文秘档案管理规章制度

文秘档案管理规章制度
1. 档案管理范围：包括公司内部的各类文秘资料，如会议记录、文件草稿、工作报告等。

2. 档案管理责任人：公司设定专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保存和归档工作。

3. 档案管理流程：档案管理人员按照一定的流程进行档案管理，包括收集文秘资料、整理资料、采用合适的存储介质保存、制定档案索引等。

4. 档案保存期限：根据不同的文秘资料，制定不同的保存期限，确保档案能够长期保存和使用。

5. 档案保密：对于涉及公司机密的文秘资料，采取相应的安全措施，如加密、限制访问权限等，防止泄密。

6. 档案借阅管理：公司员工需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审核后方可借阅，借阅期限一般不超过一周。

7. 档案销毁：对于已经过期或不再需要的档案，按照公司规定的程序进行销毁，以确保信息安全。

8. 档案备份：对重要的档案资料进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。

9. 档案迁移：当公司进行搬迁或改变档案存储方式时，需按照规定的程序进行档案迁移，确保档案的完整性和安全性。

10. 档案管理培训：公司定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理规章制度的认识和遵守意识。

以上是一份文秘档案管理规章制度的基本内容，具体的规定可根据公司的实际情况进行修改和补充。