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• 5、如果打印设置保存在客户端,建议然卸 载产品时复制UFCOMSQL下的 UFFORMAT.MAB文件,重装时,把相应的 打印表再复制过来,否则需重新配置各客户 端的打印设置。
• 6、调用常用凭证和复制凭证,系统在保存 时不对科目是辅助核算内容是否封存、过期 进行判断,系统默认合法。
新增功能
• 2、票号:票号长度由现在的10位字符长度,加长到30位字 符。在凭证界面如不能全部显示,则按最大限度显示,超 长部分不显 示。 • 相关调整的功能:凭证录入的辅助核算录入;期初往来辅 助录入;凭证查询条件界面;银行对账期初录入;银行对 账单录入 、引入、过滤;银行对账中的过滤;查询银行对 账勾对情况过滤;长期未达审计过滤;明细账过滤;序时 账查询条件;客户 、供应商往来两清 • 3、出纳签字:出纳签字时可填补结算方式和票号功能。 • 4、审核凭证:审核凭证时可查科目余额 • 5、凭证类别设置 • 凭证类别字由原来的2位加宽到8位 • 凭证类别限制增加“借方必无”、“贷方必无” • 借方必无:即金额发生在借方的科目集必须不包含借方必 无科目。 • 贷方必无:即金额发生在贷方的科目集必须不包含贷方必 无科目。
• 凭证打印:打印按钮由原来调凭证打印界面,变更为不显示直接输出/ 调用凭证打印界面两种方式。 • 凭证中的辅助明细账查询: • 增加时间范围:当前会计月第一天到制单日。时间范围可选,系统提 供起用月份到当前会计月的选择。截止日期为制单日。 • 增加根据科目属性显示数量、外币、自定义项列 • 自动填补断号:系统编号新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月 的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号 则为新号,与 原编号规则一致。 • 凭证断号查询功能: • 在凭证[查看]菜单中增加“查询断号”项,快捷键Ctrl+N。 • 此查询只能在手工编号时提供。提供凭证录入时可以查询当前凭证类 别未使用的空号。 • 凭证空号提供当前会计月,所选凭证类别前10个断号及最大的未使用 的空号。如空号不足10个则列示全部断号,如断号超过 10个,则以省 略号表示,再次查询时重新刷新。
• 受控科目:对于应收、应付系统受控科目的判断 保持原有,对于其它系统则按选项进行判断。 • 保存时进行原币平衡校验:当前凭证所有发生均 为同一币种时,做此判断,此判断所有凭证有效。 如不平则提示保存。 • 快捷键: • 辅助核算输入快捷键:Ctrl+S • 流量录入界面增加快捷键:增加Ctrl+I, 删除 Ctrl+D,保存F6。 • 增加分录时调用现金流量的快捷键是ctrl+X • 凭证选项:可按操作员设置针对凭证的一些简捷 性操作。例如自动携带上条分录摘要等。
• 14、辅助账查询、打印变更: • 客户往来明细账、供应商往来明细账查询条件:从原来 的启用会计期间,到最后一个会计期间,更改为从空到最 后一个会计期间,可以查询起初明细数据。 • 辅助账的正式账打印和查询打印,由原来科目显示为查 询的科目,更改为科目从一级到末级,各级之间以“/”分 隔,同时在括号中写明打印的科目编码。 • 15、常用凭证:增加可设置科目自定义项、原币金额、汇 率、单价、数量内容。
• 19、银行对账单: • 银行对账单中原版本中,单位日记本账与银行对账单左 右显示,本版增加上下显示选择用户可更改显示方式 • 银行对账的取消功能可由用户指定取消全部、自动勾对、 手工勾对的选项 • 过滤功能增加可以过滤出自动勾对、手工勾对、未勾对 的选项 • 银行对账单引入: • 可保存设置模板 • 增加设置的灵活性 • 可导入招商银行的加密格式的对账单 • 20、结转上年 • 往来科目按明细结转、按余额结转可选 • 结转上年功能增加损益类科目是否清零的选项
பைடு நூலகம்
• 10、科目明细账:提供科目明细账查询可以按科目相同合 并或按科目+摘要相同查询、打印。 • 11、函数: • 现金流量项目金额:加会计期间关键字 • 期初、期末:有两个辅助核算的科目,增加按某个辅助 核算汇总取数,而不考虑另一辅助核算 • 发生额函数、净额函数:增加自定义参数。 • 12、选项: • 凭证选项,新增以下内容: • 现金流量科目必须录入现金流量项目 • 凭证科目合并,按“科目相同合并”、“科目与摘要相 同合并”两个单选 • 经主管签字审核 • 凭证自动填补断号 • 操作员进行金额权限控制 • 增加是否可以使用存货系统、应收系统、应付系统受控 科目的选项,此选项对所有系统生成凭证时有效。
• 21、项目档案: • 项目档案中提供相同项目大类下的项目合 并功能,即将两个不同的项目合并成为一个 项目 • 项目档案维护中的查询提供可按项目栏目 查询且可模糊查询 • 增强栏目排序功能 • 增加完工日期栏目为系统固定栏目 • 修改成本对象项目大类的错误。
(三)注意事项
• 1、如科目设置了汇总打印,则凭证打印时以汇总打印为准,即凭 证打印时选择了“合并打印”,同时在科目设置中设置科目打印 时的汇总打印科目,如在同一凭证中的科目出现上述情况,则按 “合并打印”设置打印,否则按科目设置中汇总打印设置打印。
• 按项目分类编号+项目编号排序,列示所有现金流量明 细项目
• 新增的会计核算流程,选用此功能,则所有凭证经主 管会计签字后,才能记帐。
• 6、快速登录 • 同一操作员在不改变操作日期的条件下,登录到有功 能权限的其它账套。操作员可直接输入账套号,转换 到其它账套。
• 7、科目资料备查薄 • 在录入凭证时登记某些科目的辅助明细信息,如抵押、 担保、投资等或项目开支情况备查功能。此功能主要 包括:科目备查 薄内容的设置和指定、凭证录入时登 记备查薄、备查薄的查询。 • 8、辅助明细账 • 提供跨年度查询 • 可自定义账表的格式 • 可自定义查询条件
用户自动拥有所属角色所享有的所有权限,包括功能 权限和数据权限,所以,对于那些完全按角色进行分 工的单位,完全可 以直接对角色进行授权。 若个别用户还拥有一些角色以外的权限,可以单独对 用户进行授权处理。查看每个用户权限时并不能看到 该用户自动拥有的 所属角色的权限,只能看到额外 单独授权的内容。 角色、用户、授权内容均提供答应功能。 进入每一个模块,系统自动只显示该用户有权限的菜 单。
•2、新增自动清除异常任务的功能 在U8服务管理服务器中进入U8服务参数设置,可以 设置在多长时间后系统自动将那些连接异常的处理 作为异常任务,还应该 再设置对于连接异常的处理 在多长时间后系统自动清除(该时间包含上述变成 异常任务的时间)。 手工清除异常任务功能保持不变。 3、系统在进行备份文件引入时可以选择是否改变数 据库的存放路径。 4、新增角色概念 每一个用户可以从属于多种角色,每一种角色下可 以拥有多个用户。
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总账、报表、工资、固定资产
系统管理
• (一)新增功能 • 1、新增自动备份功能 • 可以设置多个备份计划,同时可以启动多个 计划,每个计划中都可以包含备份多个账套和 年度。 • 系统自动会根据用户所设置的备份要求(包 括备份类型、备份账套或年度、备份周期、备 份日的设定、备份触发时间、备份 路径等信 息)自动触发备份工具,进行系统自动备份处 理。
(二)改进问题
• 1、填制凭证 • 凭证分录合并: • 凭证分录合并,即在填制凭证、查询凭证时,可以 将凭证分录按照科目相同或者科目+摘要相同合并显示、 打印。 • 录入分录按科目+摘要(可选)+方向进行合并 • 快捷键:Ctrl+A • 自动复制功能:自动复制当前凭证的全部内容生成 一张新的凭证。快捷键:Ctrl+F • 摘要:填制凭证时,在连续增加分录时,自动将新 增分录复制上一条分录的摘要,同时置为蓝色选中状 态。
• 16、科目余额表: • 增加无辅助核算的科目联查科目明细账 • 客户/供应商科目联查辅助核算功能。 • 17、客户/供应商余额表:客户/供应商余额表目前提供了客 户/供应商明细账联查辅助核算功能,本版增加科目参数, 即在客户/供应商余额表联查客户/供应商明细账时按选的科 目查明细账。
• 18、多栏明细账:提供多栏明细账查询的显示结果,按凭 证号相同在同一行显示。
• 权限选项,新增、修改以下内容 • 可以查询他人凭证 • 制单、辅助账查询权限控制到辅助核算 • 其他: • 去除“可以使用其他系统受控科目” • 去除往来核算系统选项,对应收、应付系统的核 算控制在应收、应付中设置。 • 增加“查询客户往来辅助账”、“查询供应商往 来辅助账”,只针对升级用户中往来在应收、应付 核算,且需在总账中查询往来帐的用户。 • 成批审核进行合法性较验 • 打印设置按客户端保存 • 13、个人往来账龄分析:个人往来账龄分析中的账 龄区间可以设置,同时可包含末记账凭证。
• 按项目分类做小计,列示在对应项目的后面 • 按项目分类一级做本级净额合计=流入项目金 额合计-流出项目金额合计 • 4、权限控制 • 总账管理中,加强对操作员的权限控制功能。 增加部门辅助核的制单、查询权限;增加凭证 类别制单、查询权限;增加客户 、供应商、 项目、个人的制单、查询权限。 • 同时增加了凭证制单的金额权限。 • 5、主管签字
• 1. 现金流量凭证查询: • 提供现金流量凭证按已记账、未记账、全部凭证查询; • 提供现金流量凭证按已填流量项目、未填流量项目、 全部凭证查询; • 提供按日期、时间段;按是否审核,是否记账,是否 出纳签字,按凭证号范围,按科目,按现金流量项目 组合查询; • 提供增加、修改,合并,折分,删除现金流量凭证项 目功能,且该功能不受凭证是否签字 、审核、记账、 结账的限制,不受该凭证从外部模块(如应收系统、 应付系统、固定资产、工资等)生成不能修改的限制。
• 2、注意:请不要用减号“-”等特殊字 符作为机器名。
• 3、远程应用使用邮件方式时,必须将瑞 星的邮件监控功能去除,否则无法下载 邮件。 • 4、建立账套时,账套名称和单位名称请 不能使用“.”等特殊字符。
总账
• (一)新增功能 • 1、摘要汇总表 • 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。 • 2、项目分类多栏账 • 完成按项目分类多栏账形式查询科目各月份的明细 发生额及余额。 • 3、现金流量查询统计表 • 现金流量明细表:系统提供针对现金流量项目明细 表的查询功能,可联查凭证。 • 现金流量统计表 •
• 2、升级用户,如原往来核算选择在应收/付核算,如要查询到正 确的辅助账余额,则需在期初将往来科目余额重新拆分到新的客 户/供应商明细中。
• 3、总账的明细权限全部在数据权限中进行设置:明细账科目制单 权限和制单科目权限的业务对象为“科目”;凭证审核权限的业 务对象为“用户”,起作用设置的仅为“审核”。 • 4、辅助明细账只有查询的辅助条件与科目的辅助核算一致时,才 显示期初余额,否则只显示发生额。
•5、上机日志的操作员栏目中增加操作员的名称显示。
(二)改进问题
• 1、系统注册方式作了改进 • 由原来选择操作员的方式改为手工输入 操作员方式,可以输入编码和名称。 • 系统自动根据当前操作员的权限显示可 以进入的账套信息。 • 系统自动根据模块+站点保存最后一次 登录的信息。
(三)注意事项
• 1、引入帐套数据时: • 为防止LST文件意外损坏,请在执行数据引 入功能时先做附件; • 在引入数据时请关闭杀毒软件。 • 当操作一项任务需要较长时间(如大数据量 操作)时,应该将U8系统服务中的‘客户端失 效时间’设置得比该项任务的执行 时间稍长 一些,否则会导致没有执行完任务时就出现连 接中断。
• 6、资金日报和日报表: • 资金日报及日报表查询中,提供 “昨日余额”、“今日 发生额”、“今日余额”的合计数。 • 合计:按币种进行合计,每个币种一行,合计以末级科目 的金额计算。 • 7、客户、供应商往来账龄分析: • 增加与科目余额方向相反的数据分析 • 增加按实际发生进行分析 • 8、客户催款单、供应商对账单: • 丰富查询条件 • 设置催款单的显示格式 • 在催款单增设帐龄分析栏 • 9、支票登记薄 • 增加实际金额、付款行名称、收款人等项