智多星学习资料总结

学习智多星学习软件总结
工程管理结构树如下图所示：
我们对于施工资料的管理都是基于这一结构树，工程管理树中包含了十个分部，每一个都包含了它所需的资料分类，每一个资料分类下面都包含了它所需的全部表格样式，表格样式类似与
一个模板,我们可以通过表格样式来创建一系列新表格样式有相同内容的最终表格，最终表格就是用户用来填写的表格，也就是最终需要打印的表格。

模板管理是参照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式》之规定所构建的建筑资料库，分为综合性文件、建筑与结构、给排水与采暖工程、电气设备安装工程、通风空调工程、建筑电梯工程、建筑智能化工程、竣工图、统计表、安全资料、验收规范和消防组成。

工具栏上有一系列按钮现在我们将分别介绍它们的功能：
：用来隐藏左边的工程管理和模板库窗口，隐藏“功能窗口”使模板表格可以全屏显示。

：用户一个新工程的开始就是点击“新工程”目录，新建工程。

：用来打开用户已新建好的工程目录。

：用来保存用户对表格或整个工程另存目录的操作。

：用户用这个按钮来对当前编辑的表格进行打印和页面设置
（注：如要进行批量打印请选择工程管理中树状节点需要批量打印的某一分部节点）
：点“搜索”按钮会弹出搜索对话框，在框中输入需要搜索的关键字即可搜索用户需要表格。

：在检验批表格中，用户可以根据工程需要选择评定值，快速填写到检验批表格中。

：根据最新国家标准对评定标准进行了设置，一般用户只需直接评定即可，对于超出国家标准的数据,会自动打“三角”标志，设置企业标准后，系统对于超出企业标准但未超过国家标准的数据，会自动打“圆圈”标志，评定结果将被自动填入对应位置。

：对用户工程进行分类组卷。

第四章基本操作流程
第一步：新建工程
单击工具栏上按钮“新工程”，将弹出如下“新建工程”窗口，选择相应模板，在下方请输入项目名称，例如“湖南科技职业学院公寓楼”，如图：
点击“确定”后，软件左下方将弹出“工程信息”设置窗口，在此输入相关工程信息，也可以暂时先不输入，如下图：
第二步：填制资料
◆检验批表格填写：
检验批表格位于“土建/安装工程施工质量验收检查用表”中如下图：
选中一个检验批表格样式,双击该检验批表格，此时弹出一个小窗口，输入验收部位名称如：“①～ 轴”如下图：
如需要输入一些特殊字符可以单击左下方“特字符”按钮，此时将弹出如下窗体：
选中一个字符单击，对应的特殊字符将加入到名称栏中。

名称输入完后点击“确定”此时自动进入表格编辑状态，表中的内容自动填入，如下图：
从上图我们可以看到，表格中的绝大部分信息已经自动填入了：施工单位检查评定记录，监理（建设）单位验收记录，施工单位检查评定结果，监理（建设）单位验收结论，验收部位，表格编号，表头信息（注：工程信息已在工程管理树中预先填好，若前面未做好工程信息的输入，
请点击左下方“工程信息”按钮进行相应设置，设置完成点击下方“应用”则工程信息将会被自动填入表格中去）
下面我们重点讲一下智能评定的过程：
1)选择工具栏上的“快填”按钮，自动弹出快速自动填写的工具栏，如下图：
2）选择所需的评定范围，进行自动评定结果，如下图：
分部分项工程检验批统计
一张检验批的表格已经填写完全。

附属于该表的附件表您可以自行填写，其编号会按照修改自动
生成，即与主表一致。

在做好相应的分项检验批后：
对分项检验批统计，点击右键，选择“统计分项工程”：
软件会自动进行分项评定，生成下表：
同样，可往上一目录节点生成子分部工程检验批统计，往上两个节点生成分部工程检验批统计。

◆混凝土强度及砂浆抗压评定表的填写:
施工资料员在实际工作中，混凝土强度及砂浆评定表的填写是一项繁琐而细致的工作，根据强度等级和砼的强度值以及复杂的公式计算。

我们经过实践摸索,开发出了功能强大的计算功能。

用户只需要输入相应抗压强度值，一个按钮即可完成繁琐的计算。

我们以“结构用砼试块强度评定验收记录”为例,讲述如何利用智多星软件轻松完成混凝土试
块强度评定计算，进入该表格后,首先根据工程实际情况,选择相应的设计强度值，如下图：
然后输入相应的试块抗压强度值，计算过程已经完成，如下图：
◆插入AUTOCAD图片
在实际应用中，插入已做好的CAD工程图片是对施工资料是必不可少的，利用本软件我们就可以轻松实现。

1、点击“插入”菜单下拉框中的“对象”
2、选择由文件创建，点击“浏览”；
3、选择需要插入的AutoCAD图片，点击“插入”；
4、点击“确定”（点击后由于调用AutoCAD，故此操作须稍等几秒）；
5、插入图片成功。

◆非检验批表格
在选中的表格样式上点双击模板文档，在弹出的窗口中可以直接点击“确定”，也可以更改相应名称，此时自动进入表格编辑状态，则工程信息将会被自动填入表格中去，本张表格其它部位，用户可以根据实际情况进行填写。

第三步：打印及批量打印
在填制好一张表格后，您可以直接使用工具栏上的“”按钮对它进行打印，也可以先选中某个结点，然后点击左边菜单“打印”中的“打印当前目录中所有文档”进行打印。

第五章高级应用操作
1、企业标准设置
根据新的国家规范的要求，每个企业都必须制定自己的企业标准，即自己的施工质量验收标准。

本系统的“企业标准设置”功能，可以全方位满足您的这一需求。

具体操作如下：1）打开需设置标准的某项文档模板；
2）选中该模板某行需设置企业标准评定值的表格
3）点击工具栏“范围”按钮，自动弹出“设置参考值范围”窗口；
4）在“下限”、“上限”、“小数位数”位置上输入相应的企业标准值；
5）保存退出。

2、辅助功能（剪贴板）
点击右边“剪贴版”，即可实现对文档中某个选定内容的修改，如下图：
如需修改的内容在窗口下拉框中没有，则可通过“编辑模式”输入相应需修改的内容，输入好点击左下角“保存”即可。

3、节点搜索
系统提供针强度的搜索功能，单击“”此按钮会弹出如下对话框：
选择范围例如：“模板库”输入需要查找的表格名称如“结构用砼试块强度评定”就可以方便的找到自己所需要的表格。

4、工程信息设置
系统不仅提供对项目节点进行工程信息设置，也提供针对项目下目录节点或目录下文档节点进行相应的工程信息设置，当目录或文档节点设置了工程信息，则距该文档最近节点的工程设置信息被应用到该文档中去。

5、资料备份
1）备份项目文档：系统提供了对整个项目文档的备份/打开功能，以便更有效的保护好文档资料。

具体操作：选中工具栏“保存工程”点击下拉框“工程另存为”在弹出的对话框中选择要保存的目录路径并命名相应的项目文档保存名称；
2）在工具栏中“打开工程”，在弹出的对话框中选择已保存好的项目路径及名称，点击“打开”即可。

7、信息更新
对于检验批中“主控项目”和“一般项目”表格中的符合国家或企业标准的数值，系统都可随机自动生成，若不是很满意，可点击工具栏中的“快填”按钮，选择“非空单元格”点击确定生成另一组新的数据；若工程信息更改了，可点击“工程信息”—“应用”而实现数据实时动态更新。

8、导入导出
系统提供了与系统外word文档的灵活对应的接口，方便灵活的导入导出使得该软件更显其独特之处，这使得新增资料变得异常简单。

具体操作：点击工具栏中“打开工程”然后在弹出窗口中选择相应路径及文件名即可。

9、施工组织设计方案
系统提供了经过精心挑选的多套施工组织设计方案，涉及包括政府、学校、医院、企业、居住小区、室内装修、商业广场、道路设计等多个方面。

10、技术交底素材库
系统提供了丰富多彩的技术交底素材库，极大的方便了资料员根据各种条件来制作技术交底内容。

第六章其它说明
1、谨慎使用模板管理功能
由于模板管理所涉及到的功能比较复杂，一旦设置将影响整个项目管理中的数据，为了避免误操作而造成不必要的损失，我们对模板管理下的“湖南建筑资料库模板（含参考值）”
进行初始密码设置，初始密码为：123456，建议用户正式购买后更改初始密码，请谨慎使用模板管理功能；
2、所有菜单仅显示可供操作功能
当点击某个节点时，所有菜单只显示该节点所具有相应菜单中的部分或全部功能，未能调用的相关功能则自动屏蔽；
3、操作规范化
所有操作是针对某个节点进行的，应先用鼠标单击该节点，然后从菜单中选择相应的操作功能；
4、名词解释
本软件所提到的相关名词及相应解释仅针对Word界面左边菜单栏及相应展开项进行的，不涉及Word本身相关操作功能。

长沙智多星信息技术有限公司
2009-6-15。