物资采购计划员岗位责任制范文(3篇)
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物资采购计划员岗位责任制范文
一、岗位职责
1. 负责物资采购计划的制定和执行,根据公司业务需求和市场供需情况,合理制定采购计划,确保物资供应和库存安全。
2. 负责与供应商进行联系和谈判,了解市场行情和供应商资质,选择合适的供应商并签订采购合同,确保采购物资的质量和价格合理。
3. 跟踪采购订单进度,及时与供应商沟通,确保按时交货和按照合同要求提供所需物资。
4. 监管物资库存情况,及时进行物资盘点和调配,确保库存的准确性和安全性。
5. 协助上级制定物资采购政策和流程,建立完善的采购档案和查询系统,提高采购效率和管理水平。
6. 分析市场行情和竞争对手的采购策略,提供物资采购的市场信息和分析报告,为公司决策提供参考。
7. 协调物资采购和其他部门的工作,建立良好的内外部合作关系,提高团队协作效率。
二、任职资格
1. 具备本科及以上学历,专业不限,有物资采购相关经验者优先。
2. 熟悉物资采购的流程和方法,了解供应商管理和合同管理的基本知识。
3. 具备较强的市场分析和谈判能力,能够独立完成物资采购和供应商谈判的工作。
4. 具备良好的计划和组织能力,能够合理制定采购计划并按照计划完成任务。
5. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调,解决问题并取得合作。
6. 具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队工作,共同完成任务。
7. 具备良好的自学和学习能力,能够不断学习和提升自己的专业知识和技能。
三、岗位胜任能力
1. 熟悉物资采购的相关知识和技能,能够独立完成物资采购计划和执行工作。
2. 具备一定的市场分析和谈判能力,能够准确把握市场行情和供需关系,积极与供应商进行谈判和合作。
3. 具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作时间和资源,高效完成任务。
4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部各方进行有效的沟通和协调,解决问题并取得合作。
5. 具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队工作,共同完成任务。
6. 具备良好的自学和学习能力,能够不断学习和提升自己的专业知识和技能。
四、工作绩效考核
1. 完成物资采购计划的制定和执行任务,确保物资供应和库存安全。
2. 与供应商谈判,选择合适的供应商并签订采购合同,确保采购物资的质量和价格合理。
3. 跟踪采购订单进度,及时与供应商沟通,确保按时交货和按照合同要求提供所需物资。
4. 监管物资库存情况,及时进行物资盘点和调配,确保库存的准确性和安全性。
5. 协助上级制定物资采购政策和流程,建立完善的采购档案和查询系统,提高采购效率和管理水平。
以上是物资采购计划员岗位责任制的范文,希望对你有帮助!
物资采购计划员岗位责任制范文(2)
一、认真遵守仓库各项规章制度,认真学习业务知识,提高业务自身素质,廉政自律。
二、随时掌握矿内生产进度,根据生产需求,在充分利库情况下,编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。
三、编制好月材料计划后,必须实行三会审(保管员、仓库负责人、矿分管领导)鉴字并加盖公章,方可生效。
四、编制好月材料计划,务必在本月____号上报公司物资供应部,一式三份(公司物资供应部、仓库保管员、自存)。
材料计划电子版同时上报。
五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码(湘煤集团材料统一编码),材料品名,型号规格,材质,单位,价格,数量,金额。
材料配件必须有主机型号,生产厂家,特殊材料必须附图纸说明,编制材料计划说明等。
六、由于生产情况变更,临时性需要物资,必须填报临时补充计划方可。
每月临时计划不能超过二次。
七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内,超成本预算应在编制上说明。
八、特殊材料如¢18.5mm钢丝绳以上材料,硫酸等应提前一个月上报,专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆,高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。
瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。
物资采购计划员岗位责任制范文(3)
一、岗位职责:
1. 负责制定物资采购计划。
2. 根据部门和项目的需求,编制物资采购计划。
3. 确定采购物资的种类、规格、数量和采购时间等。
4. 跟踪物资的价格变动和市场行情,及时调整采购计划。
5. 寻找供应商,与供应商进行沟通、协商和谈判,确保采购物资的质量和价格。
6. 编制采购合同和采购订单,确保采购物资的合法性和合规性。
7. 跟踪采购物资的交付进度,及时对供应商延期或不能按时交货的情况进行处理。
8. 协助质控部门对采购物资进行抽检,确保物资的质量和安全。
9. 对采购过程中的问题进行分析和解决,提出改进措施,提高采购效率和质量。
10. 建立和维护供应商的档案,及时更新供应商的资质和信用等级。
11. 统计、分析和报告采购物资的使用情况和成本情况,提供采购决策的依据。
二、岗位要求:
1. 具有相关领域的本科及以上学历,具备较强的采购和物资管理知识。
2. 熟悉采购流程和采购法律法规,具备较强的商务谈判和合同管理能力。
3. 具有较强的市场分析和供应链管理能力,能够准确把握市场需求和供应商的动态。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和协调。
5. 具备较强的计划和组织能力,能够制定合理的物资采购计划和执行方案。
6. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够对采购过程中的问题进行及时分析和解决。
7. 具有高度的责任心和良好的职业道德,能够保护公司和客户的利益。
8. 具有较强的学习能力和自我提升能力,能够不断更新和提升自己的专业知识和技能。
9. 具有一定的英语听说读写能力,能够进行商务英语的交流和沟通。
10. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,能够熟练使用办公软件进行工作。
三、工作流程:
1. 接收需求:从各部门或项目经理那里接收物资的需求,并了解具体的要求和时间安排。
2. 制定计划:根据需求和实际情况,制定物资采购计划,包括物资种类、规格、数量和采购时间等。
3. 寻找供应商:根据物资的特点和要求,寻找合适的供应商,并与供应商进行沟通、协商和谈判。
4. 签订合同:根据谈判结果,编制采购合同和采购订单,确保物资的合法性和合规性。
5. 跟踪交付:跟踪物资的交付进度,及时对供应商延期或不能按时交货的情况进行处理。
6. 质量抽检:协助质控部门对采购物资进行抽检,确保物资的质量和安全。
7. 问题处理:对采购过程中的问题进行分析和解决,提出改进措施,提高采购效率和质量。
8. 供应商管理:建立和维护供应商的档案,及时更新供应商的资质和信用等级。
9. 统计报告:统计、分析和报告采购物资的使用情况和成本情况,提供采购决策的依据。
四、绩效考核指标:
1. 采购计划的执行情况:完成物资采购计划的进度和质量要求。
2. 成本控制情况:实际采购成本与计划成本的偏差情况。
3. 供应商管理情况:与供应商的合作关系和供应商绩效评价。
4. 问题解决情况:及时解决采购过程中的问题,提出改进措施。
5. 工作效率和质量:采购工作的效率和质量,是否按时完成任务。
6. 其他指标:根据公司的实际情况和岗位要求,制定适当的绩效考核指标。
五、培训和发展:
1. 入职培训:对新员工进行入职培训,包括了解公司的物资采购流程和相关政策法规等。
2. 岗位培训:针对岗位职责和要求,进行相关的培训和学习,提高专业知识和技能。
3. 职业发展:根据员工的能力和发展潜力,制定个人职业发展规划,提供相关的培训和机会。
4. 战略合作:与相关供应商和行业协会开展战略合作,提高采购的优势和地位。
5. 上级评价:定期进行上级评价和绩效考核,提供合理的晋升和奖励机制。
六、岗位前景:
1. 与公司业务的发展和市场需求的变化,物资采购工作将逐渐重要起来,岗位前景广阔。
2. 随着公司的发展和壮大,物资采购团队将不断壮大,提供更广泛的职业发展机会。
3. 物资采购岗位涉及到公司的成本控制和供应链管理等,具有较高的专业性和挑战性。
4. 物资采购岗位与公司的各个部门密切配合,能够全面了解公司的运营和管理。
5. 物资采购岗位具有较高的晋升空间和薪酬福利,是一份稳定和有前景的工作。