关于新时期高速公路档案管理工作的思考

关于新时期高速公路档案管理工作的思考
摘要：随着我国社会的不断发展以及城市化建设进程的逐步推进，高速公路在
城市建设中占据重要地位，他是方便人们便利出行的重要途径。

在高速公路的建
设和运行过程中，伴随着大量数据和文件的产生，加强对这些数据的管理是非常
重要的，这也使得高速公路档案管理工作受到了越来越高的重视。

为了能够进一
步提高档案管理工作质量相关管理人员需要不断提高自身综合素养和管理能力，
确保档案管理的准确性和安全性等。

本文主要分析了高速公路档案管理工作存在
的不足，以及如何有效提高新时期高速公路档案管理工作，希望能为相关部门提
供一定的参考意义。

从而进一步提升高速公路档案管理工作质量，促进我国高速
公路事业的进一步发展。

关键词：新时期；高速公路；档案管理
1高速公路档案管理过程中存在的主要不足
1.1缺乏对原始资料的重视度
在高速公路档案的管理过程中，对原始资料的收集环节也是非常重要的，但
是在实际工作中，大部分档案管理人员并没有正确认识到该工作的重要性，从而
导致了很多原始资料的丢失。

一般来说高速公路建设周期较长，过程较为繁琐，
其产生的数据和文件也比较多，在对数据和文件进行收集和整理的过程中，由于
部分工作人员不够专业导致数据丢失或是失真的情况时有发生，且对文件整理不
够完整合格，同时对原始数据也没有进行有效的保管。

因此相关档案管理人员必
须加强对原始数据资料收集和管理的重视度，才能确保对资料的实时掌握和调取。

1.2档案管理人员的素养有待提高
就现阶段我国公路企业档案管理的发展现状来看，档案管理人员的综合素养
普遍偏低，且大部分员工存在临时借调现象，人员之间的调配不够稳定，从而使
整个管理出现一定的漏洞。

同时还存在大部分档案管理人员对高速公路档案管理
的流程以及公路施工建设的相关工作不够充分了解的现象，没有经过专业训练就
直接上岗，从而导致了管理人员对档案管理工作无法有效胜任，使得管理质量难
以得到提升。

1.3档案管理制度较为落后，信息技术缺乏
由于部分领导对档案管理工作不够重视，使得管理的相关制度建设没有得到
有效实施。

在档案的实际管理过程中，管理人员的职责没有得到明确划分，当发
生事故时，存在推卸责任的情况，对管理工作的进度造成严重影响，其次没有加
强责任制度明确，从而使得对资料数据的整理缺乏一定的真实准确性。

最后在档
案的管理中缺乏对信息技术手段的有效使用，由于资金的缺乏，使得信息化建设
无法得到有效实施。

2如何有效提高新时期高速公路档案管理工作
2.1加强对档案管理的重视度
在对高速公路档案进行管理的过程中，我们必须坚持遵守实事求是的基本原则，档案相关管理人员和领导必须加强对档案管理工作的重视度，只有这样才能
不断提高档案管理的质量水平，在该过程中，领导起到了积极带头作用，因此领
导首先应当做好积极带头作用，促使下属员工对档案管理更加关注，才能确保档
案管理制度能够得到有力执行，不断提高资源的完整性，与此同时公路企业也应
当逐步加强自身文化建设的完善，提高工作人员对档案管理工作的责任心。

企业
可以通过开展和档案相关的各项活动，加强宣传力度，不断提高企业内部的凝聚
力。

要将档案管理的质量融入到绩效考核过程中，可以通过绩效考核的方式加强
对管理人员行为的规范度，从而促使档案管理人员加强对档案管理工作的重视度。

2.2不断提高档案管理人员的综合素养
不断提升档案管理人员的综合素养，对于档案管理工作的有序开展是非常重
要的，从某种程度上来说，他会直接关系到档案管理的整体水平。

为了能够进一
步提升档案管理人员的综合素养，我们应当充分做好以下几点：首先，公路企业
应当不断加强对档案管理人员思想道德水平以及职业道德素养的重视度，对其定
期开展相关培训，加强工作人员对档案管理工作的充分认识。

其次对工作人员定
期开展档案管理相关内容培训，使得高速公路档案管理人员的专业技能和综合水
准能够得到进一步提升，加强相关人员对该档案理论知识的有效理解，不断提升
工作人员的管理技术，使得业务操作能力能够得到进一步完善。

同时还应当加强
管理人员对档案资料和文件的有效收集和快速整理，相关负责人员还应当不断加
强自身写文字写作功底，确保档案管理的阐述能够清晰明了。

同时为了能够更好
的顺应时代发展的需要，管理人员还应当不断加强自身对计算机技术的熟练掌握，加强对数据的分析以及提高数据整理技术。

总之只有不断提升档案管理人员的综
合素养，才能进一步提高档案管理的整体水平。

2.3不断完善制度建设，有效提高信息化建设管理
在档案管理工作中，我们需要不断加强对制度建设的强化，其中主要包含监
督管理机制，检查机制等，有效的工作规范制度，才能进一步促进档案管理水平
的提高。

在制度建设过程中，首先应当加强对职能规范的进一步完善，加强自身
责任明确以及岗位职责，加大执行力度，确保档案管理工作的真实性，进一步标
准和规范工作流程。

其次要加强档案检查工作，对档案管理应当进行定期或是不
定期检查，从而引起工作人员对档案管理工作的高度重视，确保档案文件的实时
有效。

同时相关工作人员还应当按照相关的制度流程对档案进行编号，并按照合
同要求进一步编制整体。

在该过程中公路企业可以将制度建设作为该阶段的考核
标准，并制定相关的奖惩制度，从而促进档案管理的健康发展。

为了进一步提高档案管理信息技术的使用范围，还应当加强无纸化办公方式
的实施，用现代化电子信息技术来代替延时的手工记录方式。

同时应当加强信息
化和网络化的有效结合，将档案的信息化应用到管理过程中，并将信息化管理渗
透到整个工程的建设中，能使数据信息录入计算机的速度进一步加快，有效提高
工作效率。

在信息技术的建设过程中，还应当加强对信息系统检索功能的逐步完善，加强信息储存工作的丰富度，使得基础设施进一步完善，实现档案管理工作
的高效模式，最后，在信息技术的建设过程中，还应当不断加强对信息技术系统
的进一步维护，有效避免病毒侵入，从而影响系统的正常运行，加强数据的安全性。

2.4强化档案信息的真实性
在对高速公路档案进行管理时，我们还应当确保档案信息的真实可靠性，因
此我们必须加强对档案管理工作的全程监督和严密控制。

为此公路企业应当及时
建立有效的考核制度和考核形式，并要安排相关人员对信息系统资料数据进行维护。

其次对于施工流程的信息收集方式，已应当根据时代的发展进行优化，确保
施工单位能够定期上交相关数据资料，同时还要确保数据资料的准确性和真实性，尽可能避免信息流失或是错误情况的发生。

除此之外对于档案的图纸设计和编制
也应当严格把控，必须保证工程单位能够在项目结束15天之内完成设计草图并
进行审核归档。

对于图纸设计过程中的变更，也应当重点检查，确保能够及时发
现不足的地方并有效改正，从而保证图纸和施工协调一致，保证图纸的真实性。

3结语
综上所述，为了做好新时期高速公路档案管理的相关工作，相关部门必须加强对管理工作存在的不足的重视度和及时解决，有针对性的采取相关措施来有效提高新时期高速公路档案管理，为高速公路的建设提供有力保障，从而进一步推动我国高速公路事业的快速发展。

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