 行文.第二,是一个会计单位或经济核算 单位,自己可以编造预算或财务计划.第 三,设有管理人事的机构或人员,并有一 定的人事任免权.
吉林省档案业务 人员培训教程
主讲人：马育闻(副局长)
《中华人民共和国档案法》
❖1987年9月5日第六届全国人民代表 大会常务委员会第二十二次会议通 过.1988年1月1日起施行.
❖1996年7月5日第八届全国人民代表 大会常务委员会第二十二会议关于 修改中华人民共和国档案法的决定 修正.
❖档案是指过去和现在的国家机构,社 会组织以及个人从事政治,军事,经济, 科学,技术,文化,宗教等活动直接形 成的对国家和社会有保存价值的各 种文字,图表,声象等不同形式的历史 纪录.
档案宣传工作
❖《兰台内外》 ❖《中国档案》 ❖《中国档案报》
档案业务工作的基本内容
❖按照我国档案界的习惯,档案 业务工作的基本内容可概括为 档案的收集,整理,鉴定,保管,统 计和利用等六个方面,简称六 个环节.
公文处理工作内容
❖公文处理工作包括公文办理和公文 管理,其中公文办理主要有两大项:
❖(一)发文的办理:包括草拟,审核,签发, 复核,缮印,校对,用印,登记,分发等
❖(二)收文的办理:包括签收,登记,审核, 拟办,批办,承办,催办,注办等.公文管 理是公文处理的后期工作,主要有立 卷,归档,销毁等.
常用公文文种
❖常用公文文种主要有十三类:(1)命 令,(2)决定,(3)公告,(4)通告,(5)通 知,(6)通报,(7)议案,(8)报告,(9)请 示,(10)批复,(11)意见,(12)函,(13)会 议纪要.
有不当之处请指正 谢谢大家!
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9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。21.2.2021.2.20Saturday, February 20, 2021
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10、雨中黄叶树，灯下白头人。。21:53:0821:53:0821:532/20/2021 9:53:08 PM
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11、以我独沈久，愧君相见频。。21.2.2021:53:0821:53Feb-2120-Feb-21
❖(一)本机关的职能活动:即归档公文 的内容应真实地再现机关生产,发展 的历史轨迹,客观地反映这个单位的 管理活动.(二)公文办理完毕:即归档 的公文必须对本单位日后的工作具 有考凭作用,或者对社会某一方面的 工作具有参考,利用的价值…….
五.档案工作人员应具备的基本能力
❖在从事本职工作中,需要具备五种 能力:1,文字表达能力.2,信息意识 能力.3,驾驭现代科技设备能力.4, 沟通协调能力.5,综合分析能力.
料,即立档单位和全宗的历史考证,全 宗整理工作方案,立卷说明等.
档案法》所称档案的利用
❖ (3)在档案鉴定工作中形成的文件处理,即 档案鉴定材料分析报告,档案销毁清册等.
❖ (4)在档案保管,统计工作中形成的文件材 料,即档案安全检查记录,档案数量与统 计等.(5)在档案提供利用中形成的文件材 料,即全宗指南,机关组织沿革,档案利用 的重要登记等.