伤亡档案管理制度及流程

一、目的与意义
为了规范伤亡档案的管理工作，确保伤亡档案的完整、准确、安全，为事故调查、统计分析、预防措施制定等工作提供可靠依据，特制定本制度及流程。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类伤亡事故的档案管理。

三、管理职责
1. 人力资源部负责伤亡档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门负责对本部门发生的伤亡事故及时上报，并提供相关资料。

3. 安全生产部负责伤亡档案的审核、统计和分析工作。

四、制度内容
1. 伤亡档案包括以下内容：
（1）事故报告表；
（2）事故现场照片；
（3）事故调查报告；
（4）事故原因分析；
（5）事故责任认定；
（6）事故处理措施；
（7）伤亡人员情况；
（8）其他相关资料。

2. 伤亡档案的收集：
（1）各部门在发生伤亡事故后，应立即向人力资源部报告，并提供事故报告表等相关资料；
（2）人力资源部在收到事故报告后，应立即组织人员进行调查，收集相关资料。

3. 伤亡档案的整理：
（1）人力资源部将收集到的伤亡档案资料进行分类、编号、归档；
（2）对伤亡档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。

4. 伤亡档案的保管：
（1）人力资源部应设立专门的档案室，存放伤亡档案；
（2）档案室应保持通风、干燥、防潮、防火、防盗，确保档案的安全。

5. 伤亡档案的借阅：
（1）需查阅伤亡档案的单位或个人，应向人力资源部提出书面申请；
（2）人力资源部对申请进行审核，符合条件者方可借阅；
（3）借阅者应在规定时间内归还档案，不得擅自复制、篡改档案内容。

6. 伤亡档案的销毁：
（1）档案保管期限届满或因其他原因需要销毁档案时，应经公司领导批准；（2）销毁档案前，人力资源部应进行核实，确保档案的完整性和准确性；（3）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案内容泄露。

五、流程
1. 事故发生部门在第一时间向人力资源部报告事故情况；
2. 人力资源部组织人员进行调查，收集相关资料；
3. 人力资源部将收集到的伤亡档案资料进行整理、归档；
4. 人力资源部对伤亡档案进行保管、借阅和销毁；
5. 安全生产部对伤亡档案进行审核、统计和分析。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。