沟通之术:道歉之道非常道
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交流之术:致歉之道特别道
大部分人都曾遇到这样的谆谆劝告:犯了错误就要致
歉;方式能够不名一格,但只需表示出了抱歉,多半矛盾即
可获得化解。
但是,要想做出正确的致歉,特别是在商业社会,可不像说一句“对不起”那么简单了。
致歉为何重要致歉假如适当,对个人声誉和人际关系均
有促使作用。
但假如方式不妥,反而会错上加错,有时甚至
会造成不可思议的严重结果。
举个例子。
在某公司的一次会议上,一位年资较浅的副
总裁对管理团队中一位高级总裁提出了反对建议并且执拗己见,惹起这位总裁的激烈不满。
这位高级总裁于是当着团队
其余人的面对副总裁进行了攻击,对她冷言冷语,谴责她智
商有问题,责备她在公司碰到困难时摇动信心等等。
当团队
的其余成员向他指出应当为此致歉时,他却不予搭理,说
什么:“她不快乐我很遗憾,可我并无错。
她应当学会怎样承受压力。
”结果,局势更为恶化。
当一个人因冲犯别人而倍感难堪并担忧会失掉颜面时,
常常会这样拈轻怕重、直言不讳。
实质上,致歉其实不表示
你的脆弱,也不等于你就退却了。
相反,致歉是拯救声誉的
一剂殊效药。
致歉之因此重要有两个原由。
第一,它能够修理关系。
当两方的关系因此中一方的冲犯而产生裂缝时,致歉能够弥
合这类裂缝。
其次,致歉还能够挽回冲犯者的威望。
凡是发
生冲犯的事情,总会有人对冲犯者产生担忧和疑虑,甚至会
思疑他的人格。
而有效的致歉会令人们相信冲犯者已经意识
到这是一种无礼行为,它不太可能再发生了。
但是,公司和个人都常常会错失致歉所能带来的各种好
处。
NSTAR 是美国新英格兰州的一家公共事业公司。
它认可以前在客户不知情的状况下,把快要 24,000 家的用电客户
的服务级别改为“默认”级,而选择这一级其余客户须额外付
出好多花费。
该公司向客户轻描淡写地表示:“若有不便,谨表抱歉。
”
可是,NSTAR 的客户和民众真实关怀的莫非不过“不便”吗?自然不是。
信息一经证明,客户和民众想到的是含糊其
词的空话和毫无诚信可言的欺诈, NSTAR 的信用一泻千里。
该
公司这类不着边沿的致歉只好使它在民众心目中的地位更为低
下。
解怨释嫌、修睦关系不但对个人是件理所自然之事,对
公司公司也是特别存心义的。
可为何有那么多的人、那么多
的机构在这方面栽了跟头呢?
第一,大部分人感觉犯了错误是件令人难堪的事情,而
一旦身处困境,人们会否定事实并且尽量大事化小。
NSTAR 公
司即是这样。
另一种状况是,冲犯者会尽量把责任推到受
害者身上,正像那位高级总裁对资历较浅的副总裁所做的那样。
有时即即是做了致歉,对方也很难感觉到,由于致歉
一方所表现出的难堪或愤慨已经使这类致歉变了味儿、走了形了。
这可能会造成不堪整理的结果。
信用一旦丧失,挽回可就难了。