Office_2003_PowerPoint

图示与表格
图示是快速插入相关的图形对象 表格是在当前幻灯片上插入一张自定义的表格 例如:
快速生成组织结构图
自定义表格
插入影片和声音
执行"插入-影片和声音-文件中的影片或文件中的声音"菜单命 令,在弹出的对话框中,选择需要插入的影片或声音文件时,单击" 确定"按钮,弹出的对话框,可以选择是自动还是单击播放.
在文本框中添加文本
在制作中当需要在幻灯片的点位符外的位置添加文本时,可以利用 "插入-文本框-水平或垂直"来添加文本. 操作步骤如下: 1,在普通视图中打开(或新建)要输入文本的幻灯片. 2,点击"插入"菜单下的"文本框",选择"水平"或"垂直"方 向. 3,在添加文本的位置单击鼠标左键,此时,在该位置就会出现一个 文本输入框,表示用户可以输入文本内容. 4,输入完成后,单击文本框以外的任何位置即可. 5,用同样的方式可以输入竖排文字.
幻灯片母版
幻灯片母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息,可以通过更改 幻灯片母版的格式来改变所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片.可更 改的元素包括母版中的背景图片,各元素的位置,标题的字号与字形等. 操作步骤如下: (1)打开演示文稿. (2)执行"视图/母版/幻灯片母 版"菜单命令,弹出如图所示的窗口 . (3)单击要更改的占位符,即可改 变它的位置或格式. (4)如果要改变母版的背景图片, 则单击该图片,按"Del"键将其删除 ,然后粘贴其他图片即可.
格式化演示文稿
制作好的幻灯片可以用文字格式化,段落格式化来进行美化.通过合 理的使用母版与模板,可以避免重复操作,并且能在最短的时间内制作出 风格统一,画面精美的幻灯片. (1) 文字格式化 文字格式化:利用"格式"工具栏上的按钮可以改变文字的格式 设置,其改变主要包括字体,字号,加粗,倾斜,下画线,字体颜色等. 当然,也可以通过"格式"下拉菜单中的"字体"选项,在"字体"对话 框中进行相应的设置. 段落格式化:段落对齐设置:演示文稿中输入的文字均有文本框, (2) 段落格式化 设置段落的对齐方式,主要用来调整文本在文本框图的排列方式.先选择 文本框或文本框中的某段文字,单击"格式"工具栏上的"左对齐", "居中对齐","右对齐","分散对齐"按钮即可.
在幻灯片中插入图形对象
插入图片文件 在需要插入图片的幻灯片中,执行"插入-图片-来自文件"菜 单命令,选择需要插入的图片文件,点击"确定".如果需要移 动图片位置,只需将鼠标移动到图片文件上,当光标变为四向箭 头的形状后,按住鼠标左键拖动即可改变图片位置
自选图形, 自选图形,艺术字与组织结构图
在插入图片菜单命令下,还有着自选图形,艺术字和组织结构图三个选 项,主要是常用图形快速生成,以及特效文字和组织结构图
三, 幻灯片的创建
空演示文稿 新建一个空白演示文稿 根据设计模板 在模版设计选项下,可以帮助用户为整套幻灯片制定统一的设计 和配色方案. 根据内容提示向导 1,在"新建演示文稿"任务窗格下单击"根据内容提示向导" 超链接,即可启动内容提示向导,并弹出"内容提示向导"对话 框,单击"下一步"按钮,弹出"选择演示文稿类型"对话框, 在该对话框中可选择演示文稿的类型.在该对话框中选择"全部 (A)",右边的演示文稿类型列表将列出所有的演示文稿类型
七,演示文稿的修饰
利用母版调整布局 母版是指一张已经设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题, 主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的.修改幻灯片母版的样 式,将会影响到所有基于该母版的演示文稿的样式.当使用某一母版建 立一篇演示文稿时,演示文稿中所有幻灯片都采用该母版的特性,时演 示文稿的风格更加统一.
一, PowerPห้องสมุดไป่ตู้int 2003窗口组成
标 题 栏
启动PowerPoint 2003后会打开如下图窗口
窗口
标 题 栏 : 窗 口 最 上 方 的 是 标 题 栏 , 启 动 后 的 标 题 是 " Microsoft PowerPoint" , 当 创 建 了 文 件 后 , 显 示 的 标 题 就 是 " Microsoft PowerPoint—演示文档名称" 菜单栏:标题栏下方即为菜单栏,共包括文件,编辑,视图,插入, 菜单栏 格式,工具,幻灯片放映,窗口和帮助等9个菜单. 工具栏:默认状态下,PowerPoint 窗口中将显示常用工具栏,格式工 工具栏 具栏和绘画工具栏. 任务窗口:它提供了"空演示文稿","根据设计模板","根据内 任务窗口 容提示向导","根据现有演示文稿…","相册…"等5个选项. 幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是PowerPoint 窗口的重要组成部分,在 幻灯片编辑区 这里将完成幻灯片内容的全部制作. 状态栏:可以显示演示文稿中的幻灯片数量以及当前显示在屏幕上的 状态栏 是第几张幻灯片,并显示出当前幻灯片所用的模版
段落缩进设置:对于每个文本框,用户可以选择要设置缩进的文本,再拖 动水平标尺寸的缩进标记来设置段落标记来设置段落缩进. 行距和段落间距的设置:利用"格式"下拉菜单中的"行距"命令,可 对选中的文字或段落设置行距或段间距. 项目符号设置:在默认的情况下,单击"格式"工具栏中的"项目符号" 按钮插入一个圆点作为项目符号,用户也可以用"格式"下拉菜单中的 "项目符号"选项进行设置. (3)对象格式化 对象格式化:PowerPoint中除了对文字和段落进行格式化以外,还 对象格式化 可以对插入的文本框,图片,表格等进行格式化操作,对象的格式化操作 主要包括填充颜色,边框设置等,对象格式化操作主要通过"绘图"工具 栏上的对应按钮或通过"格式"菜单中的对应命令进行.
五,演示文稿的保存
保存演示文稿,需要指定文件名,文件夹或驱动器等位置.可以 将演示文稿置于硬盘或U盘的任何地方,当保存后,演示文稿名 将出现在标题栏上. 操作方法如下 1,执行"文件/保存"菜单命令 2,单击常用工具栏上的"保存"按钮 3,按"Ctrl+S"组和键 在进行以上操作后,窗口会显示出"另存为"对话框.在此对话 框中,"文件名"一般是演示文稿中输入的第一段文字,当然也 可以输入其它的文件名. 默认情况下,PowerPoint 2003将演示文稿保存在"我的文档" 下
四, 制作幻灯片
要制作一个好的幻灯片,一般在经过以下几个步骤 准备素材: 主要是准备演示文稿中所需要的图片,声音和动画文件 确定方案: 对演示文稿的整个构架作一个设计 初步制作: 输入文本和图片等对象或将对象插入到相应的幻灯片中 修饰处理: 设置幻灯片中的相关对象要素,对幻灯片进行修饰处理. 预演播放: 设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果.
演示文稿中对象的选取与操作
幻灯片中标题,正文,副标题,图片等对象都具有相同的操作,下 面就对此进行一下简单的介绍. (1)对象的选中与取消:将鼠标移动到需要选取的对象上,鼠标将会 对象的选中与取消 变成十字光标,单击鼠标左键即可完成对象的选取,这时,对象四周会 出现一个虚框,表示该对象已经被选中.如果要取消该对象的选择,只 需在已选对象的虚框上再单击一次, 示已经取消了对选定对象的操作. 对象的移动:选中需要移动的对象后,执行"编辑/剪切"菜单 (2)对象的移动 命令,再把鼠标移到需要移动的目的地位置,执行"编辑/粘贴"菜单 命令,即可完成移动操作.当然移动对象也可以用鼠标来进行操作. 这时对象四周的虚框将消失,表
Office 2003 PowerPoint 幻灯片制作教程
孝南区财政局信息中心制作 二○一○年四月
序言
PowerPoint 是Microsoft 推出的一个基于Windows 环境 的幻灯片演示程序,也是办公自动化套装软件Microsoft office中的一员.幻灯片演示就是将计算机数据转换成幻 灯片,透视图等可视图形,一个演示文稿一般由多张幻 灯片组成.PowerPoint具有简单直观,易于操作等特点, 使用它可以很方便的帮助用户制作出具有专业水准的演 示文稿.
插入图表
执行"插入-图表"命令后,就会 90 插入一张如右图所示的图表,双击图 80 表就可以直接在数据表中修改横轴和 70 纵轴的坐标文字和数据.幻灯片中的 60 内容也会随着设置的改变而发生变化, 50 完成后,单击图表外的任意位置即可 40 回到幻灯片编辑状态.
30
东部 西部 北部
如果需要移动图表,只需将鼠标移 20 动到图表上方,当光标变为四向箭头 10 的形状后,按住鼠标左键拖动即可改 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 变图表的位置.
对象的复制:当需要将一个对象复制一份到另一个位置上,而保持 (3) 对象的复制 原有的对象不变,可采用复制操作.选中需要复制的对象后,执行"编辑/ 复制"菜单命令,再把鼠标移动到需要复制的目的地位置,执行"编辑/粘 贴"菜单命令,即可完成复制操作. 对象大小的改变:对象处于选中状态时,将显示一个虚框,虚框上 (4) 对象大小的改变 有8个小方框,这些小方框是尺寸控制点,用于调整对象的高度和宽度. 改变对象大小的方法是:先选中对象,然后把鼠标移动到尺寸控制点上, 鼠标箭头会根据不同控制点相应地改变不同的形状. 对象的删除:先选中对象,然后按住"Del"键,即可删除选中的对 (5)对象的删除 象.
二,演示文稿的视图
普通视图 "普通视图"如 图,它综合了 PowerPoint 早 期 版本的"大纲视 图 " , "幻灯片视图", 可同时观察文稿 中某个幻灯片的 显示效果,大纲 内容,并且整个 幻灯片的输入和 编辑工作都可在 一个视图中
幻灯片浏览视图
单击"视图" "幻灯片浏览视 图",演示文稿将会切换到幻灯片 浏览视图显示方式,该视图中,演 示文稿中的幻灯片呈横行纵列排列, 因而可以调整演示文稿的整体显示 效果.也可以改变幻灯片的背景和 配色,重新排列,添加或删除幻灯 片,复制幻灯片及制作现有幻灯片 的副本,但是却不能对幻灯片中的 具体内容进行编辑.
六,演示文稿的基本编辑
幻灯片的删除,添加, 幻灯片的删除,添加,移动和复制 一份演示文稿往往都是由若干幻灯片组成,因此,幻灯片的添加, 删除,移动与复制操作在演示文稿中占有极其重要的地位,这些操 作都是对于整个幻灯片而言的,因此最好使用幻灯片视图. 添加幻灯片:首先单击某张幻灯片,使它成为当前幻灯片,新添加 添加幻灯片 的幻灯片将会插入到当前幻灯片的后面.然后执行"插入/新幻灯 片"菜单命令.最后单击选择一种幻灯片的版式,再单击"确定" 按钮即可.这样一张幻灯片就插入到选择的幻灯片的后面. 删除幻灯片:首先单击准备删除幻灯片,然后执行"编辑/删除幻 删除幻灯片 灯片"菜单命令或者按键盘上的"Del"键,即可删除该幻灯片. 移动幻灯片:它分为使用菜单操作和使用鼠标进行操作两种. 移动幻灯片 幻灯片的复制:如果准备添加的幻灯片与已有的某张幻灯片相似, 幻灯片的复制 这时可复制该幻灯片,然后再对复制后的幻灯片进行修改即可.
供用户选择.如果选择若干个主题中的一个,右边的演示文稿类型将列 出相应的演示文稿类型供选择.
选择一种演示文稿输出类型并单击"下一步"按钮后,弹出"输出类型" 对话框,在此对话框中,可以选择演示文稿的输出类型. 选择"下一步"后,在弹出的对话框中填写演示文稿的一些选项,如标 题,页脚等.
4,单击"完成:按钮,便可根据用户所做的选择建立一组基本的 幻灯片,并将演示文稿显示在普通视图中. 根据现有演示文稿… 打开一个保存了的PPT文档 相册… 生成电子相册
在幻灯片中输入文字
在占位符中输入文本 当选中一个幻灯片后,占位 符中显示的文本是一些提示 性的内容,用户可以用需要 的内容去替换占位符中的文 本.无论是标题点位符,副 标题占位符还是文本占位符, 它们输入文本的方法都是一 样的. 操作步骤如下:
1,在普通视图中打开(或新建)要输入文本的幻灯片 2,单击标题占位符,将插入点置入该占位符内.此时提示性文本会自 动消失,且光标位于文本框中. 3,直接输入标题文本. 4,单击副标题占位符,在其中输入副标题文本内容,在文本框中便出 现输入的文本内容. 5,输入完毕后,单击幻灯片的空白区域即可.