银行会计核算的基本方法
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(一)明細核算系統
3、餘額表:是反映科目餘額詳細組成情況的專門 表式,是明細核算的特殊形式,其內容是營業終了 按單位分戶賬餘額抄錄組成。按用途分為一般餘額 表和計息餘額表。一般餘額表是核對賬務的工具, 適用於不計息科目。計息餘額表除對賬功能外,還 是計算單位利息的重要依據。
4、現金收付日記簿:現金收付日記簿是銀行按日 反映現金流量變化的賬簿,包括現金收入日記簿和 現金付出日記簿兩種。該賬簿能詳細的反映銀行現 金業務的變化狀況。每日銀行發生現金業務時,都 要根據現金業務到達的先後按規定的要求逐筆記載 的。
(二)綜合核算系統
3、日計表:是銀行每日編制的資金平衡表,反映 每日銀行業務財務活動情況及結果和軋平賬務的主 要工具。
其記載的方法是:每日營業終了,根據當天各科 目總賬的發生額和餘額填入,並加計合計金額,其 借、貸方發生額分別合計和借貸餘額分別合計數必 須各自平衡,表明當日會計核算的正確無誤。
(二)綜合核算系統
三、賬務核對
(一)每日核對
①各科目總賬餘額應與該科目分戶賬或餘額表的 餘額合計核對相符。②現金收付日記簿的合計 應與現金科目總賬借貸發生額核對相符;現金 庫存簿結存與實際現款和現金科目 總賬餘額 核對相符。③表外科目的餘額應與有關的登記 簿核對相符。④使用電腦作業,根據憑證輸入 後自動生成分戶賬、科目日結單、總賬、日計 表的發生額和餘額,由於數據共用,為保證賬 務的準確,應由手工核打憑證與科目日結單
(一)明細核算系統:
明細核算系統是各科目的詳細記錄,它由分戶賬、登 記簿、餘額表、現金收入(付出)日記簿組成。 1、分戶賬:分戶賬是明細核算的主要形式,是 按會計科目的具體單位、具體資金設立,對單位設 置的分戶賬銀行同單位核對賬務的主要依據,也是 單位辦理各項業務的主要工具。其格式 P27。 2、登記簿:登記簿是對某些業務備忘、控制、 管理而分戶設置的一種輔助性賬簿或賬卡。
這類業務發生數量不多,往往不涉及資金 增減變化,但須承擔一定經濟責任,因此銀行 對這類經濟業務採用單式記賬方法,也稱表外 科目記賬方法。
第三節 會計憑證(銀行傳票)
一、會計憑證的分類
會 用途
計
原始憑證 記賬憑證
憑 證
單式憑證
業務內容 複式憑證
的
基本憑證
分 格式和使用範圍 特定憑證
類
1、按用途分為原始憑證和記賬憑證
按用途和外表形式兩種劃分方法。
1、按用途劃分為分類賬、序時賬和備查賬簿
● 分類賬是以科目為基礎,對資金進行分類記載的賬 簿。包括明細分類賬和總分類賬。明細分類賬是按 科目下的分帳戶設置和登記的賬簿,反映科目詳細 變化情況及結果,如分戶賬; 總分類賬是按會計科 目設置和登記的賬簿的,反映科目總括變化情況及 結果,如總賬。
3、按與資金平衡關係分類,分為表內科目與表外 科目。
1、按反映的經濟內容分類
● (1)資產類科目,是反映銀行被佔用資金以及應 收未收資金的科目。
● 即庫存現金、貴金屬、存放同業、貸款、貼現資 金、應收利息、固定資產、在建工程、無形資產 等科目。
● 其共性是:借記增加,貸記減少,餘額在借方。
1、按反映的經濟內容分類
● 支票從庫房領出時,收:重要空白憑 證
● 出售給客戶時,付:重要空白憑證
第二節 記賬方法
記賬方法是按照一定的記賬規則,使用一定的 記賬符號,反映資金增減變化及其結果的一種專門 方法。銀行使用的記賬方法有借貸記賬法和收付單 式記賬法。
銀行的表內科目採用借貸記賬法,表外科目則 採用收付單式記賬法。
一、借貸記賬法
三、會計憑證的處理
會計憑證的處理是指銀行從編制或受理憑 證開始,經過審核、傳遞、登記賬簿直至裝訂 保管為止的全部過程。
包括: 會計憑證的編制、會計憑證的審核、會計 憑證的傳遞、會計憑證的裝訂與管理 四部分。
第四節 賬簿及賬務組織
一、 會計賬簿的種類
會計賬簿是以會計憑證為依據,全面、系統、 連續、分類記錄經濟業務發生的各項資金增減變化 的簿籍。它是登記報表的主要依據,必須科學地設置。
(二)綜合核算系統
2、總賬:是綜合核算系統主要賬簿,它是按科目 分月設置,是核算綜合核算與明細核算核對賬務及 統馭明細分戶賬的主要工具。也是編制各種報表的 重要依據。
其記載的方法是:每日營業終了,根據各科目日 結單的借貸方發生額合計金額登記各科目總賬,並 結出當日餘額,月末結出當月餘額,每月需更換賬 頁。
2、按用途分為複式憑證和單式憑證
● 複式憑證指銀行業務發生時將全部業務內容 (借貸方向)填寫在一張憑證上。銀行的現金 業務採用這種憑證。
● 單式憑證指銀行業務發生時將全部業務內容 (借貸方向)填寫在兩張或兩張以上的憑證上。 銀行的轉賬業務採用這種憑證。
3、按用途分為基本憑證和特定憑證
● 基本憑證又稱通用憑證,這種憑證格式簡單, 一般用於銀行內部。按格式和內容又分為10種 (P22)。
(一) 帳戶及其結構
借方 資產增加 費用增加 負債減少
所有者權益減少 收益減少
資產及損益支出 科目帳戶餘額
貸方 資產減少 費用減少 負債增加 所有者權益增加
收益增加 負債、所有者權益、 損益收入科目帳戶餘額
(二) 記賬規則
借貸記賬法是一種複式記賬法,所謂複式 記賬就是一筆經濟業務發生,必須同時記入 兩個或兩個以上相互關聯的帳戶,一借一貸, 一借多貸,多借一貸,多借多貸,記入的借 方數和貸方數是相等的。借貸記賬法的記賬 規則為“有借必有貸,借貸必相等”。
1、按反映的經濟內容分類
● (5)資產負債共同類科目,是用來反映和 核算銀行發生的資金往來業務的科目,適 用於聯行往來、外匯買賣、同城票據清算 等業務。
● 主要包括:清算資金往來、貨幣兌換等科 目。
● 其共性是:屬於負債記貸方,屬於資產記 借方,餘額軋差反映往來業務的資金情況。
3、按與資金平衡關係分類
(二)綜合核算系統:
是以會計科目核算為基礎,總括反映和記錄銀行資金 增減變化及其結果的組織形式,由科目日結單、總 賬、日計表組成的。
1、科目日結單:也稱科目匯總傳票,是每日每 個會計科目借貸方發生額和憑證張數的匯總記錄, 是登記總賬的依據。
其記載方法是:每日營業終了,將同一科目會計 憑證,按現金借方、現金貸方、轉賬借方和轉賬貸 方分別加總,填入科目日結單,並按借方、貸方分別 加計合計金額。對於現金科目日結單,其結計的原 理為:根據其他科目日結單中的現金借方、現金貸 方分別合計數的反方向填入。
綜合核算的處理程式: 每日營業終了,將納入當天核算的會計憑證,
按科目匯總憑證填寫各科目日結單,根據科目日 結單登記各科目總賬,依據各科目總賬填寫日計 表。
2.3.4 賬簿及賬務組織
三、賬務核對
賬務核對指為防止會計核算中出現錯誤,保證 核算品質的核對查實工作。銀行的賬務核對,分為 每日核對與定期核對, 通過賬務核對達到賬賬相 符、賬實相符、 賬款相符、賬據相符、賬表相符 以及內外賬務相符。
● 其共性是:借記增加,貸記減少,餘額在 貸方。
1、按反映的經濟內容分類
● (4)損益類科目,是反映銀行在經營過程中收入、 成本和費用的科目。
● 即利息收入、其他業務收入等科目。 ● 收入類科目,借記增加,貸記減少,期末結轉於
“本年利潤”的貸方;成本和費用類科目,借記 增加,貸記減少,期末結轉於“本年利潤”的借 方。
二、會計科目的設置的特點
銀行的會計科目在設置上除按會計準則設置外, 還要根據銀行資金的性質、業務特徵、經營管理 以及核算的要求設置和會計科目按經濟 內容分為資產類、負債類、資產負債共同類、所有 者權益類和損益類。
2、按提供資訊的詳細程度及統馭關係分類,分為 總分類科目和明細分類科目。
● 活頁賬是將具有一定格式的賬頁分散進行記載的賬 簿,即在記賬是將賬簿一頁一頁的登記,銀行的分類賬 和序時賬都使用這種賬簿。
● 卡片賬是由一定格式的單證組成的賬簿,日常編制 單證就是記賬的過程,如聯行業務的憑證中的有關聯 次就代替了賬簿。
二、會計賬務組織
根據銀行核算的特點,在賬務組織上設置了明細核算 和綜合核算兩個系統。
是一種複式記賬方法,所謂複式記賬就是對銀 行發生的每一筆業務,都要以相等的金額,記入兩 個或兩個以上相互關聯的帳戶。其主要內容有以下 幾點:
(一) 帳戶及其結構 帳戶是以會計科目為基礎反映資金增減變化及其 結果的工具。 借貸記賬法,以“借”、“貸”為記賬符號,對 不同性質資金的帳戶以不同的記賬符號反映。
銀行會計核算的基本方法
掌握銀行會計科目的分類 掌握銀行會計憑證的特點和內容 掌握銀行會計的記賬方法
銀行會計核算方法
各項業務
處理
核
算
設置會計科目
方
單複式記賬方法
法
審核和填制憑證
會計基本 核算方法
登記賬簿 成本計算
財產清查
編制會計報表
第一節 會計科目
一、會計科目作用
會計科目是指對會計要素的具體內容所作的分 類。它是設置帳戶、進行會計核算的基礎和依據。 設置會計科目是正確組織會計核算的重要保證。 1、是會計核算工作的基礎,連接的核算方法紐 帶。 2、為資訊使用者獲取會計資料提供重要保證。 3、為經營管理提供口徑一致的核算標準。
● 特定憑證又稱為專用憑證,每種憑證都有不 同的內容,既有用於銀行內部的憑證(如聯行 報單),又有能在社會上流通轉讓的憑證(如 轉賬支票、商業承兌匯票等)。
二、會計憑證的基本內容
基本要素: 1、年、月、日(憑證編制以及轉賬日期); 2、收、付款人的戶名和帳號; 3、收、付款人開戶行的名稱和行號; 4、人民幣或外幣符號和大、小寫金額; 5、款項來源、用途、經濟業務摘要及附件數; 6、單位按有關規定加蓋的印章; 7、銀行經辦人員和有關人員的蓋章; 8、會計分錄及憑證編號。
原始憑證按來源可分為外來的原始憑證(如 發貨票,單位辦理業務交來的各種結算憑證等) 和自製的原始憑證(如銀行向客戶支付利息時 編制的利息清單) 。
記賬憑證按來源可分為外來的記賬憑證
(如單位辦理業務交來的各種結算憑證等)和
自製的記賬憑證(如銀行根據利息清單編制的
利息支出科目的現金付出傳票或轉賬傳票等)
● (2)負債類科目,是反映銀行欠人的資金以及應 付未付資金的科目。
● 即吸收存款、存入保證金、應付利息等科目。 ● 其共性是:借記增加,貸記減少,餘額在貸方。
1、按反映的經濟內容分類
● (3)所有者權益類科目,是反映銀行的投 資者對企業淨資產的所有權的科目。
● 它包括實收資本、資本公積、盈餘公積、 利潤分配等科目。
明細核算是對科目下的分帳戶進行核算,反映具體 單位、具體專案資金增減變化及其結果的賬務組織系 統;綜合核算是以科目為基礎進行核算,反映每個科 目、每項資金增減變化及其結果的賬務組織系統。
兩個系統儘管設置的賬簿不同,記賬程式的也不同, 但雙方都是根據同一張憑證用不同的方法進行記載, 它們之間是相互配合、相互補充、相互制約、相互核 對的關係,其數據是完全相等的,共同構成銀行完整 的賬務組織系統,對銀行會計核算起著重要的作用。
● 序時賬又成為日記賬,是每日按收到憑證的先後順 序逐筆登記賬簿,如現金收入日記簿和現金付出日 記簿。
● 備查賬簿主要指不必記載序時賬和分類賬而又需查 考的業務事實賬簿。其表現形式為各種登記簿,如 存款掛失登記簿、開銷戶登記簿、重要空白單證登
2、按外表形式訂本賬、活頁賬和卡片賬
● 訂本賬是將具有一定格式的賬頁裝訂成冊進行記載 的賬簿,一般對銀行資金活動不經常變化的業務用, 如銀行的備查賬,固定資產的明細賬等。
● 不納入資產負債表內的,用來反映並不涉及或尚 未涉及銀行資金增減變化但又發生了權責關係, 或用以反映和控制銀行重要業務事項及數字資料 的會計科目。
● 或有資產、或有負債、有價單證、空白重要憑證 以及實物管理的核算內容都使用表外科目。
● 表外科目採用單式記賬法,不完全用貨幣量度, 也不要求平衡。
表外科目舉例
(三) 試算平衡
借貸記賬法其平衡公式為: ● 各科目本期借方發生額合計=各科目本期貸
方發生額合計。 ● 各科目本期借方餘額合計=各科目本期貸方
餘額合計
二、收付單式記賬方法
單式記賬方法,是對每筆經濟業務一般只 在一個帳戶進行登記的一種記賬方法。
銀行的表外業務是根據業務處理需要來設 置的,例如未發行的國家債券、重要空白憑證、 代保管的有價值物品及托收款項。