社团管理系统 正文

第一章综述
1.1大学生社团概述
学生社团是校园文化的重要载体，是学校第二课堂的重要组成部分。

顺应社会和时代发展的需要，适应教育改革和学生成长成才的要求，总结并探索过去社团管理经验。

大学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。

校园生活与课堂教学共同组成了大学生活的整体，它属于一种隐形教育，也就是说课堂以外的各类健康的社团活动对大学生全面素质的提高起着不可低估的潜移默化作用。

随着教育体制改革的不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。

它有效形成了一种文化氛围。

高校社团无论从数量、规模还是从性质、风格上看都是丰富多彩的，形成了一种―百花齐放，百家争鸣‖的局势，体现当代大学生的时代特征，其力量越来越不容忽视。

1.2发展现状
1.2.1我国高校社团管理的现状及存在的问题
高校社团在飞速发展的同时也出现了一系列问题，很多高校对社团的重视不足，缺乏正确的指导思想和明确的目标，缺乏科学的管理体系和规范的运行机制，从而在某些方面影响了充分健康发展。

社团自身存在的活动内容的系统性不强，深度不够，社团干部的素质有待提高等问题也成为影响社团发展的重要因素。

针对这些问题，围绕学生社团的管理和发展，学生社团管理机构要从建立社团良性发展机制，重视社团干部素质，改善社团内部环境以激发社员积极性等方面入手，强化管理，注重引导，打造平台，推动学生社团的向前发展。

现今大学生社团存在的一些问题如下：
1．缺乏正确的指导思想和明确的目标
高校社团在进入新世纪以来蓬勃快速的发展，逐渐引起学校的重视，但是，学校对于社团的引导和指导显然还不够。

通常会把社团活动视为校园文化活动的补充，缺乏对社团活动的认识，即便意识到社团的重要性，但是没有强有力的指导和管理，使得社团发展思路不清，目标不明确，开展活动盲目、重复性强，很难打造精品。

这些都需要对社团有一个准确的定位。

2．缺乏科学的管理体系和规范的运行机制
虽然进入新世纪以来的这十年，各个高校都在积极探索大学生社团的管理方式方法，很多高校建立起社团联合会等组织，用于加强对社团的管理和引导，但是由于社团发展太快，
管理机构要不断面对新问题、新形势，因此，形成成熟的管理体系还需要一个过程。

另外，社团对成员缺乏足够的约束力，成员流动性大，也影响了管理体系的建立和完善。

3．活动内容的系统性不强，深度不够
尽管由于社团类型的不同而开展了形式多样的活动，但是由于社团活动受到经费、场地的制约，缺乏有效明确的引导和指导，往往个人主观色彩比较浓，想到什么就做什么，能做什么就做什么，随意性比较强，因此缺乏目的性和系统性。

此外，由于缺乏技术、专业指导老师的支持与指导，社团的管理水平不高，导致社团活动的内涵和深度不够，很难出精品。

最后，社团与其他学生组织之间的关系不够清晰，活动协调性较差。

4．社团干部的素质有待提高
社团干部对于社团发展起关键作用，当前社团干部的选拔有较好的机制，能够推选出社团中积极优秀的分子担任，但是缺乏后期培养。

首先，是学校对社团干部的培养不够重视，缺乏相应的专业系统的培训，而学生社团自身实力有限，一般采取老生带新生的模式，这就无法靠自身独立对干部进行系统的培养。

其次，是对社团干部的作用重视不够，缺乏相应的激励措施，在综合测评的加分及各项评优中忽略社团干部。

1.2.2我校社团管理存在的问题及规划
社团从其组织上讲，较之学生党团组织有一定的松散性和自由性。

因为学生社团是在高校相关管理部门的许可下由学生自发组织建立的，社团成员在相互认识的基础上自愿参加社团活动，彼此之间重私人友情，从而在组织形式、社团成员和活动管理上难免产生流动现象，表现出会员的团体性和结构的松散性。

我们天津理工大学现有学生社团30余个，在课外时间，各大学生社团积极广泛的开展各类活动，为学校的素质教育、学生工作做出了一定的贡献。

但同时，也有一部分社团处在一种比较松散、管理无序的自发发展状态之中。

有的社团名存实亡，有的打着社团的旗号，做的却是毫无意义的事情，有的处于重复建设中；这样的状况已不能适应新形势的发展要求，这种社团格局面临着新的挑战。

详细调研后，发现产生这些问题的原因是多方面的，有社团本身设置，社团干部方面的原因等，我觉得更重要的是，学校社团目前还没有一个信息化的管理系统。

我校学生社团数量比较多，结构也比较复杂。

社团涵盖了文化、科技、体育、经济等各领域，社团规模不断扩大，社团人数不断增多，所以说不借助一个有效的管理系统，社团在会员信息管理、活动管理、财务管理等方面存在着工作量大，耗时费力，易出错等很多繁琐的问题。

针对我校社团存在的实际问题，提出了以下规划。

首先，建立社团管理的高效运行机制。

以社团网络虚拟社区为载体，以“社团管理信息系统”为技术手段，以社团管理思想和方法为内容，提高管理效率，减少组织成本，促进相互交流和沟通，为实现学生社团管理的信息化、网络化创造良好的条件。

其次，办好社团活动。

高度重视学生社团的活动开展，积极采取措施为学生社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会。

完善学生社团活动的项目申报制和责任制管理，在办好“学生社团文化节”社团活动项目的同时，鼓励其它精品学生社团活动蓬勃开展，使学生社团的价值在多姿多彩的社团活动中得以充分的体现。

第三，建立有效
的激励机制。

扶持优秀学生社团的发展，建立完善的学生社团考核、评比、表彰、奖励机制，营造有利于优秀学生社团脱颖而出的良性竞争氛围。

同时，对优秀学生社团在工作中重点支持，加大投入、加强管理，努力造就一批精品社团，使其成为学生社团发展中的主力军和领头羊。

1.3开发背景及技术方案
本着帮助学校社团更好地进行信息化的系统管理，系统以学校社团的实际情况为基础，选用Microsoft Visual 2005作为开发软件。

Microsoft Visual Studio .NET是用于快速生成企业级应用程序和高性能桌面应用程序的工具，同时选用SQL Server 2005 作为数据库系统管理工具。

该系统是站在社团联的角度，对整个社团进行协调、有效的管理，并且给每个社团分配一定的权限，增强各个社团对于自身的独立管理，这样便达到了社联在管理社团的同时保证了每个社团的独立性。

从而健全和完善了我校学生社团的管理机制，使社团的工作能够更加顺利的展开。

论文以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，整篇论文主要分为以下几个部分。

1.系统规划
根据系统的需求，初步调查，然后进行可行研究，确定系统的架构。

2.系统分析
使用业务流程图和数据流图等分析系统业务流程、数据与数据流程。

3.系统设计
首先对系统的功能结构进行分析，使用E-R图、表等实现数据库的设计；其次是代码设计；最后完成的是输入输出设计。

4.系统实施
首先是对系统进行调试，分为程序调试、联合调试、系统调试三个阶段；其次是整理基础数据。

5.系统运行与维护
将开发出的系统运用到实际的工作中去，并对其进行维护。

第二章系统分析
在系统目标需求基本确定的情况下，对系统开发进行可行性分析是很必要的一项工作，可行性分析就是根据系统的环境、资源等条件，判断所提出的信息系统项目是否有必要、有可能开始进行。

可行性分析的主要任务是明确系统开发的必要性和可能性。

用最小的代价来确定在课题的定义阶段的系统目标能不能实现，确定的问题能不能解决，在系统方案的技术上、操作上和经济上能不能接受[3]。

2.1需求分析
需求是对信息系统应该具备的目标、功能、性能等要素的综合描述。

需求包括功能需求和非功能需求两大类。

功能需求是信息系统应该提供的功能和能够达到的效用。

非功能需求是指性能需求、运行需求、安全保密性需求以及开发费用、开发周期和可使用资源的限制[8]。

需求分析，是通过调查用户对新开发信息系统的需要和要求，并且结合组织的目标、现状、实力和技术等因素，经过深入细致的分析，确定出合理可行的信息系统需求。

2.1.1功能性需求分析
根据对天津理工大学的社团管理的调查，详细了解、分析了社团管理的现状，归纳和总结了社团的需求，明确了系统的功能。

其功能主要如下：
基础申请：社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请，每学年开始各社团注册后才能开展活动，社联审核各项申请；社员退出社团要向社团提出申请；
社团事务管理：社团活动管理（社团活动的开展要先提出活动申请，等待社联的审核）、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理；
社团财务管理：包括收入管理、支出管理和物品的管理；
查询：有基础查询、社团事务查询、财务查询；
核算统计：社团财务统计、物品统计、会员统计；
打印：工作证、报表打印；
系统设置：主要有用户管理和数据库管理（数据库备份和数据库还原）
2.1.2非功能性需求分析
安全方面：保证开发的网站平台能够正常运行及作好相应备份，硬盘数据不丢失，硬盘不损坏。

设置用户密码口令，保证不被非法操作；方便用户及时更换密码。

对于每一个用户都设置一个权限，防止越权操作。

其次，不需要大量的人力与资金的投入。

再者，实现网站的“智能”化管理，便于学生查询和操作。

2.2可行性分析
一般来说，可行性分析可以从三个不同的角度来讨论：技术可行性、经济可行性、社会可行性。

下面分别从这三个方面来讨论开发天津理工大学社团管理系统的可行性问题，说明并充分论证所选定的各项方案的可行性。

2.2.1技术可行性
硬件条件上来讲，现如今计算机技术的快速发展，计算机的功能越来越强大，计算机的内存、处理器、硬盘以及输入输出设备等都能满足开发系统的技术要求。

软件条件上来讲，本系统采用Visual Studio .NET作为整个系统的开发平台，后台数据库选用的性能优越的SQL Server 2005。

而且这两个工具在本科学习阶段我都进行了专业课学习，具备一定的程序编写和数据处理能力。

另外，通过对系统分析和设计课程的学习，对系统规划到系统实施整个过程都有一定的掌握。

因此，无论从硬件上还是软件条件上，该系统的开发在技术上是完全可行的[2]。

2.2.2经济可行性
经济可行性是指是把投资与收益的比较。

此社团管理系统是一个小型的管理系统，工作流程比较简单，所以开发经费不是很大，与此同时，使用该系统还能够很好的节省人力、物力、财力，降低了人工处理产生的错误，会大大地提高学校社团的各项工作的效率。

而且在学校基本上大多数学生都有电脑，社团办公室也都配有电脑，通过C/S可以很方便地操作。

所以说在经济上是可行的。

2.2.3社会可行性
社会可行性主要就是分析做某个项目对社会的影响，包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、社会稳定性等。

本系统的运用能提高社团管理的效率，加强学生与社团的联系和交流，非常有利于学校的管理工作。

符合国家法律、法规规定；符合学校有关规定。

所以说系统开发具有社会可行性。

2.2.4结论
综上所述，开发此学生社团管理系统是可行的。

2.3.业务流程分析
业务流程图是系统各部门、人员之间关系、业务关系、作业顺序、管理信息流动的图形表示。

它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回，逐个调查所有环节的处理业务、处理顺序、处理内容和对处理时间的要求，明白各环节需求信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态（报告、报单、屏幕显示）。

业务流程图基本图例如图2.1所示。

外部实体 数据存档 数据流向 内部实体
图2.1 业务流程图基本图符
Fig. 2.1 The elements of business flow diagram
根据业务流程图的基本规范，结合我校社团的现实情况，本人绘制出了天津理工大学社团综合管理信息系统的业务流程图。

如图2.2所示：
图2.2 业务流程图
Fig. 2.2 The business flow diagram
2.4数据流程分析及数据字典
2.4.1数据流程分析
数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构，信息载体，处理工具，物质，材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。

数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。

描述系统数据流程的工具是数据流程图及其附带的数据字典，处理逻辑说明等图表。

1．数据流程图
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动，传递，存储和处理的情况。

数据流程图具有抽象性和综合性两个特点，其抽象性表现在已经完全舍去了具体的物质，如组织机构，工作场所，物质流，货币流等，只保留了数据的流动，存储，使用及加工的情况。

综合性表现在它可以把系统中的各种业务处理过程联系起来，形成一个整体。

2．基本图例
表2.1所示为系统数据流程分析图例和关于图例的文字说明：
表2.1 数据流程图图例
Table 2.1 Examples of data flow diagram
3．外部实体
外部实体指系统以外的人或事物。

它表达该系统数据的外部来源与去处，如供应商，会员等。

外部实体也可以是另外一个信息系统。

4．数据处理
处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。

它可以是人工处理，也可以是计算机处理。

在数据流程图中，用长方形表示处理。

功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能，一般用动宾结构来表示。

功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以使一个人，也可以是一个部门，也可以是一个计算机程序。

5．数据流
数据流是指处理功能的输入或输出，用一条带箭头的直线表示。

箭头指出数据的流动方
向。

数据流可以是社团，服务，也可以是电话等。

一般来说，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。

6．数据存储
数据存储表示数据保持的地方。

这里―地方‖并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述，它可以是一个实际的清单，文件夹，一叠登记表等手工文件，也可以是某个计算机文件或数据库等。

2.4.2数据流程图
数据流程的分析是通过数据流程图（Data Flow Diagram , DFD）来实现的，它把数据组织内部的流动情况抽象的独立出来，舍去了具体组织机构，信息载体处理工作等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。

只有数据流程通畅，系统才能更好的完成。

天津理工大学社团管理信息系统顶层数据流程图如图2.3所示。

社团申请成立、注
图2.3系统顶层数据流程图
Fig. 2.3 The top layer data flow diagram
天津理工大学社团管理信息系统第一层数据流程图如图2.4所示。

图2.4系统第一层数据流程图
Fig. 2.4 The first layer data flow diagram
2.4.3数据字典
数据流程图描述了系统的分解，既描述了系统有几部分组成，各部分之间有什么联系等，但它却不能说明系统中各个成分的含义。

只有当数据流程图中出现的每一个成分都给出定义后，才能完整、准确地描述一个系统。

为此，还需要运用其他工具对数据流程图加以补充说明。

数据字典就是这样的工具之一，它通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程等[11]。

数据字典中数据项是不可再分的数据单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据机构反映了数据之间的组合关系，一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，数据流是数据结构在系统内的传输路径，数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一[12]。

数据字典是关于数据流程图的补充说明，一旦数据字典建立起来，并按编号排序后，它就是一本可以供人们查阅的字典。

天津理工大学社团管理信息系统中数据字典中有六类条目：数据元素、数据流、数据存储、处理过程、数据结构、外部实体[13]。

下面是天津理工大学社团管理信息系统的数据字典。

1.数据元素
名称：学生证号总编号：1-001
别名：per_id 编号：001
说明：每个会员的惟一识别
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：8
有关数据存储：会员信息，值班信息
名称：姓名总编号：1-002
别名：per_name 编号：002
说明：会员名称
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：会员信息
名称：电话号码总编号：1-003
别名：per_ telno 编号：003
说明：会员联系电话
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：12
有关数据存储：会员信息
名称：会员地址总编号：1-004
别名：per_name 编号：004
说明：会员地址
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：会员信息
名称：会员性别总编号：1-006
别名：per_sex 编号：006
说明：会员性别
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：2
有关数据存储：会员信息
名称：会员职务总编号：1-007
别名：per_ dep 编号：007
说明：会员职务
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：会员信息
名称：社团编号总编号：1-08
别名：com_id 编号：08
说明：社团标识
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：10
有关数据存储：社团信息，会员信息，收入支出信息，活动信息，值班信息
名称：社团名称总编号：1-09
别名：com_ name 编号：09
说明：社团名称
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：社团信息
名称：社团负责人总编号：1-010
别名：com_principal编号：010
说明：社团负责人
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：社团信息
名称：社团创始人总编号：1-011
别名：com_ founder 编号：011
说明：社团创始人
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：社团信息
名称：活动编号总编号：1-12
别名：act_id 编号：012
说明：活动标识
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：10
有关数据存储：社团信息，活动信息，审核信息，评优信息
名称：活动主题总编号：1-13 别名：act_ name 编号：013
说明：活动名称
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：活动信息
名称：活动备注总编号：1-014 别名：act_ memo 编号：014
说明：活动备注
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：活动信息
名称：审核状态总编号：1-015 别名：act_audit 编号：015
说明：活动审核状态
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：20
有关数据存储：活动信息，审核信息
名称：承办单位总编号：1-016 别名：act_community 编号：016
说明：活动承办社团
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：社团信息，活动信息
名称：活动日期总编号：1-009
别名：act_indate 编号：009
说明：活动举办日期
类型：（字符/数字/日期/逻辑）日期长度：8
有关数据存储：活动信息
名称：产品类别总编号：1-018 别名：prod_ class 编号：018
说明：产品类别
类型：（字符/数字/日期/逻辑）字符长度：50
有关数据存储：产品信息
2．数据流
数据流由一个或一组固定的数据项组成。

定义数据流时，要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等
名称：F1会员信息总编号：2-001
简要说明：学生入社登记所记录信息编号：F1
数据流来源：会员
数据流去向：P4、P5
包含的数据元素：per_id, per_name, per_sex, per_dep, per_address
名称：F2社团信息总编号：2-002
简要说明：社团注册登记所记录信息编号：F2
数据流来源：社团
数据流去向：P1、P2
包含的数据元素：com_id,com_name,com_telno,com_address, com_principal , com_ founder
名称：F3活动信息总编号：2-003
简要说明：社团举办活动所记录信息编号：F3
数据流来源：P5
数据流去向：P1.5, P2, P3, P4.2
包含的数据元素：act_id,act_name, act_ memo, act_community，act_indate
名称：F4收入支出信息总编号：2-004
简要说明：社团收入支出信息编号：F4
数据流来源：社团数据流去向：经费申请表包含的数据元素：sale_id, prod_id, con_id, act_id, sale_wh_id,sale_date, sale_price, sale_quantity, sale_total_money, sale_type,sale_memo
名称：F5物品信息总编号：2-005
简要说明：社团物品管理信息编号：F5
数据流来源：财务
数据流去向：P5
包含的数据元素：物品名称、社团编号、经办人、社团负责人
名称：F6社团信息总编号：2-006
简要说明：核算统计后反馈给社团负责人的信息编号：F6
数据流来源：活动信息、财务信息、会员信息、评优信息
数据流去向：社团负责人
包含的数据元素：会员人数、物品数、活动名称、活动状态
名称:F7评优信息总编号：2-007
简要说明：社团联对社团评优是产生的信息编号：F7
数据流来源：值班，活动，社团数据流去向：评优表
包含的数据元素：prod_id, wh_id, prod_quantity
名称：社团联信息总编号：2-008
简要说明：社团联记录的信息编号：F8
数据流来源：社团联数据流去向：社团联表
包含的数据元素：pur_id, prod_id, per_id, pur_wh_id,pur_date, pur_price,
pur_quantity,pur_total_money, quote_price,pur_type,pur_memo
3．数据结构
数据结构描述了数据元素之间的关系。

一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成；还可以由若干个数据元素和数据结构组成。

数据字典中对数据结构的定义包括一下内容，数据结构的名称和编号，说明，数据结构组成。

数据结构名称：会员基本资料总编号：3-001
数据结构说明：其中学生证号是主键编号：001
数据结构组成：学生证号、姓名、性别、出生年月、职位、联系电话、所属社团
数据结构名称：社团基本资料总编号：3-002
数据结构说明：其中社团编号是主键编号：02
数据结构组成：社团编号、社团全称、社团负责人、社团创始人、成立时间、社团人数
数据结构名称：活动信息总编号：3-003
数据结构说明：其中活动编号是主键编号：03
数据结构组成：活动编号、活动名称、承办社团、活动时间、审核状态、活动内容
数据结构名称：收入支出总编号：3-004。