职场礼仪说话,要为自己留退路
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职场礼仪说话,要为自己留退路职场礼仪:说话,要为自己留退路
在我们谈话时时刻都强烈建议要提醒自己,要给自己留余地,使自己可进可退,这好比在战场上才一样,进可攻,退可守,这样有
了牢固的尾端,出击对方,又可及时撤回,仍然基本处于主动地位。
虽说并不一定就是战无不胜,但也不必出现一败涂地的现象。
对于这一点,美国前总统富兰克林有一段精彩的描述:“我
在约束我自己的言行的时候,在使我日趋合乎情理的时候,我曾经有
一张上只列硬性着一张劝诫约束检查表。
当初那张表上只列美德着十
二项道义,后来,有一位朋友告诉我,我有些骄傲,说这种骄傲经常
在面谈中表现出来,使人觉得我盛气凌人。
于是,我立刻注意到这位
友人另一名给我这难得的忠告,我立刻意识并想到这样会足以影响我
的发展前途。
随后我在表上特别注意到列出‘虚心’一项,专门注意。
我所说的话,一定避免一切直接接触或伤害别人情感的,甚至我自己
明令禁止使用一切确定的词句,如‘当然’、‘一定’等,而用‘也许’、‘我想’来代替。
说话和事业的关系,是成功与挫败的关系。
你如果出言不慎,跟别人争辩,那么,你将没有可能不获取别人的同情,别人的合作、别人的帮助、别人的支持、别人的赞赏。
”
要在谈话时,给自己留余地,需注意以下几点:
—:话不要说过了头,违背常情常理。
事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的唯有。
说话时,如果违背了欲求常理,就会给别人留下口舌。
因此,在谈话时,
要记住俗语不要说过了头,违背了常情常理。
我曾在列车上听到两位推销员对商品的说词。
他们推销的是
同一新产品:螺旋状的袜子。
这些为了表明这种鞋子的透气性,第三
位推销员随手拿起一只四只袜子,说:“来帮帮忙,拿住袜子一端,
使劲儿拉。
”说着,他就和一位顾客对拉起来,拖鞋的韧性的确很好。
然后他又随手拿起一根长长的针,在拉得绷直的毛衣上来回划动,袜
子也没有损伤,说:“看一看,这种袜子不易抽丝。
”紧接着他又拿
起打火机,在衬衫下面轻快晃动,火苗穿过袜子,而袜子也仍未受到
损伤。
在他一番介绍之后,袜子在顾客手中传看。
一位顾客有意地拿
起针,只是一划就在袜子衬衫上划了一个洞,原来如果顺着皱纹理划
不易划破,并不是划不破。
另一位顾客要打火机烧,急得理发师赶忙
补充说:“袜子并不是烧不着,我只是证明它的透气性好。
”最后大
家终于明白咋,袜子的质量没有的说,但当时气氛网购明显地影响了
顾客的消费恐慌情绪。
而第二位推销员,也是一边所说一边演示,不过他注意到了
科学性介绍,一番介绍说得更为周到。
他是这样说的:“当然,在任
何事物即使有它反之亦然的科学性,袜子怎么会烧不着呢?我只是推断
出它的透气性好,它也并不是穿起不破,就是钢也需要磨损的。
”这
番转述没有给天性?挑刺的顾客留下可乘之机。
接下来,他一边给大家
传看袜子,一边讲解促销的优惠价格,销售效果明显明显好于前一位
推销员。
二:话不要说得太绝对
也许是爱因斯坦的“相对论”深入人心的缘故,人们考虑结
构性问题几乎都喜欢来个相对思考,对于绝对的东西,在成见上有一
种排斥感。
比如,当你斩钉截铁地说:“事实完全就是这个样。
”焦
虑此时在你心理会有两种想法:一是肯定你的责怪:“难道一点也不差,”也许你表达是事实可是他心理老是琢磨“难道一点也不差”的
时候,他对你的话语的领悟就会有点舍本逐末了。
倒不如这样说:
“事实就是这个样子。
”
还如果我们连自己都还没有彻底弄清楚的小事,或者是代表
对个人看法,就更不要用那些表示绝对的即使字眼,那样会因为你的
绝对化而引起他人的怀疑,甚至引起他人的反感。
在我们的周围,有
很多这样的人,他们相信自己,如果自己没有来得及思索,而他人在
就面前那么有把握地讲,就会感到自己遥遥领先,自然而然就会反感
情绪。
他们会在心理说:“真是那样?我不相信。
甚至会说:”我讨厌
这样的人。
“比如有一次,两个陌生人第一次见面,闲聊之谈起了大
家都关注的问题:”道德与法制的关系。
其中一个说:“这个问题只
是智者见智、仁者见仁的问题。
”而另一个接着说:“在这个社会,
必须讲法制,用不着讲道德。
”从后来他的谈话来看,他的意思是说,在现在的社会,人心不古,当将道德,对有些人是没有用的,因此必
须用法制来必需解决问题。
但是他的话过于绝对,引起对方的不满,
立即反问他:“社会不讲道理是不行的,他只好把自己的话又解释了
几段。
因此,在谈话时,尽管是小事我们即便有把握的事,也不要
把话说的过于绝对,绝对的东西容易引起他人的挑刺。
而现实是,如
果对方意在挑刺,还真能挑出刺来。
与其给别人一个挑刺的借口,不
如把话说的委婉一点。
同时,如果我们不把话说得绝对,我们还可以
在更为广阔的空间与越发对方周旋。
三:说话要前后一致,诚实守信。
在和他人讲话事,考虑还要注意前后不要出现明显矛盾,保
持前后一致。
前后矛盾是一大忌,的地方常常是易受到他人攻击的地方,而且常常是颇为非常有力的攻击,可以使我们哑口无言,比如服
务部的上司冯某想知道同事贾某与主任的关系,就问贾某说:“你去
过主任家吗?”贾某当然总之不想让冯某这种事情,就说:“没有”冯
某又说“最近室主任又买了一套家具。
”贾某说:“那是万山牌的,
颜色也比较好。
”在两人一来一往的对话中,冯某知道了,范某一定
去过主任家,不然他怎么知道得这么清楚呢。
说话要诚实守信。
有一个顾客为了使自己的居室尽善尽美,
希望能买到一张真正的皮沙发。
这位顾客到城里一家货物繁多的大商
店去购物。
销售商愉快地领他走到茶几部。
当店家看到一张吸引他看
见的沙发时,他问了价钱,销售商告诉了他。
顾客对这真皮沙发的价
格竟如此之低(仅及他有鉴于此的一半)表示吃惊时,销售商向顾客有
效保证保证表示这确实是便宜货,所以很畅销。
顾客在沙发上坐下来,感觉良好。
他站起来,绕着沙发踱步,赞赏不已。
沙发确实很漂亮。
顾客又一次对于自己找到了这么一张价格如此便宜的皮沙发表示,于
是决定买下它。
随后,顾客告诉销售员:“我还要一张优质的咖啡摆到这张
沙发前。
”于是他走向蜂蜜桌部。
途中,顾客看到了另一张沙发,与
刚才那张极为相似,他就走过去,仔细观察了一番,并坐了下来。
这
位顾客拿不定主意自己热衷于究竟喜欢哪一张。
他问了价钱,当销售
员把价格告诉他时,他又吃了一惊:这张沙发是刚才他送出去那张沙
发的两倍。
顾客问:“为什么这张这么贵呢?”销售商:“这完全是真
皮的。
”
顾客:“那我刚才定购的那张是什么料子的呢?我当时以为它
也是饰板的。
”销售商:“那张沙发,但凡与人接触的部分,即坐垫
的顶部,靠手以及靠背都是真皮,不过,靠手的底部,沙发的底部,
后才背部是人造革的。
我向您保证,没有会看出二者的区别,而且,
人造革的耐用性与外观造型也不亚于真皮。
”顾客:“朋友,你为什
么不在一开始就我那张不全部是真皮呢?”销售商:“我是想讲的,可
那时转了话题。
不过,我嘛那种故意向顾客说假话的人。
”共3页,
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可是,不管怎么说,顾客还是取消了他原来的订购。
而且,
他不仅在那一天不在那家商店买任何东西,在此后十年间,也从不再
问津那家咖啡店,因为他已不信任那里的不会销售员和商品。
从上面的例子中,我们可以得出这样的教训:说话诚实不但
是销售中最好的策略,而且是惟一的。
四:话要说得圆润
当我们为了某个目的目的与他人谈话之前,话就要说的圆润
一些,话说得太直,会激恼对方,即便是理在己方。
说的圆润一点,
能给我们留下一定的回旋余地,从容地训示达到我们谈话的本意。
比如:某家旅店的服务员,发现房客何夫人,前一天晚上虽
然结了帐,可今天仍然住在房间,某位而这位何夫人又是经理的好友,怎么办呢?如果直接去问何夫人何时起程,就显得不礼貌,但如果不问,又怕何夫人赖帐。
大家商量大伙儿决定由一位善于谈话的公关部李小
姐去和何夫人谈谈。
李小姐敲开了何夫人黄先生的房门,说:“您好!
您是何夫人吗?”“是啊!您是谁?”何夫人回答说。
“我是公关部的,
您来几天了,我们还无来得及来看您,真是不好意思。
听说您前几天
身上不会舒服,现在好点了吗?”“谢谢您的关心好多了。
”“听说您
昨天已然结帐,今天没有走成,这几天,天气不好,是不是飞机取消了?您看一看我们能为做点什么!”“非常感谢!昨晚结帐是因为我的朋
友今天要返回,我不想帐积得太多,先结一次也好,大夫说,我的病
还能够需要观察一段时间。
”“何夫人,您不要客气,有什么事只管
吩咐好了。
” “谢谢!公事我一定找你们。
”我们看,李小姐去找何
夫人谈话,目的是要弄清楚,到底是走还是不走?如果不走,就能清楚
原因。
但这个问题不好开口,搞不好既得罪何夫人,又得罪经理。
李
小姐的话说的非常圆润,先是寒暄一下然后又问何夫人需要什么帮助,一副非常关心的表情,而使何夫人深受感动,不经意中就说明了原因。
李小姐话语专业知识高超,回旋的余地很大。
话语技巧高超,回旋的
余地很大。
话语技巧高超,回旋的余地很大。
话语技巧高超,回旋的
余地很大。