党政机关年度会议服务定点单位采购协议范本一

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甲方：XXX
乙方：XXX
党政机关年度会议服务定点单位采购协议
范本一
本合同目录一览
第一条：协议概述
1.1 会议服务内容
1.2 服务期限
1.3 会议地点和设施
第二条：服务内容
2.1 会议场地预订
2.2 会议接待与引导
2.3 会议餐饮服务
2.4 会议设施及设备
2.5 会议安全与保障
第三条：服务质量和标准
3.1 场地布置与设施
3.2 接待与引导服务质量
3.3 餐饮服务质量
3.4 设备运行与维护
3.5 安全保障措施
第四条：服务费用
4.1 服务费用计算
4.2 费用支付方式
4.3 费用调整机制
第五条：协议的履行与监督5.1 甲方监督与考核
5.2 乙方服务承诺
5.3 违约责任及赔偿
第六条：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 违约责任
第七条：不可抗力
7.1 不可抗力事件
7.2 不可抗力事件的应对
7.3 不可抗力事件的后果处理第八条：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决机构
8.3 适用法律
第九条：合同的变更与解除9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 变更与解除的程序
第十条：合同的终止
10.1 合同终止条件
10.2 终止后的权利义务处理
第十一条：违约责任
11.1 甲方违约责任
11.2 乙方违约责任
第十二条：合同的效力
12.1 合同生效条件
12.2 合同无效条件
12.3 合同解除后的效力
第十三条：附则
13.1 合同的附件
13.2 合同的修改和补充
13.3 合同的解除与终止
第十四条：其他约定
14.1 双方的其他约定事项
14.2 双方联系方式
14.3 送达地址
第一部分：合同如下：
第一条：协议概述
1.1 会议服务内容
本协议由甲方（党政机关）与乙方（定点单位）签订，乙方作为甲方年度会议服务的定点单位，应提供包括但不限于会议场地预订、
接待引导、餐饮服务、会议设施及设备提供、安全保障等会议相关服务。

1.2 服务期限
本协议服务期限为一年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

除非双方另有约定，否则本协议期满后自动续约一年。

1.3 会议地点和设施
1.3.1 会议场地面积应满足甲方参会人数要求；
1.3.2 会议设施包括投影仪、音响设备、麦克风等必要设备；
1.3.3 会议场所应提供稳定的网络接入服务；
1.3.4 会议场所的安全出口、消防设施等应符合相关法律法规要求。

第二条：服务内容
2.1 会议场地预订
乙方应根据甲方的会议通知和要求，提前预订会议场地，并确保会议场地的合理布置和安排。

2.2 会议接待与引导
乙方应对甲方参会人员提供热情、专业的接待服务，包括会议签到、入住引导、会场引导等。

2.3 会议餐饮服务
乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并确保餐饮质量和服务质量。

2.4 会议设施及设备
乙方应提供甲方所需的会议设施及设备，并确保设备正常运行。

如有设备故障，乙方应在第一时间进行修复或提供替代方案。

2.5 会议安全与保障
乙方应确保会议场所的安全，提供必要的安全保障措施，包括会场内的安全监控、消防设施检查、安全通道畅通等。

第三条：服务质量和标准
3.1 场地布置与设施
乙方应保证会议场地的布置和设施符合甲方的要求，并提供整洁、舒适的会议环境。

3.2 接待与引导服务质量
3.3 餐饮服务质量
乙方应保证餐饮服务符合食品安全标准，并提供热情、周到的餐饮服务。

3.4 设备运行与维护
乙方应保证会议设备的正常运行，并定期进行维护和检查。

3.5 安全保障措施
乙方应保证会议场所的安全，提供必要的安全保障措施，确保甲方参会人员的人身安全。

第四条：服务费用
4.1 服务费用计算
本协议的服务费用根据甲方的会议数量、规模和具体要求进行计算，具体费用双方协商确定。

4.2 费用支付方式
甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.3 费用调整机制
如遇市场行情变化或其他不可抗力因素，双方可协商调整服务费用。

第五条：协议的履行与监督
5.1 甲方监督与考核
甲方应对乙方提供的服务进行监督和考核，确保乙方按照约定提供优质的服务。

5.2 乙方服务承诺
乙方应对提供的服务质量做出承诺，并按照约定履行合同义务。

5.3 违约责任及赔偿
双方应严格按照本协议的约定履行合同义务。

如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

第六条：保密条款
6.1 保密内容
双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

6.2 保密期限
保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。

6.3 违约责任
如有泄露保密信息的行为，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此
给对方造成的损失。

第八条：争议解决
8.1 争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

8.2 争议解决机构
如双方通过协商无法解决争议，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

8.3 适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条：合同的变更与解除
9.1 合同变更条件
双方同意，经协商一致，可以变更或解除本协议。

9.2 合同解除条件
9.2.1 双方协商一致解除；
9.2.2 因不可抗力导致合同无法履行；
9.2.3 双方约定的其他解除条件。

9.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。

第十条：合同的终止
10.1 合同终止条件
本协议终止的条件如下：
10.1.1 协议期满，双方未续约；
10.1.2 双方协商一致终止；
10.1.3 因不可抗力导致合同无法履行；
10.1.4 双方约定的其他终止条件。

10.2 终止后的权利义务处理
合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的事宜，包括但不限于结算服务费用、清理债权债务等。

第十一条：违约责任
11.1 甲方违约责任
甲方违反本协议的约定，导致乙方损失的，乙方有权要求甲方赔偿损失。

11.2 乙方违约责任
乙方违反本协议的约定，导致甲方损失的，乙方有权要求乙方赔偿损失。

第十二条：合同的效力
12.1 合同生效条件
本协议自双方签字或盖章之日起生效。

12.2 合同无效条件
本协议无效的条件如下：
12.2.1 一方以欺诈、胁迫手段订立，损害国家利益；
12.2.2 双方恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；
12.2.3 以合法形式掩盖非法目的；
12.2.4 损害社会公共利益；
12.2.5 双方约定的其他无效条件。

12.3 合同解除后的效力
本协议解除或终止后，除本协议另有约定外，双方的权利义务终止。

第十三条：附则
13.1 合同的附件
本协议附件包括：会议服务内容明细、服务费用明细、会议场地布置要求等。

13.2 合同的修改和补充
本协议的修改和补充应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。

13.3 合同的解除与终止
本协议的解除与终止应按照第九条和第十条的约定执行。

第十四条：其他约定
14.1 双方的其他约定事项
本协议未尽事宜，双方可另行约定。

14.2 双方联系方式
甲乙双方的联系人和联系方式如下：
甲方联系人：_______，联系电话：_______；
乙方联系人：_______，联系电话：_______。

14.3 送达地址
甲乙双方的送达地址如下：
甲方送达地址：_______；
乙方送达地址：_______。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：会议服务内容明细
本附件详细列出乙方应提供的会议服务内容，包括但不限于场地预订、接待引导、餐饮服务、设备提供等。

附件二：服务费用明细
本附件详细列出服务费用的计算方式，包括各项服务的费用标准、计算公式等。

附件三：会议场地布置要求
本附件详细描述甲方对会议场地布置的具体要求，包括会场布局、标识设置、座位安排等。

附件四：餐饮服务标准
本附件详细列出乙方应提供的餐饮服务标准，包括食品质量、服务水平、餐饮器具等。

附件五：设备运行与维护规范
本附件详细描述乙方应遵守的设备运行与维护规范，包括设备检查、维护周期、故障处理等。

附件六：安全保障措施清单
本附件详细列出乙方应采取的安全保障措施，包括会场安全监控、
消防设施检查、应急预案等。

说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用；
2. 乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定；
3. 甲方未按约定提供会议通知和要求；
4. 乙方未按约定时间预订会议场地或提供的设备不符合要求；
5. 双方未按约定履行合同义务导致合同无法履行。

责任认定标准：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用的，应支付迟延履行违约金，违约金计算方式详见附件二；
2. 乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，乙方应根据实际情况赔偿甲方损失；
3. 甲方未按约定提供会议通知和要求的，甲方应承担相应责任，包括但不限于重新提供通知和要求、承担乙方因此产生的额外费用等；
4. 乙方未按约定时间预订会议场地或提供的设备不符合要求的，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付甲方因此产生的额外费用、重新预订场地或提供符合要求的设备等；
5. 双方未按约定履行合同义务导致合同无法履行的，双方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿因此给对方造成的损失等。

示例说明：
若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以依据附件二中的违约金计算方式向甲方追讨迟延履行违约金。

说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2. 违约金：一方违约时向另一方支付的金钱赔偿。

3. 损失：因违约行为导致的直接经济损失，包括预期利益、实际支出等。

4. 预期利益：因合同履行而产生的预期收益。

5. 实际支出：为履行合同而实际发生的支出。

6. 合同解除：合同双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。

7. 合同终止：合同双方或一方根据合同约定或法律规定，结束合同关系的行为。

8. 强制性法律规定：国家法律、行政法规等对合同双方具有强制力的规定。

1. 本合同中所指的不可抗力事件，按照法律规定及双方约定进行认定；
2. 违约金的具体计算方式详见附件二；
3. 损失赔偿金额根据实际情况确定，包括但不限于预期利益损失、实际支出等；
4. 合同解除和终止的条件及程序，详见第九条和第十条；
5. 双方应遵守的强制性法律规定，包括但不限于合同法、消费者权益保护法等。