农产品成本数据库管理系统(NBS2004使用指南-北京

精心整理农产品成本数据库管理系统（NBS2004）使用指南
第一节软件的安装与启动
一、软件的下载
农本软件放在“全国成本调查网”“下载园地”栏目里。

我们将不定期更新，请大家经常查看更新消息，及时下载。

从网上下载NBS2004软件有两种下载方式：一种是整包一次下载，一种是分成四个软件包分别下载（每个包相当于一张软盘容量）。

1、
2、
快车。

夹中。

软件默认安装在C盘根目录下“NB2004”文件夹中。

用户可以点击“更改文件夹”，设定目标文件夹（推荐大家不要更改默认文件夹）。

步骤五：点击大按钮（下图鼠标所指向的图标）开始安装。

完成后，则屏幕显示。

至此便完成的了《全国农产品成本数据库管理系统》的安装。

五、软件的卸载
通过“我的电脑”或“资源管理器”，到C盘找到软件所在的文件夹，删除文件夹及其内容即可。

（切记删除之前一定要做好数据备份）
六、安装多套系统的方法
有时一台计算机上多人都需要分别使用NB2004软件录入汇总不同品种的数据，为避免数据冲突，需要在不同的文件夹下运行软件。

安装多套《全国农产品成本数据库管理系统》方法有两种。

方法一：改名安装法
第一步：改名
打开“我的电脑”，到C盘找到已安装的农本软件自动生成的文件夹——NB2004，修改此文件夹的名在C
”
步骤二：
先将原来的文件夹改名，如改为“小麦直报”。

改为
然后将压缩软件包解压缩，将会在C盘再生成一个文件夹“NB2004”
将文件夹重新命名，如改为“油菜籽直报”
，到C ”，
绿树图标。

他文件夹），双击图标
即可。

启动方法三：
点击安装软件时在桌面建立的快捷方式
即可。

系统程序启动后，如系第一次使用，则会首先进入用户登记表单。

请根据本地的级别选择对应的级别及省级、市级和地区名称。

如下图所示： 解压缩生成
改为
确定后，系统将给出提示：
注意：用户级别一共分为4级，县（区、县级市）为1级，市为2级，省为3级，国家为4级。

点击“是”，登记成功，进入系统菜单。

第二节农户数据的录入
录入农户数据的主要步骤，一是录入农户数据前的准备工作：1、检查品种名称库；2、录入农户基本情况；3、录入县级统一工价。

（这三步缺一不可。

另外，为方便省、市队工作，最好录入汇总权数。

）。

品种。

由于版数据前，
98
和代码”，选中错误品种，点击下面的“修改”按钮即可开始修改，修改完成后，点击“确认”保存。

（四）增加品种名称和代码注意事项
1、新增品种的名称和代码不能和品种名称库中已有的品种名称或代码重复。

2、如果没有原品种代码，此项可以不填。

3、品种类型一般选择“基本品种”。

如果只选择“基本品种”，汇总数据是简单平均，需要加权平均则要同时选中“基本品种”和“加权品种”。

如果所增加的品种包含下一级品种，如生猪包括规模生猪和散养生猪，则生猪的品种类型应该选择“汇总品种”。

4、不要修改品种名称库中已经有的品种名称和代码。

5、录入饲养业农户情况时，一定要注意品种与饲养规模的对应关系。

二、录入农户情况
情况一：农户情况变化很大或为新增农户
（一）录入前的准备工作
录入前要先按照农户基本情况项目的要求，统计农户现状并进行编码排序。

农户代码要根据新农本核算体系编码规则按顺序编写，一户农调户只有一个代码。

同一农调户可以有几个调查品种。

实际农户代码应该为12位数字。

其中前9位为县级代码，后3位是县内各农户的顺序编码。

录入农户代码时，只需录入
如果要删除某农户的基本情况，则选中该农户，点击下面的“删除”按钮。

点击“是”——“返回”，则农户情况删除完毕。

在点击返回之前，如果点击“恢复”，则刚删除的农户基本情况还能恢复。

（四）录入农户情况注意事项
1、除“手机号码”和“情况说明”两个栏目可以不填，别的栏目必须按照实际情况填写。

如果农户没有固定电话，可以填写一个能联系到该农户的电话，如邻居家电话或附近的公用电话。

2、录入时农户姓名间不能有空格，如“张三”不能录入成“张三”。

情况二：
如果本年度调查户的基本情况与上年相同或变化不大，则可以利用软件生成本年度农户基本情况。

具体步骤是：点击“维护”——“新年度《农户基本情况》数据生成”。

选择按已有“2004”年农户情况数据生成“2005”年度数据！然后点击“确定”
点击“确定”，则新年度农户数据生成。

如果新年度调查户基本情况有变化，则可以按照前面所讲农户情况的修改方法进行修改。

三、录入汇总权数
某品种汇总权数是以前三年本地区此品种播种面积的平均数为本年度的权数面积。

如2004年的某地区玉米权数面积＝2001、2002、2003年三的播种面积之和除以3。

，
1
2
3
选择“是”，然后选择“县级”——“地区名称”，填入年份、“上年纯收入”、“上年负担人口”、“执行工价”，点击“确认”保存。

（二）录入统一工价注意事项
填入“上年纯收入”和“上年负担人口”后，软件会自动计算出“理论工价”，同时默认“执行工价”=“理论工价”。

进行汇总时，软件使用的是“执行工价”，因此统一工价需要调整时，调整执行工价即可。

录入工价后，应用“测算雇工工价”功能计算上年该县平均雇工工价水平（数据库中应有上年的数据），而后根据雇工工价与理论工价的高低来确定执行工价。

原则上，如果劳动日理论工价不高于雇工工价，可不调整，如果高于雇工工价，可根据实际情况调整。

五、录入不同品种调查户的数据
（一）调查户数据录入步骤
点击“编辑”——“种植业”或“饲养业”。

下面以种植业为例。

数据录入界面如下：
先选择要录入的品种和农户姓名，然后点击“录入开始”。

按照表格中的项目，逐项录入数据。

如果农户实际化肥折纯、精饲料折粮比与软件中默认的不同，则依农户实际进行调整。

具体步骤如下：点击“修改折纯比”
按照农户实际化肥折纯、精饲料折粮比调整后，点击“确定”保存。

农户数据录入完整后，点击“录入结束”，如果继续录入别的农户数据，则重新选择品种和农户姓名，
1
2
3
（1
（2
4、
5、
6、的土地流转率。

如果全县有较为准确的土地流转率调查统计数据，应尽量填写全县土地流转率；如果很难得到全县土地流转率，可填列当地（乡镇）的土地流转率。

7、“商品率”要大于或等于“已出售率”。

8、农户基础数据填写完整后，要检查一遍是否存在小数位数录入错误再点击“录入结束”保存数据。

第三节数据的审核、汇总
一、数据的审核与修改
新农本软件第一次实现了农户级数据汇总，因此对成本收益数据的审核也下扩展到农户数据。

省级、县级数据都是在农户数据的基础上由软件自动汇总出来的，所以农产品成本数据审核的重点是农户数据。

除审核农户数据外，还需审核汇总权数和统一工价。

（一）数据的审核
审核农户数据有多种方法。

为方便审核工作，软件中提供了浏览打印“投入产出价格表”、“输出农户基础数据到Excel文件”以及浏览打印农户汇总表，将品种名称、地区名称、统一工价、汇总权数打印或输出到Excel表功能。

务请各地认真审核。

下面介绍两种常用的方法。

1、通过浏览功能审核数据
选择数据年份，然后可以有三种浏览方式：按品种、按地区、按品种和地区，用户可以根据需要，选择浏览的方式。

选择浏览方式后，点击“查询确认”——“投入产出价格表”，则显示如下：可以通过“投入产出价格表”审核主产品、已售产品、种子、农膜、化肥等的价格。

点击进入下一页，点击关闭预览，点击打印预览页。

点击“查询确认”——“打印”则显示如下：
点击，关闭“种植业产品基础数据表”，进入“种植业产品成本收益表”。

然后就可以审核农户数据的成本收益项目。

继续点击，关闭“种植业产品成本收益表”则进入“种植业产品费用和用工明细表”。

审核完费用和用工，点击，进入“种植业产品每亩化肥投入明细表”。

审核完化肥明细表，农户基础数据就审核完毕。

2、通过导出农户基础数据表审核数据
点击“打印”——“输出农户基础数据表到EXCEL文件”
选择要导出的品种数据，点击“确定”
继续点击“确定”
选择存放导出EXCEL文件的路径，如选择D：
生成的EXCEL文件名称为：2004年生成Excel表。

打开生成的EXCEL文件，可以通过此文件审核所有农户的基础数据。

（二）数据的修改
农户基础数据的修改可以通过两种途径进行。

方法一：
点击“编辑”——“种植业”
选择数据年度后点击“确定”
选择要修改的“品种名称”和“农户姓名”，点击“查询修改”，即可修改相应的项目。

修改完成后，点击“修改结束”保存修改的数据。

如果要退出修改界面，一定要点击“存盘返回”，这样修改的数据才能真正保存，如果点击“不存盘”，则修改的数据不被保存。

方法二：
点击“编辑”——“调查户数据整理”
选择农户数据年份、品种、地区，找到要修改的农户数据，用鼠标左键双击农户数据前的“品种名称”栏，则出现修改界面如下：
“修
“农提示
或
点击“确定”返回。

如果统一工价或汇总权数存在问题，则会显示
表中列出了未录入统一工价或汇总权数的地区，按照名单逐一补充即可。

（二）进行县级数据汇总
点击“汇总”——“全品种”或“单品种”县级汇总
1、选全品种数据汇总，则所有县的所有品种数据都一次汇总完毕。

界面如下
选择种植业或饲养业、年份、所有县（县级市），点击“确定”
点击“全部（A）”
点击“确定”返回。

2、选择单品种汇总，每次只能汇总某一品种全部县的数据。

界面如下
点击确定
依次类推，通过导出功能，可以导出任意地区任意品种或全部品种的数据。

然后点击“确定”
选择存放数据的路径，点击“选定”
点击“确定”返回。

1、种植业数据
如果选择导出省级种植业数据，导出的文件有八个。

如果选择导出县级种植业数据，导出的文件有六个，接收数据后要重新从县级进行汇总。

2、饲养业数据
如果选择导出省级饲养业数据，导出的文件有七个。

如果选择导出县级饲养业数据，导出的文件有五个。

接收数据后同样要重新从县级进行汇总。

磁盘文件说明：
1
2
3
注意：在给上一级上报汇总数据时，最好将数据压缩成一个压缩包，具体方法如下：
1、安装压缩软件（如WINRAR，可以从全国成本调查网上“下载园地”——“其他下载”栏目中下载安装）
2、选中要上报的文件所在的文件夹，点击鼠标右键
选择“添加到档案文件”或添加到（T）“××××”，则生成文件包如下
压缩出来的文件远远小于压缩前的文件，这有利于顺利安全地发送邮件。

二、数据的接收（导入）
步骤：
（一）解压缩报送上来的数据（如果上报的是非压缩数据，省略此步骤。

）
上级成本调查队接收到下级上报的数据后，将压缩文件解压。

具体操作是：选中压缩文件，点击鼠标右键，选择“释放到这里”即完成对文件的解压缩。

（二）导入数据（接收数据）
点击“文件”——“导入数据”
点击其他驱动器，选择要倒入文件存放的路径。

注意：一定要选择上报的数据文件所在的最里面的文件夹。

1、以排
2
改，
3、（如：C：3”
“公共指标备份2”、“公共指标备份3”三个子文件夹。

第五节农本软件的其他功能
一、自动计算汇总权数
修改某地区的汇总权数后，通过该功能可以重新计算汇总权数。

具体操作步骤如下
点击“编辑”——“自动计算汇总权数”
选择权数年度，点击“确定”
点击“确定”返回。

二、删除某些地区或品种数据
通过该功能可以删除某一地区某一品种的全部数据。

具体操作步骤如下
点击“编辑”——“删除某些地区或品种数据”
输入要删除数据的年度，点击“确定”
选择要删除的地区和品种，点击“确定”
点击“是”
点击“是”
点击“确定”返回。

三、删除某一年度数据
通过该功能可以删除软件中某一年所有的数据。

其操作步骤与删除某些地区或品种数据相同。

软件中的其他功能可以参照帮助文件——myhelp。

主要包括：
检查上报数据的唯一性
浏览上报数据库内容
按新地区归属更新原县级数据库
转换98版数据
按类别《汇总品种》汇总
县级汇总数据整理
国家省市级汇总数据整理
重新计算农户数据
浏览功能
打印功能
维护功能
第六节应用Excel审核数据的小技巧
一、数据区域的选择
[Ctrl]+[Shift]+[→]，所选单元格右面的数据全部选中。

[Ctrl]+[Shift]+[↓]，所选单元格下面的数据全部选中。

二、将文本格式的数据转换为数字格式
此功能要求MicrosoftOfficeXP以上版本才行。

否则，数据皆是文本格式，不能计算。

选中需要转换的数字区域，点击区域左边的图标，出现下拉框，选择“转换为数字”。

三、冻结窗口和拆分窗口
通过冻结窗口或拆分窗口，可以大大方便浏览数据。

（一）冻结窗口
如下图，现选中一个单元格，点击“窗口”——“冻结窗体”
通过上述操作，单元格Ｃ18上方和左边的单元格在拖动滚动条时就不在变化，这样便于看上端和左边的标题。

如果要还原冻结窗口，则点击“窗口”——“撤消窗口冻结”即可。

（二）拆分窗口。