大学生档案管理工作计划

一、指导思想
为贯彻落实国家档案局和教育部关于高校档案管理工作的有关要求，进一步加强我校大学生档案管理工作，提高档案管理质量，确保档案资源的有效利用，特制定本工作计划。

二、工作目标
1. 建立健全大学生档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化。

2. 提高档案管理人员业务素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。

3. 实现档案信息化管理，提高档案查询、利用效率。

4. 确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

三、主要工作
1. 制度建设
（1）修订完善《大学生档案管理办法》，明确档案管理的范围、职责、流程和标准。

（2）制定《档案室管理制度》、《档案查阅制度》等配套制度，规范档案管理工作。

2. 人员培训
（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。

（2）对新入职的档案管理人员进行岗前培训，确保其尽快熟悉业务。

3. 档案整理
（1）对已归档的大学生档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。

（2）对新增档案进行及时归档，确保档案的连续性。

4. 档案信息化管理
（1）利用现代化技术手段，对大学生档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）建立档案信息数据库，实现档案的快速查询和利用。

5. 档案安全
（1）加强档案室安全管理，确保档案库房防火、防盗、防潮、防虫蛀。

（2）严格执行档案查阅审批制度，防止档案丢失、损毁和泄密。

6. 档案利用
（1）提高档案利用效率，为学校教育教学、学生管理、就业指导等工作提供有力支持。

（2）开展档案咨询服务，为师生提供档案查询、复制等服务。

四、保障措施
1. 加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落到实处。

2. 加大投入，为档案管理工作提供必要的硬件和软件支持。

3. 加强监督检查，对档案管理工作进行定期评估，及时发现和解决问题。

五、实施步骤
1. 第一阶段（2023年1月-3月）：制定工作计划，完善档案管理制度，开展人员培训。

2. 第二阶段（2023年4月-6月）：进行档案整理、数字化处理，建立档案信息数据库。

3. 第三阶段（2023年7月-9月）：加强档案安全管理，提高档案利用效率。

4. 第四阶段（2023年10月-12月）：总结工作，评估效果，完善档案管理工作。

通过以上措施，确保我校大学生档案管理工作达到规范化、科学化、信息化、安全化的要求，为学校发展和学生成长提供有力保障。