行政部门如何对企业实行管理
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行政部门如何对企业实行管理
一个企业的工作,通常分成企业管理(行政管理)、技术研发、生产活动、经营销售、财务等几个模块,而其中的行政,即指“企业管理”模块。
统观上述企业工作的五大模块中,企业管理是比较特珠的一个部分。
除了企业管理这一部分,其它的四部分具有局部性、专业性的特点,也可以统称为“业务模块”。
企业管理则是和这些不同的“非业务模块”,具有全局性、统摄性,如果把企业看作人一样的有机体,那么企业管理则是这个有机体的中枢神经系统,它与其它四个模块并不是一个普通的并列关系,而是中央与地方、整体与局部的关系。
因此,一个企业行政管理发挥作用的大小,对整个企业发展具有决定性的作用。
那么行政部门是如何对企业实行管理呢?
企业"行政"是为推动、保证企业上述几大块"业务"工作顺利、有效地进行,为做好各大块工作之间的协调、使之产生有利企业发展的最大合力而提出的一系列目标、计划、要求、规范、制度、程序、做法,以及所提供的一系列资源、条件服务,如在人力资源、办公环境、办公条件、生活条件等方面提供的服务.
另外,一个企业的行政管理体系,并不局限于企业的专门行政部门(如办公室、总经理办公室、行政部门之类),而是以总经理为最高领导、由办公室主任分工负责、由行政部门具体实施、操作,其触角深入到企业的各个部门车间和分支机构内部的方方面面的一个完整的系统、网络。
它的作用,就是承担着企业的全部管理(行政)工作,推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)等几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
也就是说,企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)等几大块业务的有效开展都有赖于高效率、高质素的管理(行政),它们之间的协调更有赖于高效率、高质素的管理(行政);任何有经验、有思想的企业管理者都会充分体会到,"管理出效率、管理出效益、管理出精品、管理出人才",实在不是虚言。
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。
在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制
力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
具体而言,企业行政部门是通过以下方式发挥管理作用的:
1、计划工作。
既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。
现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。
企业的各级管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。
3、指挥工作。
企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作。
对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
综上所述,行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。
行政工作应紧紧围绕公司管理展开,并紧跟公司各项工作部署,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,保证企业生存发展目标顺利实现。