解析计算机办公软件word的具体操作使用

江西水利职业学院 娄琴铭
1 word 程序基本功能说明
从windows 操作桌面或者程序栏打开word 程序之后，可以 显示出整体的应用界面，从上至下的行列分布中，分别是快捷 栏、一级导航栏、二级导航栏和输入界面，如图1所示。

快捷栏的作用是为了方便在编辑过程中进行对应的操作, 以提升编辑效率，通常情形下，快捷栏中显示的选项包括保存、 撤销、恢复等操作。

此外还可以根据自己对应的使用习惯点击右 侧向下箭头进行添加，也可以在二级导航图标上点击鼠标右键 添加,以方便自己的实际应用。

1.2 一级导航栏说明
程序打开时显示的界面大多是“开始”界面，如需对文件进行保 存、另存或新建等操作，需要在“文件”导航栏中进行。

此外,一级导 航栏还包括开始、插入、页面布局、邮件、审阅、视图等六个选项。

其 中由M 牛功能由于在日常工作中应用范围有限，在此不再具体说明。

1.3二级导航栏说明
“开始”导航栏中的内容是word 程序应用过程中最为常用的 界面，在二^导航栏中可以根据写作需要或者个人应用习惯对字 体和字号®饰整。

助卜,*3行字体颜色、排版、排序等操作时, 也是*实现的。

“插入”功能在实摘辑工作中较为常用，尤其 是插入表格、封面、形状、图标和艺术字、数学公式、特殊符号等，都 是在这一导航栏中实现的。

此外，借助excel 的表格功能，还可以在 word 中构建出柱状图、折线图等，以方便数据统计和整理工作。

对 于需要打印的word 文件，在实际应用中对于“页面布局”导航功能 应用较多。

融调整页姻和分栏鞅作，能够满足文档装订的需 要。

“引用”导航栏的相应功能在学术论文和科技类文档编辑过程 中应用广泛，在实际编辑工作中能够通过这些格式的应用达到标 准的编辑格式。

“审阅”功能通常是应用在文档编辑完成之后的自 检和他检流程,其中拼写和语法功能,能够借助于word 自身带有 作者简介:娄琴铭，女,1972年出生，江西南昌市人，本科，研究方 向:计算机，学生管理。

的检查功能对语法不通顺的词句进行检查，减少人工检查的工作 量，提高检查效率。

值得注意的是,word2010以后的版本在编辑过 程中也会同步进行自检，会用红色的下标曲线标示明显的语法错 误，用蓝色下标曲线标示一S 疑似错误。

“视图”功能是为了方便编 辑者利用显示比例和标尺、网格线等对文档内容进行处理，同时阅 读者也可以调整不同的视图方式以适应自己的阅读习惯。

1.4鼠标右键和底栏说明在编辑过程中，通常会使用鼠标右键进行相关的操作，对于 一些和英文关联性不太强的文档，常用的选项是字体和段落的调 整等,而对于一些需要进行翻译或英文书写的文档而言,翻译和 英语助手的应用则更加广泛一些。

在word 底栏中还有一个较为实 用的功能,就是对页面视图的比例进行直接调整,方便输从作。

2 word 隐藏功能的应用2.1软回车和硬回车在word 编辑过程中，经常需要从网络上复制大量的文字， 这时候段落之间会出现空行,如果采用人工删除的方式,不仅速 度很慢,而且还会出现删除错误的情形。

对于这种情况，可以选 择替换功能，在查找内容中输入88，“"’这个符号来自于 shift+6,也就是在中文输入法中输入……的操作,而在替换为方 框中输入中，这样就可以一次性将多余的空行全部删除掉。

2.2自动保存功能调整在进行word 编辑时，最令人烦恼的事情莫过于在输入时出现 的文本丢失，应对这种情形的最好方法就是对自动保存的时间进 行调整。

这个选项的路径是文 一选项一保存~~ 存自动 恢复信息时间间隔，由于笔者经常从事文字方面的编辑工作，所以 将这个时间调整为2分钟,基本上满足了日常工作的需求。

此外在 “选项”功能中还有很多可以调整的地方，以方便编辑者进行使用。

2.3快捷键的选择应用据不完全统计，在wond 程序中有不下于100个快捷键，对于 普通的工作人员来说当然完全没有必要将这些快捷键曲记住, 但是可以在网络上查找相关的资料，对于和自己工作关联较为密 切的换键进行有针对性的训练，从而不断提升自己的应用效率。

3结语就目前的应用状况来说，虽然有部分文档编辑软件也具有和 word 程序较为一致的功能，但是word 依托其功能的全面性和不同 应用环境下的实用性，还是在文档编辑中占有着绝对的优势。

随着 word 版本的不断升级，其功能也在不断完善和细化,这些都需要工 作人员在实际应用中不断摸索,从而更好地提升自身的工作效率。

参考文献：[1]王志军.Word 实用操作技巧两则[N].电子报,2019-08-11 (004).88師*夜祖2019年第12
期。