浅谈怎样做好书记员工作
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浅谈怎样做好书记员工作
书记员是人民法院队伍的重要组成部分,书记员的工作质量直接反映和影响着整个审判工作的质量。
随着经济建设的加快以及人民群众守法维权意识的加强,人民法院的审判任务愈加繁重,书记员的作用也就愈加突出,责任也更重大。
然而,由于传统书记员管理体制产生的弊端,以及任用书记员的渠道造成书记员素质的岑参不齐,使得法院书记员存在着思想不稳定、责任心不强,业务水平低下、专业技能欠缺等等众多问题,不能为审判工作提供高效、优质的服务,进而影响到法官的办案进度,制约审判效率的提升。
有鉴于此,笔者想和众多怎样做好书记员工作,
一、熟练掌握相关法律知识是做好书记员工作的前提。
书记员和审判员都是人民法院的司法工作人员,《法官法》第二条规定了法官是“依法行使国家审判权的审判人员”,《人民法院书记员管理办法》(试行)第一条规定书记员是审判工作的事务性辅助人员,在法官指导下工作,所以,书记员就是法官的助手,是承担审判工作的事务性辅助人员。
由此可见,熟练掌握法律知识,清楚了解法律程序,是书记员做好本职工作的前提。
只有法学知识的基础牢固才能做到法言法语标准精确,诉讼程序烂熟于心,同时还要加强对各部门实体法,各类判例的学习,才能做到不出差错,高效快捷,成为法官真正意义的辅助人员。
二、扎实的业务水水是书记员工作的关键。
何谓事务性辅助,结合书记员工作的实际,就是书写各类笔录,装订卷宗,办理各种文字手续,报结案件等等,辅助审判员做好实体审判之外的其他工作,
而在各种看似琐碎的工作里,笔录和装订卷宗是重点。
就笔录而言,笔者认为没有什么蹊径和诀窍,只有一个字“练”,利用大量的时间精力去练习准确性,练习速度,必然熟能生巧。
但记忆每一种笔录的格式,变化,法言法语是练习前的必修课,根据庭审,针对性强记使用频率比较高的词汇,只有这样才能让笔录的效率性,准确性双达标!在平时的工作中,笔者发现有很多年轻的书记员聊天打字的速度不慢,但遇到笔录中很多晦涩难懂或者不常用的书面语言就会卡壳,这就说明面笔录制作时没有真正用心记忆,缺乏针对性的训练。
而装订卷宗,则是在效率性,准确性的基础上再具备就是细致和责任心。
卷宗拿到手,不要急着装订,对照庭审笔录和证据目录先把各种证据材料理清,防止转交时遗失损毁,不符合装订要求的证据材料要重新粘贴,组合。
证据材料收集结束之后,把卷宗中所有程序性手续材料单独检查,包括延长、扣除审限的审批材料,鉴定申请、移交材料,公告送达材料等等,第三步再开始按照法定的装卷顺序来进行排序。
笔者建议即使是业务熟练的书记员也在装订之前,检查各类笔录的签字捺印情况,身份证明授权手续及开庭公告、传票是否齐全,目的是一次性成卷,不要在卷宗装订完毕后发现问题,拆了装装了拆,不仅不美观,但是加大工作量,事倍功半。
对涉及赔偿款的卷宗建议多装两张备考表,方便粘贴各种收条单据,而上诉回来的卷宗还是不要偷懒,重新更换封面将上诉材料装订好,既不容易丢失也不会让卷宗在辗转二审后就变的面目全非了。
业务工作不仅限于装卷和笔录,很多工作不能一一赘述,但有一句话是至理名言:细节决定成败。
无论什么事,细致谨慎才能出成绩。
从笔录上一个当事
人的签字,到公告制作和张贴日期,从报结案件日期的填写,到复印件上一枚小小的核对无误印章,没有书记员会说不会做,可总有人说忘记了,所以,书记员的业务水平高更多是由细致谨慎的工作习惯练就得。
三、与审判人员的默契配合是做好书记员工作的加速器。
辅助人员,顾名思义就是审判人员为主,书记员为辅,事务性的工作,则从法律的角度上规定了书记员工作的范围。
从这两点上讲,做一个优秀的书记员,与审判人员的默契配合是分不开的。
如果刻板的认为自己只是一个书记员,做好该做的就行了而疏于观察,琢磨,那么你一定不会成为一名优秀的书记员。
每个审判人员的业务水平,性格习惯,语言风格都各不相同。
给不同审判员记过庭审的书记员应该会发现,每个人在做同一种意思表示的时候惯常使用的词汇不同但相对固定,细心揣摩可以大大的提高笔录速度减少错误率。
有些审判员喜欢在案件初始先让双方当事人进行调解,实在调解不成再开庭审理,而有的审判员则更习惯先走程序开庭审理再进行调解,作为书记员根据每人不同的审判方式和要求提前做好准备工作,在审判员下达指示以后马上能够接手进行,不但可以为审判员争取时间,更让自己不打无准备仗,出现临时抱佛脚的慌乱情况。
随着案件量的成倍增长,案件难度不断的增加,各类新类型案的件层出不穷,审判人员时间紧,任务重,压力大,作为一名优秀的书记员更应该与审判人员达成默契,分担事务性工作,真正为保证审判质量,提高审判效率倾尽全力。
四、加强社会主义法治理念学习,牢记服务于民的宗旨是做好书记员工作的思想保障。
学习社会主义法制理念,不仅仅是每周三下午的政治学习,不仅仅是抄抄读书笔记写写学习心得,学习社会主义法制理念是要我们真正领会我们工作的宗旨,工作的目的,工作的意义。
作为书记员虽然没有审判权,虽然不能穿着法袍坐在审判台上,但在一般人民群众,来访当事人的眼里,就是懂法的人,就代表着法院。
热情接待当事人,耐心倾听当事人陈述,细致解答当事人提出的法律问题是每一个书记员的职责和义务。
书记员的年龄相对年轻,而工作重复琐碎,久而久之难免会急躁。
这使很多同志在面对当事人的时候表现出不理睬,不耐烦,甚至恶语相加,殊不知本来就处在矛盾纠纷中,满腹牢骚的当事人一进法院就受到这样的“理遇”,直接产生的就是对审判人员的对立情绪,给调解工作加大难度,更让服判息诉难上加难。
书记员的一点小脾气,造成如此后果,并非耸人听闻,所以作为一名书记员,要时时刻刻把人民群众装在心里,重视每一位当事人的需求,在审判程序启动时打好漂亮的第一仗。
书记员工作没有多高深的技艺,没有多复杂的过程,重在每个人对工作的责任心。
只要真正热爱这份工作,想审判人员所想,急人民群众所急,不断修练提高业务水平,就能够做一名法官的好助手,优秀的书记员。
更别忘记,这是真正达成理想当一名好法官的必经之路!
安徽省蚌埠市淮上区人民法院程瑾艳。