会议通知的拟写

第七章会议类文体
第一节会议通知
一、会议通知的概念
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

例文1:
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究,决定于6月22日召开县（市)、区教育工会主席会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始,会期一天;
三、参加对象；各县（市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路,部署下阶段工作。

请安排好工作，准时与会。

市人民政府
年 月 日
例文2：
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅
关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知
万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委,各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门,部分大型企业，大专院校：
市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。

现将大会有关事项通知如下：
一、大会时间：1997年6月18日上午10：00
二、大会地点：重庆市人民大礼堂
三、会期半天
四、参加会议人员:
1、市委常委、正副秘书长；
2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；
3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；
4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人;
5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；
6、市级各部门主要领导1人;
7、大专院校主要领导1人；
8、部分大型企业主要领导1人；
9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。

五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室,传真:（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 —6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。

近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。

中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。

1、标题
有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种.
②省略式，例如《关于××的通知》.
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种.
2、发文字号
包括机关代字、年号、序号。

没有正式行文的会议通知不要发文字号。

3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。

4、正文
正文一般由三部分构成,即事由、主体和结尾.
（1)通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。

（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。

通知事项多数分条列项写出，条目分明.
（3）通知结尾，有三种常用写法。

事项结束,全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。

用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。

●用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。

各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等,这时要用会议通知。

除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知.会议通知的正文一般由召开会议的背景（目的、意义)和会议注意事项两部分构成。

召开会议的背景：主要写明为什么开会,一般文字比较简短,不要长篇大论。

会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。

5、落款
包括署名和成文日期。

会议通知格式范例之一：
厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议内容:
二、参加人员：
三、会议时间、地点
厂
年 月 日
会议通知格式范例之二:
重庆松风电子有限公司关于召开代理商
工作会议的通知
各地区代理商,本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益,本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议议题
1、总结各地区代理销售情况。

2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾.
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。

二、参加会议人员:各地区代理商及本公司各部门负责人。

三、会议时间：5月10日至5月12日。

四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到.
五、会议地点:重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。

六、其他事项：
1、大会将为各与会人员免费提供食宿.
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组.需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名
表中注明。

3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。

会务联系:重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
邮编:××××××
联系人：李秘书
联系电话：××××××××
电子邮箱：liwen＠21cn。

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附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
重庆松风电子有限公司
二OO五年四月十八日
写作训练
素材：
市人民政府决定召开全市教育工作会议。

会议地点在市度假村。

会期2天，2011年12月10日至11日。

12月9日下午报到.与会人员：各县、市、区分管教育的负责人、教育局长、各中
小学校长.会议的主要议题是学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年）》，总结本学期工作,安排部署评选2011至2012学年度全市先进教育集体和先进个人事宜。

与会人员需带本单位《2011—2015年教育发展规划纲要》（草案）。

请你以 市政府办公室名义拟一份会议通知。

关于召开全市教育工作会议的通知
各县、市、区，市直各部门、各中小学:
为学习贯彻党的十七届五中全会精神，共商我市教育发展大计,经市政府研究，决定于2011年12月10日至11日召开全市教育工作会议.现就有关事项通知如下：
一、会议地点: 市度假村。

二、会期：2天,12月10日至11日.12月9日报到，11日下午17时30分结束。

三、与会人员:各县、市、区分管教育的负责人、各中小学校长。

四、会议内容：1、学习中国共产党十七届五中全会精神和《中国教育中长期发展规划纲要》;2、总结2010—2011学年第一学期工作。

五、其他事项：与会人员带本单位《2011—2015
年教育发展规划》.
特此通知
市人民政府办公室
年 月 日
11。