房屋租赁水电抄表工作制度
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房屋租赁水电抄表工作制度
房屋租赁水电抄表工作制度
资产管理部工作手册文件
——房屋租赁水电抄表工作制度
一、目的:
为保证公司在管楼宇的水表、电表抄表、核算、收费工作质量,确保水电费的准确回收,规范我公司资产管理部抄表、核算、收费工作行为。
二、适用范围:
适用于X物业服务区域内在管楼宇的水表、电表抄表工作。
三、职责:
1.片区经理负责每月对所管辖楼宇的水电表读数抄录、制单,并按时提交相关费用数据表格至财务部;
2.资产管理部负责每月片区经理的水电抄表数据的审核工作;
3.财务部负责每月片区经理水电抄表数据的复核及费用单据生成工作。
四、工作程序:
1.片区物业经理负责各自所管辖楼宇的水、电总表及各分表的抄表工作,每月24-25日为公司统一的抄表日,抄表日严禁随意变动;
2.抄表工作过程中应保护《水电抄表记录表》本的完好整洁,避免乱涂乱画或残缺破损;
3.抄表时对于表具表面有污迹造成难以观察读数的应刷拭干净后再进行抄表,有凝水的水表轻拍表面使水珠掉下,务必清晰准确读。