公司通讯管理制度

公司通讯管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度是为了规范和管理公司内部通讯行为，提高工作效率，保护企业信息安全。

依据《劳动法》和相关法律法规，以及公司内部管理需求，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工，特别是与公司通讯相关的员工。

第三条定义
1.公司通讯：包含但不限于电话、电子邮件、即时通讯、公文等各种形
式的信息沟通和传递。

2.通讯设备：包含但不限于固定电话、移动电话、电脑、网络设备等。

第二章通讯设备使用
第四条设备配备和使用
1.公司将为各部门供应必需的通讯设备，但应按需合理配置。

2.员工必需妥当使用和保管所配备的通讯设备，不得私自出售、转让、
损坏或丢失。

3.通讯设备如有故障或需要更新，员工应及时报告相关部门进行维护和
修理或更新。

第五条私人通讯设备禁止使用
1.员工在工作时间内严禁使用私人通讯设备进行个人通讯。

2.即使在非工作时间，员工使用私人通讯设备进行公司相关的通讯，也
应严格遵守公司相关规定。

第六条通讯设备管理
1.公司将对通讯设备进行管理，定期对设备进行巡查和维护。

2.员工不得随便更改通讯设备设置，如需更改，应事先与相关部门协商
并获得批准。

3.对于公司内部通讯所产生的通讯记录，公司将保管肯定时间，员工不
得擅自删除或窜改。

第三章通讯行为管理
第七条通讯行为准则
1.员工在进行公司通讯时，应遵守相关法律法规，不得传播违法、淫秽、诽谤、恶意攻击以及其他不良信息。

2.员工应敬重他人隐私，不得窃取、窜改或泄露他人的通讯信息。

3.员工不得利用通讯设备从事私人商业活动或参加网络赌博等违法违规行为。

第八条电子邮件管理
1.员工在使用企业电子邮件时，应依照相关规定填写正确的邮件主题、收件人和抄送人。

2.员工不得发送无关工作内容的电子邮件，也不得在公司电子邮件中传播垃圾邮件或恶意软件。

3.员工不得私自删除或窜改他人的电子邮件，如需删除或修改他人邮件，应事先与相关人员协商并获得批准。

第九条即时通讯管理
1.员工在使用公司供应的即时通讯工具时，应保持专注于工作内容，不得利用即时通讯工具进行无关工作的私聊。

2.员工不得在即时通讯工具中散布谣言或不实信息，不得进行恶意攻击或诽谤他人。

第十条公文管理
1.员工在处理公文时，应依照公司要求填写相关信息，并保管好公文原件及相关附件。

2.员工不得私自窜改公文内容或传播未经批准的公文信息。

第四章违规处理
第十一条违规行为认定
1.若发现员工存在违反本制度的行为，公司将进行调审核实，并对违规者进行适当处理。

2.公司将对重点违规行为进行记录，同时有权采取相应的纪律处分措施。

第十二条惩罚措施
1.对于首次违规行为，公司将进行警告并进行口头批判教育。

2.违规行为累计3次以上的，公司将进行书面警告，并扣发相应奖金
或福利。

3.若员工严重违反法律法规或公司规定，公司有权解除劳动合同或停止
与员工的劳动关系。

第五章附则
第十三条本制度的解释权
公司对本制度拥有最终解释权，并有权依据实际情况进行调整和增补。

第十四条实施日期
本制度自发布之日起正式生效，并取代原有的相关制度和规定。

以上规章制度经公司法务部审核通过，已由企业管理层批准，自发布之日起正
式施行。

日期：XXXX年X月X日
公司名称：XXX有限公司企业管理层签字：________________ 法务部负责人签字：________________。