福州房建段档案接收要求18.9.4

福州房建段档案接收要求
一、归档案卷封面等表样及编写方法请严格按照总公司相关要求（铁总档史[2018]29号文）执行。

房建竣工资料及竣工图组卷要求请严格按照福建省现行有关规范标准组卷，站场竣工资料及竣工图组卷要求请严格按照铁路有关规范标准组卷，勿漏项。

附《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（详见附件1）、《建设工程文件归档范围》（详见附件2）、及《档案表格》（详见附件3）以供参考。

二、工程资料内容完整规范，真实有效，编目清楚。

工程资料组卷遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

1、组卷时应“保证卷内文件、资料内在联系”的含意是：例如：工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列。

施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后顺序排列。

同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列。

2、工程资料应按单位工程组卷。

多栋房屋资料整理时，请将每栋房屋资料单独立卷，按要求装订，请勿将多栋房屋资料装订在同一卷内（如多栋房屋在同一院内允许将相同资料装订成综合卷，其他资料每栋房屋单独立卷）。

3、施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

竣工图可按单位工程、专业等组卷。

组卷顺序可参照《福建省建筑工程
施工文件管理规程》（详见附件4）及《建筑工程资料管理规程》（详见附件5），根据规程的目录顺序，提供《福建省施工文件类别及保存表》（详见附件6）以供参考。

（分部工程质量验收记录→子分部工程质量验收记录→分项工程质量验收记录→报验单（工程检验批、材料（构配件）设备进场等）→工程检验批质量验收记录（或材料进场单、质量保证书、检验报告等）→过程记录（拼装记录表等））组卷内容应包含报验单。

4、卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。

5、每个案卷文件的排列：案卷封面→卷内目录→内容→备考表→封底（白纸）。

6、图纸散装在卷盒内，需将案卷封面、卷内目录、备考表三件装订在一起。

7、各专业之间一般不能合卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，不允许跨卷打页码。

8、专业名称一般分为：（1）建筑与结构工程（2）建筑给水、排水及采暖工程（3）建筑电气工程（4）智能建筑工程（5）建筑通风与空调工程（6）基坑支护与桩基工程（7）钢结构与预应力工程（8）幕墙工程（9）电梯工程（10）建筑节能工程（11）室外工程。

9、施工日志单独组卷，一般放在文字资料最后一卷。

10、工程材料文件的规格为A4幅面，小于规格的要进行拖裱。

拖裱时，页号标在文件上。

11、产品质量合格证、检验报告等若采用复印件时要与原件内容相符，并在备考表上注明原件存放处，保证资料的可追溯性。

12、根据建设部《城市房屋白蚁防治管理规定》要求“凡白蚁危害地区的新建、改建、扩建、装饰装修的房屋必须实施白蚁预防处理。

”，新建工程竣工资料内应包括白蚁防治相关资料。

13、竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。

竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。

14、建筑给水排水竣工图需提供外排水至市政接口位置的竣工图纸。

三、移交档案需提供的电子资料：
请将“建设项目档案移交清册”、“案卷目录”、“建交表-17（房屋总清册）”、“卷内目录”、完整的“竣工图”CAD电子版拷贝移交，如竣工资料有电子版也请一并拷贝移交。

附件1：《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（请详细阅读附件2《铁路建设项目档案整理要求》）
铁总档史【2018】2
9号.doc
附件2：《建设工程文件归档范围》（请参照表中标“▲”符号内容范围进行工程文件归档）
建设工程文件归档
范围.doc
附件3：《档案表格》（“案卷封面”、“卷内目录”、“备考表”式样已按总公司表样调整过，请勿随意变动）
档案表格.xls
附件4：《福建省建筑工程施工文件管理规程》（DBJ/T
13-56-2017）（参照目录顺序确定施工资料组卷内容）
DBJT 13-56-2017
福建省建筑工程施工文
附件5：《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185“表A.2.1”（参照顺序确定施工资料组卷内容）
建筑工程资料管理
规程附表A2.1.doc
附件6：《福建省施工文件类别及保存表》
归档顺序参考.doc
附件7：建交表-17
建交表-17.doc
附件8：建交表-26
建交表-26.doc。