公司公文规定格式公文基本格式

公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部
的沟通和管理。

为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，
公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。

本文将解释公司公文规
定格式公文的基本格式。

公文标题
公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公
文主要内容。

通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和
文件标题。

文件字号
文件字号由全文序号、年份、编号组成。

全文序号是指全公司统
一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。

举个例子，2019年公
司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。

文件标题
文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于
文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。

公文正文
公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。

标题
公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。

发文单位
发文单位即为本文所在的部门。

在公司内部发文时，发文单位需
要准确表明文电的出处。

发文单位一般在文件题目下一行，字号同正
文部分。

正文
正文是公文最核心的部分。

整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。

其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该
公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的
时间。

正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。

结语是
在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请
阅示”等。

签发人
公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。

公文签发人的
职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。

签发人一般在公文的最
下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。

附注
附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。

一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。

也可在附注左下角标注，在全文的上方写明附件序号。

公文结尾
公文最后需要注明各个具体相关部门的负责人、各个处理人员、文件文字等。

总结
以上就是公司公文规定格式公文的基本格式。

公司的公文格式要求严格规范，员工一定要认真遵照规定格式撰写公文，这样才能保证公司的公文质量和效率，使得员工的工作得到更有力的支持和保障。