劳保用品采购管理制度

劳保用品采购管理制度
一、前言
劳保用品的采购管理对于企业的生产经营活动和员工的工作安全至关重要。

为了规范劳保用品的采购管理工作，确保劳保用品的质量、数量和及时供应，提高工作效率和员工的工作安全意识，特制定本劳保用品采购管理制度。

二、制度目的
1.确保劳保用品的质量，并满足员工的需求。

2.控制劳保用品的采购成本，提高采购效率。

3.保证劳保用品的供应及时稳定，避免因劳保用品短缺而影响生产经营活动。

4.加强对劳保用品的监督和管理，提高工作安全意识和员工的工作满意度。

三、采购程序
1.需求确定：各部门根据实际需要提出劳保用品的需求计划，并填写采购申请单，说明名称、规格、数量等详细要求。

2.采购计划编制：采购部门根据各部门的需求计划，编制劳保用品的采购计划，包括采购内容、数量、质量要求等，并提交相关部门审核。

3.供应商选择：采购部门根据采购计划，确定符合要求的供应商，并与供应商进行洽谈和询价，以确定最终的供应商。

4.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权责、质量标准、数量及交货时间等。

5.交货验收：供应商根据合同约定的时间和地点，按时交付劳保用品。

领用部门进行验收，核对劳保用品的名称、数量、质量等是否符合合同要求，如有问题及时与供应商沟通解决。

6.入库管理：劳保用品交付验收合格后，入库管理人员按照规定的流
程和要求进行入库操作，保证劳保用品的安全、清洁和易找易拿。

7.资金支付：根据合同约定，采购部门及时支付供应商的采购款项。

财务部门核对采购合同和发票，进行资金支付，确保合法合规。

8.品质监控：设立劳保用品品质监控人员，对劳保用品的质量进行监控，并定期抽检，如发现问题及时与供应商沟通解决。

四、质量控制
1.核实供应商的资质：在与供应商进行洽谈和询价时，采购部门应核
实供应商的资质，包括营业执照、生产许可证等，确保供应商具备合法经
营资格。

2.严格把控劳保用品的质量标准：采购部门应明确劳保用品的质量标准，并在采购合同中明确约定。

领用部门在验收时，按照合同要求进行验收，如发现问题及时与供应商沟通解决。

3.建立投诉处理机制：设立投诉处理窗口，接受员工对劳保用品质量
的投诉，并及时进行处理和解决。

五、信息管理
1.采购记录：采购部门应建立完善的采购记录，包括采购计划、采购
申请单、采购合同、交货验收记录等，便于对劳保用品采购的监督和管理。

2.供应商档案：采购部门应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证明、合作情况等，及时更新维护。

3.出入库记录：仓库管理人员应建立出入库记录，记录劳保用品的数量、日期、领用部门等信息，并定期进行盘点。

六、安全保障
1.设施保障：为保证员工的工作安全，企业应为员工配备符合要求的
劳保用品，如安全帽、防护手套等，确保员工在工作中的安全。

2.培训教育：企业应定期组织员工进行安全培训，加强员工的安全意
识和操作技能，提高员工的工作安全意识。

七、制度的执行和监督
1.制度的执行：各部门应按照本制度的要求，积极参与劳保用品的采
购管理工作，并确保制度的落实。

2.制度的监督：企业应设立相应的部门，负责对劳保用品的采购管理
工作进行监督和检查，及时发现问题，并进行整改。

3.制度的修订：随着企业的发展和业务的变化，本制度需要不断修订
和完善，企业应设立相应的制度修订机制，及时进行修订和发布。

本劳保用品采购管理制度将对企业的采购管理工作起到重要的规范和
指导作用，确保劳保用品的质量和供应稳定，提高员工的工作安全意识和
工作满意度。