领取保密文件保证书
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领取保密文件保证书
尊敬的XX公司领导:
我,XXX,作为贵公司的员工,郑重地写下这份保密文件保证书,以表达我对公司
保密工作的尊重和遵守。
我深知保密文件对于公司的重要性,以及泄露保密文件可能给公司带来的损失和风险。
因此,我承诺在领取保密文件时,将严格遵守以下保证事项:
一、保密文件的领取和保管
1. 在领取保密文件时,我将确保自己具备相应的职责和权限,并且明确知晓文件
的保密性质。
2. 我将严格按照公司的规定程序领取保密文件,并在规定的时间内使用完毕后,
及时将文件归还或按照公司的要求进行处理。
3. 在保管保密文件时,我将采取必要的安全措施,确保文件不被未授权的人员获取。
我会将文件存放在安全的地方,如保险柜或锁定抽屉中,并定期检查文件的完整性。
二、保密文件的使用的承诺
1. 在使用保密文件时,我将严格遵守公司的保密规定,不泄露任何保密信息给未
授权的人员。
2. 我将确保保密文件仅用于公司的工作目的,不将其用于任何个人或其他公司的
利益。
3. 在使用保密文件的过程中,我将尊重知识产权,不复制、打印或以任何形式复
制保密文件,除非得到公司的明确许可。
三、保密文件的销毁和处理
1. 当保密文件不再需要使用时,我将及时将其归还给公司,并告知相关部门进行
统一的处理。
2. 在销毁保密文件时,我将确保采用适当的方法,如碎纸机或其他安全销毁方式,确保文件内容不被泄露。
四、保密承诺的持续遵守
1. 我将定期接受公司组织的保密培训,提高自己的保密意识和能力。
2. 我将随时关注公司发布的保密规定和政策,并自觉遵守相关的要求。
3. 在与外部人员交流时,我将谨慎行事,不透露公司的保密信息,并遵守公司的保密协议。
通过签署这份保密文件保证书,我明确知晓违反保密规定将承担相应的法律责任和公司内部的纪律处分。
我将始终保持警惕,自觉遵守保密规定,为保护公司的利益和形象贡献自己的力量。
特此承诺!
签名:________________
日期:________________。